Ero kassa- ja suoriteperusteisessa kirjanpidossa

Kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito

Yritys käyttää kirjanpitäjää, jolla on vakaa kirjanpitoosaaminen, yhtiön tilinpäätöksen laatimiseen. Nämä tilinpäätökset voidaan laatia jommallakummalla näistä menetelmistä; kassa- tai suoriteperusteinen kirjanpito. Kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito erotetaan toisistaan ​​perustuen yritystyyppeihin, jotka käyttävät näitä kirjanpitomenetelmiä, valmistelun monimutkaisuustasoista ja tapahtumien kirjaamisajankohdasta. Seuraava artikkeli auttaa lukijaa ymmärtämään selvästi näiden kahden kirjanpitomuodon väliset erot suhteessa aikaisemmin mainittuihin tekijöihin.

Kassalaskenta

Kassalaskenta on suoraviivainen kirjanpitomenetelmä, jossa liiketapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon vain silloin, kun käteinen on vaihdettu kaupan toteutumisen yhteydessä. Tässä mielessä esimerkiksi, jos ainoa elinkeinonharjoittaja myy kengät parinsa asiakkaalleen luotolla, myyntiä ei kirjata, ennen kuin myyjä on vastaanottanut käteisrahaa. Jos ainoa elinkeinonharjoittaja suostuu suorittamaan maksun saamastaan ​​summasta, sitä kirjataan vasta, kun velkoja on vastaanottanut varat. Tätä kirjanpitomuotoa käytetään yleisemmin pienissä yrityksissä, jotka eivät vaadi ammattikirjanpitäjiä laatimaan lausuntoaan.

Suoriteperusteinen kirjanpito

Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät lähinnä keskisuuret tai suuret organisaatiot, ja tämän menetelmän mukaan liiketapahtumat kirjataan tapahtumahetkellä riippumatta siitä, vaihdetaanko varoja kaupan toteuttamiseksi. Tätä kirjanpitomenetelmää pidetään standardina kirjanpidon pitämiselle monille yrityksille, ja se tarjoaa paremman käsityksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta tuolloin. Suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä on myös monimutkaisempi ja vaatii ammattikirjanpidon palveluita, jotka voivat yleensä olla yritykselle melko kalliita. Esimerkiksi, jos asiakas ostaa kellon luottokortilla, yritys ei odota saatujen varojen kirjaamista myynnistä kirjanpitoonsa myyntisaamisina. Sama koskee luvattua maksua; se kirjataan ostoveloiksi.

Mitä eroa kassa- ja suoriteperusteisella kirjanpidolla on??

Tilinpitotietojen asianmukaisen kirjaamisen pitäminen on välttämätöntä jokaiselle yritykselle, ja se voidaan tehdä joko suoriteperusteista kirjanpitoa tai kassalaskentaa käyttämällä. Nämä kaksi menetelmää ovat kuitenkin hyvin erilaisia ​​toisistaan, koska suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tapahtumat tapahtumien tapahtuessa ja kun kassaviranomaiset kirjaavat ne vasta, kun käteinen on vaihdettu. Suoriteperusteinen kirjanpito mahdollistaa tulojen yhdistämisen kauden kuluihin, ja tämä lisää kirjanpitoarvoa.

Kassakirjanpidossa tapahtuma kirjataan kuitenkin kirjanpitoon vasta, kun osapuolet ovat vaihtaneet käteisensä. Esimerkiksi, jos yritys myy useita luottoja, joiden määrä on 1 000 dollaria, sitä ei kirjata kassavirtajärjestelmän mukaiseen kirjanpitoon, koska rahaa ei vastaanoteta. Olettaen, että samana ajanjaksona, jos yritys maksaa velkojilleen 600 dollaria, kassalaskennassa, tämä olisi kirjattu 600 dollarin maksuna. Kokonaistilit osoittavat tappiota 600 dollaria, koska vaikka 600 dollaria merkitään, 1000 dollaria ei kirjata myyntisaamisiksi. Toisaalta, suoriteperusteisella menetelmällä, 1000 dollaria merkitään saamisina ja 600 dollaria kirjataan maksuna, joten yritys olisi saanut voittoa 400 dollaria. Tässä mielessä kassaperusteinen kirjanpito voi antaa vääristyneen kuvan kauden tuloista ja menoista.

Kassalaskenta on yksinkertaista ja halvempaa, kun taas suoriteperusteinen kirjanpito on monimutkaista ja vaatii ammattikirjanpitäjän kalliita palveluita.