Ero ympyrän ja muistion välillä

Pyöreä vs. muistio

Ehkä kaikki ovat jo kuulleet termeistä "pyöreä" ja "muistio". Valitettavasti useat ihmiset ovat pitäneet näitä kahta samana. Nämä termit ovat kuitenkin melko erilaisia ​​toisistaan ​​etenkin yritysviestinnän alalla. Nämä kaksi eroavat jonkin verran aiheesta ja viestin jakamistavasta sen suunnittelemalle yleisölle.

Lyhennetty termi ”muistiolle”, muistion sisältö tai aihe on rajoitettu. Memot ovat siis luonteeltaan yksinoikeudellisempia. Ne on tehty muistuttamaan jotakuta jostakin, joka oikeuttaa toiminnan. Idea tai ehdotus voidaan välittää myös yksinkertaisesti lähettämällä muistio. Ympyrä puolestaan ​​sisältää usein useita aiheita. On myös havaittu, että kiertokirjeet kattavat yleisiä aiheita.

Jakelun kannalta muistiota ei ole laajalti jaettu verrattuna ympyrään. Laitoksen tai yrityksen muistiot voidaan jopa rajoittaa yhdelle henkilölle tai ryhmille, ja ne voidaan jakaa tarpeen mukaan tai vain niiden, joiden on tiedettävä, hyödyksi, kuten tyypillisen ilmoituksen tapauksessa. Ympyrä on jaettu laajemmalle yleisölle tai ihmisryhmille, koska se toimii enemmän kuin yleinen ilmoitus. Sellaisenaan kiertokirjeitä annetaan yleensä mainostarkoituksiin, jotta virasto, yritys tai yritys voi antaa virallisen julkisen lausunnon. Viestit tulostetaan usein isoille julisteille tai jaetaan yksinkertaisesti yksinkertaisina paperina (monisteina ja esitteinä). Viestin lähettäjän tavanomainen tarkoitus on suurelle yleisölle tai mahdollisimman monelle henkilölle tietää viesti.

Yritys areenalla muistio voi toimia tilauksena tai viestinä ylemmiltä yrityksiltä, ​​jotka voivat olla hyviä tai huonoja. Muistioita on kahta tyyppiä. Yksi kirjoitetaan, kun taas toinen kirjoitetaan käsin. Nykyään suurin osa muistioista tehdään sähköisesti sähköpostitse nykyaikaisten tietokoneiden avulla. Siitä huolimatta muistiot lähetetään yleensä paperin muodossa, jossa voi allekirjoittaa ne kuittausta varten. Tämä johtaa muistion toiseen ominaisuuteen, koska suurin osa, ellei kaikki muistiot, takaa vastaanottajan suoran vastauksen.

Lopuksi muistio voi liittyä myös joihinkin nykyisin yleisesti käytettyihin juridisiin asiakirjoihin, kuten sopimuspöytäkirjaan, MOA: hen, yhteisymmärryspöytäkirjaan, MOU ja moniin muihin..

Yhteenveto:

1.Ympyrät on tarkoitettu massajakeluun, kun taas muistiot on tarkoitettu muutamille.
2.Kiertokirjeissä on usein yleisiä ilmoituksia ja niissä on useita aiheita, kun taas muistioissa on usein rajoitettu aihe.
3.Memot ovat luonteeltaan enemmän sisäisiä ja yksinoikeudella kuin kiertokirjeitä.
4.Memot voivat koskea myös laillisia asiakirjoja, kuten MOA.