Ero esityslistojen ja pöytäkirjojen välillä

Esityslista vs. minuutit

Esityslista ja pöytäkirjat ovat kaksi tärkeintä kokouksen ainesosaa. Kokouksen järjestäjän mielessä on monia asioita, kuten aikataulu, ajoitus, paikka, vieraat, kokoussuunnitelma ja niin edelleen. Siksi on tarpeen olla tietoinen esityslistan ja pöytäkirjojen eroista.

esityslista

Agenda on sana, jota käytetään kuvaamaan kokouksen aikataulua tai ohjelmaa. Se on luettelo asioista, jotka on tehtävä tai keskusteltava kokouksen aikana. Jokainen järjestäytynyt muodollinen kokous edellyttää sen esityslistan laatimista. On olemassa jakso, jossa asiat käsitellään ja niistä keskustellaan kokouksen aikana, ja kokouksen esityslistalla mainitaan selvästi tämä jakso. Tämä esityslista jaetaan vieraiden keskuudessa hyvissä ajoin ennen heidän varsinaista saapumistaan ​​tapahtumapaikkaan kokouksen ajankohtana, jotta he voivat tutustua kokouksen aikana käsiteltäviin aiheisiin. Toinen esityslistan tavoite on varmistaa, että osallistujat valmistautuvat vastaavasti ja että he eivät jää odottamatta.

Pöytäkirja

Pöytäkirja on termi, jota käytetään viittaamaan viralliseen käsittelyyn virallisen kokouksen aikana. Nämä pöytäkirjat toimivat tapaamisen tapahtumien muistiinpanoina ja muistuttavat ihmisiä jonkin ajan kuluttua, jos he unohtavat. Pöytäkirja on hyödyllinen myös kaikille niille, jotka eivät pääse kokoukseen, koska he saavat tietää kaiken kokouksen aikana tapahtuneen. Pöytäkirja sisältää tapahtumapaikan nimen, kokouksen päivämäärän ja ajan sekä luettelon kaikista kokoukseen osallistuneista. Pöytäkirja sisältää myös henkilön, joka kuluttaa nämä minuutit.

Mikä on ero agendan ja pöytäkirjan välillä??

• Esityslista on kokouksen aikataulu ja kertoo kokouksen tapahtumien järjestyksestä, jotta vieraat voivat valmistautua etukäteen.

• Pöytäkirja viittaa virallisen pöytäkirjan muodollisen kokouksen käsittelyyn. Pöytäkirja on tärkeä muistuttaa siitä, mitä tapahtui tulevaisuuden kokouksen aikana, jos ihmiset unohtavat.