Ero kaksinkertaisen ja yhden merkinnän välillä

Kaksinkertainen sisääntulo vs. yhden kerran

Kirjanpitojärjestelmä voidaan määritellä organisoiduksi käsikirja-, kirjanpitomenetelmien, -menettelyjen ja -valvontajoukkoksi, jotka on perustettu keräämään, tallentamaan, luokittelemaan, tiivistämään, tulkitsemaan, esittämään oikea-aikaisesti ja tarkasti päätöksentekoa varten. Kirjanpito on prosessi, jossa yrityksen taloudelliset kirjanpidot pidetään hyvin järjestettyinä ja ajan tasalla. Kirjanpito- tai kirjanpitotapahtumia on kahta järjestelmää, joista toinen on kaksinkertainen kirjaus, ja toinen on yhden kirjauksen järjestelmä. Yhden sisääntulon menetelmän vakavien haittapuolien ja kaksinkertaisen sisääntulojärjestelmän erinomaisten ominaisuuksien takia yhden syöttämisen menetelmä oli luopunut, ja kaksinkertaisen merkinnän järjestelmää käytetään laajasti kaikkialla maailmassa. Lisäksi laajalti tunnustetut kirjanpitoelimet ja tunnetut kirjanpidon ammattilaiset edistivät kaksinkertaisen merkinnän järjestelmää yhden kirjausjärjestelmän sijaan.

Yhdenkertainen

Yhden tietueen järjestelmä tallentaa vain yhden tietueen, joko veloitus- tai luotto-merkinnän tietylle tapahtumalle. Esimerkiksi, jos rahaa maksetaan jollekin, joko käteinen hyvitetään tai velallistililtä veloitetaan. Yhden tulon järjestelmä on enemmän kuin shekkikirjarekisteri. Se ei seuraa varojen ja velkojen tilejä, joten tämä järjestelmä voi helpottaa nettotulojen laskemista tietyssä määrin, mutta ei voida tarkastella yhteisön nykyistä taloudellista tilaa. Järjestelmä saattaa olla sopiva pienyrityksille, kuten yksityisyrityksille, joille lakisääteiset vaatimukset ja petoksellisuudet ovat vähäiset tai hyvin vähäiset.

Tupla-merkintä

Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä jokaisella veloitusmerkinnällä on vastaava hyvityskirja ja jokaisella luottotiedolla on vastaava veloituskirjaus; toisin sanoen jokaisessa merkinnässä on vastakkainen merkintä. Koska sillä on kaksi vastakohtaa yhdelle tapahtumalle, aritmeettinen tarkkuus voidaan tarkistaa helposti valmistamalla koetasapaino. Tilinpäätösstandardien mukaan kaikkia yrityksiä (julkisia tai yksityisiä, pörssiyhtiöitä tai ei) ja kumppanuussuhteita kehotetaan noudattamaan kaksinkertaista kirjanpitoa. Organisaation on pakollista laatia ja lähettää lopullinen tilinpäätös veroyksiköille kaksoisrekisteröintijärjestelmällä veron laskemiseksi.

Mitä eroa on kaksinkertaisen sisäänkirjauksen ja yhden merkinnän välillä??

• Yhden tietueen järjestelmässä on vain yksi merkintä, kun taas tuplakirjausjärjestelmässä tarvitaan kaksi merkintää jokaisesta tapahtumasta.

• Yksi merkintä on epätäydellinen tietue, kun taas kaksinkertainen merkintä on täydellinen tietue kirjanpidosta.

• Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä on monimutkaisempi ja aikaa vievämpi kuin yhden kirjanpidon järjestelmä.

• Käteis- ja pankkitapahtumat kirjataan samaan sarakkeeseen yhden kirjausjärjestelmän sisällä, kun taas molemmat kirjataan erikseen vastapuoliin.

• Virheiden tunnistamistapoja on hyvin vähän yhden sisääntulon järjestelmässä, mutta kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä osa virheistä voidaan tunnistaa tarkistamalla yksi merkintä vastaavalla vastakkaisella merkinnällä.

• Koetasapaino voidaan valmistaa aritmeettiselle tarkkuudelle kaksinkertaisen sisääntulon järjestelmässä, mutta se ei ole mahdollista yhden tulon järjestelmässä.

• Kaikki veloitus- ja luottokirjaukset kirjataan samaan sarakkeeseen.

• Lopullinen tilinpäätös voidaan valmistaa erittäin helposti kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmällä, mutta se ei ole mahdollista yhden kirjausjärjestelmän yhteydessä.

• Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän käyttö on pakollista, mutta ei yhden kirjanpidon järjestelmän.