Vaikka sekä Trello että Jira ovat siellä yleisimmin käytettyjä projektinhallintatyökaluja, niillä on joitain keskeisiä eroja, jotka erottavat tosiasiallisesti toisistaan. Projektinhallintatyökalut auttavat yksilöitä tai ryhmiä järjestämään ja hallitsemaan tehtäviä ja projekteja tehokkaasti.
Projektinhallintaohjelmisto ei vain auta sinua suunnittelemaan ja käsittelemään projektejasi, vaan myös kaikkia projektinhallintaprosessin näkökohtia. Viestintä on avain tehokkaaseen ryhmätyöhön, ja tiimi voi toimia tehokkaasti vain hyvän viestinnän kautta. Jotta koko tiimi pysyy yhdessä silmukassa ja synkronoituna koko projektin ajan, tarvitaan keskitetty alusta, jossa he koordinoivat toisiaan tehokkaasti työkuorman hallitsemiseksi ja prosessin yksinkertaistamiseksi kokonaisuutena. Trello ja Jira ovat kaksi suosituinta ja suurinta projektinhallintatyökalua, ja niillä on yhteinen yleisö, mutta niillä on myös eroja.
Trello on ilmainen, pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, jonka Fog Creek julkaisi vuonna 2011 ja jonka myöhemmin hankki australialainen ohjelmistoyritys Atlassian vuonna 2017. Se on yhteistyökalu, jonka avulla voit hallita ja seurata työtäsi ja tehdä yhteistyötä eri käyttäjien kanssa samanaikaisesti käyttämällä tauluja, luetteloita ja kortteja. Se ei vain auta sinua pitämään kaikkea yksityiskohtien ajan, vaan auttaa sinua järjestämään projekteja koosta riippumatta. Periaatteessa se pitää kaiken järjestetynä ja laittaa ne tauluille, jotta kuka tahansa voi koordinoida ja tehdä yhteistyötä sen kanssa, mitä tapahtuu ja mihin projektin suuntaan.
Jira on yksi suosituimmista projektinhallinta- ja ongelmanseurantaohjelmistoista, jonka Atlassian on kehittänyt edistämään yhteistyötä yritystasolla. Se on suunniteltu erityisesti palvelemaan ketterää ohjelmistokehitysryhmää hallitsemaan projekteja ja tehtäviä Agile-ohjelmalla, jotta ne pystyvät paremmin ennakoimaan ja käsittelemään muutoksia. Se on yksi Jira-tuoteperheen kolmesta tuotteesta yhdessä Jira Service Deskin ja Jira Coren kanssa. Se on yksi laajalti käytetyistä ongelmanseuranta- ja vianseurantaohjelmistoista, joita kehittäjät ja tekninen tukitiimi käyttävät saadaksesi halutut tulokset nopeammin ja tehokkaammin.
Trello on ilmainen, helppokäyttöinen projektinhallintatyökalu, jonka Fog Creek-perustaja Joel Spolsky julkaisi TechCrunch Disrupt -tapahtumassa vuonna 2011. Organisaatio on saavuttanut suurta menestystä parin viime vuoden aikana yli 19 miljoonalla käyttäjällä ympäri maailmaa, ja se oli äskettäin Sydney-pohjainen ohjelmistoyritys Atlassian osti vuonna 2017. Jira puolestaan on Atlassianin kehittämä numero numero 1 projekti- ja ongelmanhallintatyökalu, joka auttaa yksilöitä ja ryhmiä hallitsemaan, suunnittelemaan ja seuraamaan työtään parempaan koordinointiin joukkue ja hallitse työnkulkua.
Vaikka molemmat projektinhallintatyökalut tarjoavat runsaasti ominaisuuksia projektinhallinnan avuksi, ero on siinä, kuinka nämä kaksi järjestelmää käytetään. Trello on saatavana vain pilvipohjaisina ohjelmistoina, mikä tarkoittaa, että kaikki tiedot ovat myyjän palvelimilla ja pitävät kaiken pilvessä. Jira puolestaan on saatavana sekä pilvi-isännöitynä palveluna että paikan päällä tapahtuvana projektinhallintatyökaluna, joka tarkoittaa myös paikan päällä olevaa ratkaisua tietojen ylläpitämiseen tiloissa olevissa tietokoneissa pilven käytön sijasta. Ohjelmisto asennetaan paikallisesti yrityksen omiin tietokoneisiin ja palvelimiin.
Trellon perusversio on ilmainen, joka antaa sinulle ilmaisen pääsyn kaikkiin projektinhallintaominaisuuksiin, kuten mahdollisuus luoda rajoittamaton määrä tauluja, luoda luetteloita, lisätä jäseniä ja ladata liitteitä ja kaikki välinen. Voit myös kutsua niin monta ihmistä pöydällesi ilmaiseksi. Trello Business Class tarjoaa kaiken, mitä ilmainen versio tarjoaa, ja muun muassa sovellusintegraation, rajoittamattoman lisävoiman ja paljon muuta. Tilausmaksu on 9,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Trellon Enterprise-painos on tarkoitettu suurille yrityksille ja organisaatioille, ja sen hinta on 20,83 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Jira-hinnoittelu tekee siitä ihanteellisen pienille ryhmille ja riittävän skaalautuvan suurille yrityksille. Joukkueen koon perusteella maksat kiinteän hinnan kuukausittain sen sijaan, että maksat käyttäjäkohtaisesti. Hinnoittelumalli alkaa 10 dollarista kuukaudessa pienille joukkueille, joissa on enintään 10 käyttäjää, ja se vaihtelee joukkueen koon kasvaessa.
Trello on yksinkertaisin projektinhallintatyökalu, jossa joukkueet ja yksityishenkilöt voivat tehdä tehokasta yhteistyötä käsillä olevissa tehtävissä ja projekteissa. Se on myös yksi helpoimmista alustoista työskennellä, sen ansiosta, että hallitaan taulukoita, luetteloita ja kortteja, jotka soveltuvat mihin tahansa tehtävään pienen käynnistyksen rakentamisesta suurten projektien hallintaan, mutta ainoa haittapuoli, josta puuttuu valmiiksi rakennetut työnkulut. Jira puolestaan omaksuu kokonaan uuden lähestymistavan tehtävien hallinnassa, ja se tulee valmiiksi rakennettuna scrum- ja kanban-työnkulkuilla, ja se antaa sinun myös luoda omia mukautettuja työnkulkuja.
Vaikka molemmat ovat tehokkaita, helppokäyttöisiä projektinhallintatyökaluja, niillä on kohtuullinen osuutensa eroista. Tärkein ero on tapa, jolla niitä käytetään. Vaikka Trello on vain pilvipohjainen, Jira on saatavana sekä pilvipohjaisena hiekkatilojen palveluna. Lyhyesti sanottuna, jos haluat hallita pieniä ja keskisuuria ohjelmistoryhmiä, saatat päätyä käyttämään Trelloa, koska se on yksinkertainen työkalu, joka auttaa projektiyhteistyössä ja hallinnassa. Jira puolestaan on vankempi, täysin toimiva alusta, jolla on yritystason kyky käsitellä suuria yrityksiä palvelemaan korkeampia tarpeita. Jira on sinun mennä projektijohtamisen työkalu suurille yrityksille ja joukkueille.