Ero sopimuksessa ja ostotilauksessa

Keskeinen ero - sopimus vs. ostotilaus
 

Sekä sopimus että ostotilaus ovat kaksi tapaa tehdä sopimusmuoto. Sopimukset ovat yleisesti kaupallisissa ja henkilökohtaisissa liiketoimissa, ja ne tarjoavat voimassa olevan ja erilliset ehdot, joiden mukaisesti tietty tehtävä suoritetaan. Ostotilaus on eräänlainen sopimus. Keskeinen ero sopimuksen ja ostotilauksen välillä on, että a Sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka asettaa velvoitteen suorittaa (tai jättää tekemättä) tietty tehtävä taas ostotilaus (PO) on ostajan virallinen tarjous myyjälle, joka ilmaisee suostumuksensa ostaa tietyn määrän tavaroita sovittuun hintaan.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on sopimusmääräys?
3. Mikä on ostotilaus
4. Vertailu rinnakkain - sopimus vs. ostotilaus
5. Yhteenveto

Mikä on sopimus?

Sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka luo velvoitteen suorittaa (tai jättää tekemättä) tietty tehtävä. Sopimukset voidaan tehdä liiketoiminnallisessa tai henkilökohtaisessa mielessä; se on kuitenkin kuvattu yksityiskohtaisesti laissa. Lain mukaan seuraavien elementtien tulisi olla läsnä sopimuksessa luokitellakseen se sopimukseksi.

• Tarjous ja hyväksyminen
• Osapuolten aikomus luoda sitovat suhteet
• Maksettu lupaus maksetaan
• Osapuolten suostumus
• Osapuolten toimintakyky
• Sopimuksen laillisuus

Sopimus voidaan tehdä suullisesti (nimenomainen sopimus) tai kirjallisesti (kirjallinen sopimus).

Pikasopimus

Pikkasopimus tehdään suullisesti ilman kirjallista sopimusta.

Esim. Henkilö A ja henkilö B tekevät sopimuksen, jonka mukaan henkilö A myy auto X henkilölle 605 200 dollarilla. Sopimuksen tekeminen tapahtui puhelinkeskustelujen kautta.

Kirjallinen sopimus

Kirjallinen sopimus on sopimus, jossa sopimuksen ehdot on dokumentoitu kirjallisesti tai painettuna. Näitä pidetään selkeän näytön vuoksi uskottavampina kuin pikasopimuksina.

Esim. Henkilö X ja henkilö Y ovat vastaavasti työnantaja ja työntekijä. He tekevät kirjallisen sopimuksen, jossa henkilö X palkkaa henkilön Y suorittamaan tietyn tehtävän sovitun ajanjakson kuluessa.

Yritystoiminnassa on erityyppisiä sopimuksia, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeiden mukaan. Muutamia kuvataan alla.

• Kauppakirja - Asiakirja, jota käytetään tavaroiden siirtämiseen osapuolelta toiselle
• Ostotilaus (kuvailtu alla)
• Turvallisuussopimus - Luotonantajan ja lainanottajan välinen sopimus
• Työsopimus - Työnantajan ja työntekijän välinen sopimus, jossa määritetään palvelussuhteen ehdot
• Jakelusopimus - Hahmotellaan suhdetta jakelijaan
• Salassapitosopimus - Sopimus tiettyjen tietojen luottamuksellisuuden suojaamisesta kolmansille osapuolille

Kuva 01: Sopimus on oikeudellisesti sitova sopimus kahden tai useamman osapuolen välillä.

Mikä on ostotilaus?

Ostotilaus (PO) on ostajan virallinen tarjous myyjälle, joka ilmaisee suostumuksensa ostaa tietyn määrän tavaroita sovittuun hintaan. Ostotilauksesta ilmoitetaan postinumeron perusteella. Ostotilauksen perusteella toimittaja toimittaa tai lähettää ostetut tavarat ennen maksua, kun ostotilaus toimii oikeudellisena suojana (sopimus). Yritykset hallitsevat ostotilauksia tuotteiden ja palveluiden ostamisen ulkopuolisilta toimittajilta.

Ostotilauksen tärkein etu on, että sen avulla asiakas voi tarkistaa, onko tilauksen ja vastaanoton välillä ristiriitaa. Se vähentää myös petosten mahdollisuutta, koska kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten laskutusosoite, toimituspäivämäärä, tilaukset ja tilauksen hinta, kirjataan ostotilaukseen. Toimittajan näkökulmasta se on kätevä seurata, milloin maksut on suoritettu tietyille tilauksille. Tässä mielessä ostotilaus on hyödyllinen asiakirja sekä asiakkaalle että toimittajalle. Teknologian kehityksen myötä monet yritykset antavat sähköisiä ostotilauksia kaupan toteuttamiseksi, ja niihin viitataan nimellä ”sähköinen hankinta” tai ”sähköisen oston vaatimus”..

Kuva 02: Ostotilauksen muoto

Mitä eroa on sopimuksella ja ostotilauksella??

Sopimus vs. ostotilaus
Sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka luo velvoitteen suorittaa (tai jättää tekemättä) tietty tehtävä.	Ostotilaus (PO) on ostajan virallinen tarjous myyjälle, joka ilmaisee suostumuksen ostaa tietyn määrän tavaroita sovittuun hintaan.
Käyttää
Sopimukset voidaan muodostaa liike- tai henkilökohtaisessa mielessä.	Ostotilaukset voidaan muodostaa vain liiketoiminnallisessa mielessä, jossa on tarkoitus siirtää fyysisiä tavaroita.
muoto
Sopimus voi olla suullinen tai kirjallinen sopimus.	Ostotilaus on kirjallinen sopimus.

Yhteenveto - Sopimus vs. Ostotilaus

Sopimuksen ja ostotilauksen välinen ero riippuu pääasiassa käytöstä ja muodosta, jossa ne ovat saatavilla. Sopimus edustaa laajempaa soveltamisalaa, kun taas ostotilaus on eräänlainen sopimus. Sopimus antaa osapuolille oikeudellisen suojan, koska se on suosittu tapa tehdä sopimus, koska sopimuksen rikkomisesta maksetaan sakko. Kaikki sopimukseen liittyvät tarpeelliset tiedot olisi täsmennettävä sen tehokkuuden parantamiseksi.

Viite:
1. ”Sopimusoikeuden perusajatus.” LinkedIn SlideShare. N., 17. huhtikuuta 2015. Web. 25. toukokuuta 2017. .
2. "Kuinka ostotilaus toimii?" Chron.com. N.p., n.d. Web. 25. toukokuuta 2017. .
3. Dodd, Clare. "5 kriittistä hyötyä ostotilauksista pienyrityksille." Turbiini. N.p., 25. kesäkuuta 2016. Web. 25. toukokuuta 2017. .

Kuvan kohteliaisuus:
1. ”Allekirjoitussopimushenkilö, joka allekirjoittaa asiakirjan” (CC0) Maxpixelin kautta
2. “Ostotilauspyyntölomake” Pocketbook Travel -sivustolla - Oma työ (CC BY-SA 4.0) Commons Wikimedian kautta