Ero perustietojen ja transaktiotietojen välillä

Perustiedot vs. transaktiotiedot

Perustiedot sisältävät yrityksen kannalta tärkeät tiedot. Ja nämä tiedot jakavat monet sovellukset, jotka muodostavat yrityksen tietojärjestelmän. Tyypillinen ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä sisältäisi avaintiedot, kuten asiakkaat, tuotteet, työntekijät jne., Ja näitä pidetään perustietoina. Sitä vastoin transaktiotiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat liiketoiminnan tapahtumia. Tyypillisessä ERP-järjestelmässä transaktiotiedot ovat tietoja, jotka liittyvät myyntiin, toimituksiin jne.

Mikä on perustiedot?

Perustiedot sisältävät yrityksen kannalta tärkeät tiedot. Ja nämä tiedot jakavat monet sovellukset, jotka muodostavat yrityksen tietojärjestelmän. Yleensä perustiedot ovat ei-transaktiotietoja. Tyypillinen ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä sisältäisi avaintietoja, kuten asiakkaita, tuotteita, työntekijöitä jne. Yrityksen kriittiset substantiivit tunnistavat helposti perustiedot sisältävät tiedot. Lisäksi perustiedot ovat aina mukana transaktiotiedoissa. Lisäksi, jos joukon elementtien lukumäärä on hyvin pieni, niin mahdollisuudet käsitellä tätä joukkoa perustietoina vähenevät. Päätiedot ovat myös vähemmän epävakaita (perustietojen kokonaisuudet ja määritteet muuttuvat hyvin harvoin). Tärkeintä on, että perustiedot jaetaan eri sovellusten välillä melkein koko ajan. Tämä edellyttää perustietojen säilyttämistä eri paikoissa. Koska monet sovellukset käyttävät perustietoja, virhe niistä voi aiheuttaa suuria vaurioita. Tästä syystä perustietoja on hallittava erittäin huolellisesti.

Mikä on transaktiotieto??

Tapahtumatiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat liiketoiminnan tapahtumia. Tyypillisessä ERP-järjestelmässä transaktiotiedot ovat tietoja, jotka liittyvät myyntiin, toimituksiin, korvausvaatimuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin voi liittyä rahakauppoja. Tapahtumatiedot voidaan yleensä kuvata verbeillä. Tyypillisesti liiketoimet liiketoiminnassa jakautuvat kolmeen luokkaan. Ne ovat rahoitusta, työtä ja logistiikkaa. Rahoitustransaktiotiedot sisältävät tilaukset, laskut, maksut jne. Ja työtapahtumatiedot sisältävät suunnitelmat ja työrekisterit. Logistiikkadata sisältää toimitukset, matkarekisterit jne. Tietojen hallinta on prosessi, jolla pidetään kirjaa liiketoimista. Tyypillisesti transaktiotiedot tallennetaan turvalliseen paikkaan, joka voi varmistaa, etteivät ne ole menetetty tietyn ajanjakson ajan, jota kutsutaan säilytysjaksoksi. Säilytysajan jälkeen transaktiotiedot joko poistetaan tai arkistoidaan.

Mitä eroa perustietojen ja transaktiotietojen välillä on??

Perustiedot sisältävät liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot, joita jakaa monille sovelluksille, jotka muodostavat yrityksen tietojärjestelmän, kun taas transaktiotiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat liiketoiminnan sisällä tapahtuvia tapahtumia. Tyypillisesti perustiedot voidaan tunnistaa kriittisillä substantiivilla yrityksessä, kun taas transaktiotiedot voidaan tunnistaa verbeillä. Päätiedot eivät ole haihtuvia ja vaihtavat ominaisuuksiaan harvoin, kun taas transaktiotiedot ovat erittäin epävakaita. Mutta perustiedot ovat aina mukana transaktiotiedoissa. Esimerkiksi asiakkaat ostavat tuotteita. Asiakkaat ja tuotteet ovat perustietoja, kun taas ostotoimenpiteet tuottavat transaktiotietoja.