Sähköistä allekirjoitusta ja digitaalista allekirjoitusta käytetään usein keskenään, mutta totuus on, että nämä kaksi käsitettä ovat erilaisia. Tärkein ero näiden kahden välillä on se, että digitaalista allekirjoitusta käytetään pääasiassa asiakirjojen suojaamiseen ja että se on sertifiointiviranomaisten valtuuttama, kun taas sähköinen allekirjoitus liittyy usein sopimukseen, jossa allekirjoittajalla on aikomus tehdä niin. Lisätietoja näiden kahden erotuksesta annetaan alla.
Digitaaliseen allekirjoitukseen on ominaista ainutlaatuinen ominaisuus, joka on digitaalisessa muodossa, kuten sormenjälki, joka on upotettu asiakirjaan. Allekirjoittajalla on oltava digitaalinen varmenne, jotta hänet voidaan linkittää asiakirjaan. Digitaalisen allekirjoituksen ovat usein myöntäneet varmentamisviranomaiset, jotka vastaavat digitaalisten varmenteiden tarjoamisesta, joita voidaan verrata lisensseihin tai passeihin. Digitaalista varmennetta käytetään validoimaan asiakirja todentamaan sen aitous, jos sitä ei ole väärennetty. Tällä on keskeinen rooli alkuperäisen henkilön henkilöllisyyden todentamisessa allekirjoituksella.
Digitaalisen allekirjoituksen toinen tärkeä ominaisuus on, että sitä käytetään digitaalisten asiakirjojen suojaamiseen. Jotkut ihmiset ovat taipuvaisia karkaamaan verkkoon saatuja digitaalisia asiakirjoja, mutta digitaalisella allekirjoituksella tämä voi olla mahdotonta. Asiakirja on turvattu, ja vain valtuutettu henkilö voi käyttää sitä muutosten tai muutosten vuoksi.
Kun tiettyyn asiakirjaan lisätään digitaalinen allekirjoitus, digitaalinen varmenne on sidottu tietoihin, jotka on allekirjoitettu yhdeksi ainutlaatuiseksi sormenjälkiksi. Nämä kaksi digitaalisen allekirjoituksen komponenttia ovat ainutlaatuisia ja tämä tekee siitä käyttökelpoisemman kuin märät allekirjoitukset, koska sen alkuperä voidaan todentaa. Tämä salausoperaatio auttaa suorittamaan seuraavat toiminnot:
Toinen digitaalisen allekirjoituksen huomattava näkökohta on, että se koostuu erityypeistä, joita tukevat pääasiassa kaksi asiakirjankäsittelyalustaa, jotka ovat Adobe ja Microsoft.
Sertifiointi ja hyväksyntä ovat kahta tyyppiä allekirjoituksia, joita Adobe tukee
Kaksi tyyppiä digitaalista allekirjoitusta, jota Microsoft tukee, ovat näkyvä ja ei-näkyvä.
Sähköisellä allekirjoituksella tarkoitetaan mitä tahansa elektronista symbolia, prosessia tai ääntä, joka liittyy tietueeseen tai sopimukseen, jos osapuoli aikoo allekirjoittaa asiakirjan. Sähköisen allekirjoituksen tärkein piirre on siis aikomus allekirjoittaa asiakirja tai sopimus. Toinen merkittävä näkökohta, joka tekee sähköisestä allekirjoituksesta eroavan digitaalisesta allekirjoituksesta, on se, että sähköinen allekirjoitus voi olla suullinen, yksinkertainen laatikon napsautus tai mikä tahansa sähköisesti allekirjoitettu valtuutus..
Sähköisen allekirjoituksen pääpiirteenä on, että se paljastaa allekirjoittajan aikomuksen allekirjoittaa asiakirja. Tätä sovelletaan yleensä sopimuksiin tai muihin niihin liittyviin sopimuksiin, jotka ovat tehneet kaksi osapuolta. Kuten todettiin, sähköisiä allekirjoituksia on erityyppisiä, ja ne ovat oikeudellisesti sitovia, kun kaikki osapuolet ovat osoittaneet sitoutumisensa ja aikomuksensa tehdä tietty sopimus.
Toinen näkökohta sähköisessä allekirjoituksessa on, että se auttaa tarkistamaan asiakirjan. Jos se on allekirjoitettu, sen aitous voidaan tarkistaa, jos osapuolet voidaan tunnistaa. Sähköisen asiakirjan tarkistaminen voi kuitenkin olla vaikeaa, koska digitaalista varmennusta vastaavaa digitaalista varmennetta ei tarjota.
Sähköisen allekirjoituksen toinen merkittävä piirre on, että sitä käytetään sopimuksen toteuttamiseen. Esimerkiksi sopimuksessa kaksi ihmistä suostuu yleensä täyttämään tietyt velvollisuudet, ja tästä sopimuksesta voi tulla oikeudellisesti sitova vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Tällöin voidaan käyttää sähköistä allekirjoitusta. Lisäksi voidaan havaita, että sähköisiä allekirjoituksia käytetään sopimuksissa yleisesti sen takia, että niitä on helppo käyttää.
Digitaalinen allekirjoitus | Sähköinen allekirjoitus |
Käytetään asiakirjan suojaamiseen | Käytetään pääasiassa asiakirjan varmentamiseen |
Varmentajaviranomaiset valtuuttavat ja sääntelevät digitaalista allekirjoitusta | Yleensä ei ole lupaa |
Sisältää enemmän turvaominaisuuksia | Sisältää vähemmän turvallisuusominaisuuksia |
Yleiset digitaalisen allekirjoituksen tyypit perustuvat Adobe ja Microsoft | Sähköisen allekirjoituksen päätyyppejä ovat suulliset, elektroniset punkit tai skannatut allekirjoitukset. |
Digitaalinen allekirjoitus voidaan varmistaa | Sähköistä allekirjoitusta ei voida vahvistaa. |
Suosii enemmän kuin sähköistä allekirjoitusta korkean aitouden takia | Helppo käyttää, mutta vähemmän aitoja |
Erityisen huolissaan asiakirjan turvaamisesta | Osoittaa sopimuksen allekirjoittamisen |
Lisäksi voidaan havaita, että digitaaliset ja elektroniset allekirjoitukset ovat termejä, joita käytetään usein vuorottelevasti, mutta ne eroavat toisistaan huomattavasti. Periaatteessa sähköistä allekirjoitusta käytetään erityisesti tietyn asiakirjan ehtojen vahvistamiseen ja se vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Ainoa ero on, että sähköinen allekirjoitus digitoidaan, mutta sitä käytetään myös asiakirjan varmentamiseen. Toisaalta voidaan havaita, että digitaalinen allekirjoitus koostuu ainutlaatuisista ominaisuuksista, kuten sormenjäljet, joita käytetään tietyn asiakirjan turvaamiseen. Digitaalinen allekirjoitus on edullinen, koska se tarjoaa eheyden ja aitouden, jota voidaan käyttää tuomioistuimessa. Digitaalinen allekirjoitus on todennettavissa, koska sen on valtuuttanut luotettava kolmas osapuoli, joka tunnetaan varmentajana. Siksi käytettävä allekirjoitustyyppi määräytyy allekirjoitettavan asiakirjan tyypin ja asiakirjan odottaman aitouden tason mukaan. Vaikka sekä sähköiset että digitaaliset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia, jälkimmäinen on suositeltavampi, koska se on entistä turvallisempi.