Ero paperikopion ja pehmeän kopion välillä

Tulostettava kopio vs. pehmeä kopio

Nykyään pankit kysyvät tilinomistajilta, haluavatko ne paperitietojen tai pehmokopioiden pankkitilistä. Internet-palveluntarjoaja houkuttelee asiakkaita hyväksymään pehmokopioita laskuistaan ​​painotuotteiden kopioinnin sijasta. Joten mitä eroa on paperiversion ja pehmeän kopion välillä? Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin kahta dokumenttitiedostotyyppiä kaiken sekaannuksen poistamiseksi lukijoiden mielestä.

Termi pehmeä kopio syntyi vain tietokoneiden tulon myötä. Se on digitaalinen versio tiedostosta, joka on digitalisoitu ja jota voidaan helposti nähdä, lukea ja lähettää tässä muodossa muille. Ennen edes postia ja tietokoneita oli vain yhden tyyppisiä asiakirjoja, eikä niihin viitattu mitään erityistä sanaa. Mutta pehmeiden kopioiden tultua voimaan, kaikki tiedostojen ja asiakirjojen fyysiset muodot merkittiin paperikopioina. Joten, jos saat luottokorttilaskelmasi paperille tulostetulla postitse, käytät paperiversiota laskusta. Jos vaadit, että luottokorttiyhtiö lähettää lausunnon sähköpostiosoitteeseesi, haluat saada pehmeän kopion, joka voidaan helposti tallentaa tietokoneellesi. Voit kuitenkin lukea pehmeän kopion tietokoneeseen asennetun erityisen ohjelmiston, kuten tekstinkäsittelyohjelman tai tietokantaohjelman, kautta. Pehmeät asiakirjat ovat suosittuja kaikkialla maailmassa, koska ne poistavat paperin ja musteen tarpeen. kaksi objektia, joiden katsotaan olevan vastuussa ympäristön pilaantumisesta. Vähemmän käytettyä paperia on aina hyvä ympäristöllemme, koska paperinvalmistus vaatii puiden kaatamista. Pehmeä kopioita voidaan käsitellä ja kantaa niitä USB-asemien, kuten kynäasemien, mukana. Voit myös lähettää ja vastaanottaa pehmeitä kopioita missä tahansa hän on, mihin tahansa maailmaan, mikäli hänellä on Internet-yhteys. Toimistotietoihin ja jopa yksityishenkilöille pehmeät kopiot ovat korvaamattomia, koska ne eivät vain säästä tarpeellista tilaa, vaan myös hallitaan helposti ja ne voidaan noutaa yhdellä napin painalluksella.

Mikä on ero paperikopion ja pehmeän kopion välillä??

· Paperiversio on fyysinen versio asiakirjasta, jota voi pitää ja tuntea käsissään, toisin kuin pehmeä kopio, joka on sähköinen ja joka on luettava tietokoneen näytöllä.

· On kuitenkin mahdollista muuntaa pehmeä kopio paperikopioksi, jos käytössäsi on tulostin.

· Asiakirjan pehmeä kopio säästää tilaa ja paperia, minkä vuoksi sitä pidetään parempana kuin paperikopio

· Pehmeä kopio voidaan kuljettaa mihin tahansa paikkaan, ja myös vastaanottaa ja lähettää pehmokopioita, jos hänellä on Internet-yhteys.

· Pehmeä kopio on asiakirjan sähköinen, digitaalinen versio, kun taas paperiversio on fyysinen ja konkreettinen.