Jotta ymmärrät paremmin Outlookin ja Exchangen eron, sinun on tiedettävä ero sähköpostiohjelman ja sähköpostipalvelimen välillä. Sähköpostipalvelin on järjestelmä, joka tallentaa ja hallitsee lähetettyjä ja vastaanotettuja viestejäsi verkon kautta, yleensä Internetin kautta. Ajattele postipalvelinta ystävällisen naapuruston jakelijana, joka vastaanottaa sähköposteja paikallisilta käyttäjiltä ja ohjaa heidät toimittamaan. Sähköpostipalvelin lähettää ja vastaanottaa sähköpostia käyttämällä tavanomaisia sähköpostiprotokollia, kuten IMAP- ja POP3-protokollia. Sähköpostiohjelmaa käytetään sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Esimerkiksi verkkoposti on sähköpostiohjelma, joka on asennettu palvelimelle ja toimii melkein missä tahansa selaimessa. Microsoft Outlook on sähköpostiohjelma ja Exchange on Microsoftin oma sähköpostipalvelin ja kalenteripalvelin.
Microsoft Outlook on sähköpostiohjelma, jota käytetään lähettämään ja vastaanottamaan sähköisiä viestejä verkon kautta tavallisten sähköpostiprotokollien avulla. Se on enemmän kuin ohjelmisto, joka on enemmän kuin vain sähköpostinhallintasovellus; itse asiassa se on osa Microsoft Office -ohjelmisto- ja ohjelmistopakettia, jonka avulla voit hallita sähköpostiosoitteita, yhteystietoja, osoitekirjaa, tehtäviä, kalenteria yhdessä paikassa. Se on pohjimmiltaan tietokoneellesi asennettu työpöydän sähköpostiohjelma, jota käytetään pääasiassa sähköpostin hallintaan. Se on suunniteltu toimimaan itsenäisenä henkilökohtaisten tietojen hallitsijana.
Microsoft Exchange on sähköpostipalvelinasovellus ja henkilökohtaisten tietojen hallintapalvelin, joka toimii Windows Server -käyttöjärjestelmässä. Se on Microsoftin kehittämä ohjelmistotuote, joka on suunniteltu nopeuttamaan ja tehostamaan sähköpostien lähettämistä. Se on Microsoftin oma tuote, joka koostuu Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmasta ja Microsoft Exchange Serveristä, joka tarjoaa integroidun järjestelmän kaikkien sähköpostien, viestien, yhteystietojen, tehtävien ja muun muun tallentamiseksi ja hallintaan keskitetyssä tietokannassa. Microsoft Exchange tunnetaan myös nimellä Windows Messaging. Yksinkertaisesti sanottuna, se on ohjelmisto, joka toimii palvelimella ja hallitsee kaikkia sähköpostiasi.
Microsoft Outlook on yksi monista sähköpostiohjelmista, joita käytetään sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen verkon, yleensä Internetin, kautta. Vaikka sitä käytetään usein sähköpostiohjelmana, se on enemmän kuin vain sähköpostiohjelma. Se on osa Microsoft Office -sovellusta, joka sisältää omistusoikeuden alaisia ohjelmistoja ja ohjelmia, ja jonka avulla sähköpostien, yhteystietojen, kalenterin ja jopa sosiaalisten verkkojen hallinta on helppoa - yhdessä paikassa. Microsoft Exchange on Microsoftin oma tuote, joka koostuu Microsoft Exchange Serveristä ja Microsoft Outlookista. Se on yksinkertaisesti Microsoftin kehittämä sähköpostipalvelinratkaisu.
Periaatteessa molemmat sovellukset toimivat yhdessä, yksi palvelimen puolella ja toinen asiakaspuolella. Microsoft Exchange on palvelinpuolella toimiva ohjelmistopaketti, joka tarjoaa keskitetyn järjestelmän takaosan sähköposteille, viesteille, kalentereille ja tehtäville. Sitä käytetään lähetettyjen sähköpostiviestien vastaanottamiseen ja tallentamiseen. Toisaalta Outlook on työpöydän sähköpostiohjelma, tietokoneellesi asennettu sovellus, jota käytetään kommunikoimaan ja pitämään synkronointia Exchange: n kanssa. Sitä käytetään sähköpostien noutamiseen Exchange Server -palvelimesta ja tätä varten käytetään yleisesti POP-protokollaa (Post Office Protocol)..
Microsoft Exchange on tehnyt sähköpostista nopeamman ja tehokkaamman kuin koskaan. Sähköpostit voidaan toimittaa suoraan palvelimelle Microsoft Exchange -sovelluksen avulla. Se on suunniteltu keskittämään sähköpostisi yhteen integroituun tietokantaan, jotta ne voidaan varmuuskopioida määräajoin, jotta et menetä sähköpostiasi ensisijaisesti. Microsoft Outlook on enemmän kuin henkilökohtaisten tietojen hallinta, joka ei vain tarjoa pääsyä Exchange Server -palvelimeen, mutta sisältää myös kalenterin, yhteyshenkilöiden, tehtävähallinnan, verkkoselailun, osoitekirjan ja muut. Se kaikki sisältyy Microsoft Office -ohjelmisto- ja ohjelmistopakettiin, kuten Excel, Word ja PowerPoint.
Microsoft Exchange -palvelinta ylläpidetään, joten ylläpito ja päivittäminen vaativat myös vaivaa, mikä on myös aikaa vievää ja turhauttavaa. Se pitää kuitenkin sähköpostit luottamuksellisina, mikä tekee niistä vähemmän alttiita tietoturvauhille, kuten hakkereille ja virushyökkäyksille. Microsoft Outlook puolestaan on sähköpostinhallintaohjelma, joka pitää kaikki sähköpostisi synkronoituna suoraan kalenteriin tai yhteystietoihin. Sen mukana tulee myös integroitu hakutoiminto, jonka avulla voit etsiä tiettyjä avainsanoja suodattaaksesi satojen tuhansien sähköpostien, yhteystietojen ja päivämäärien läpi.
Microsoft Outlookiin pääsee myös selaimessa Webin Outlook-kautta - verkkopohjainen sähköpostiohjelma. Aikaisemmin Outlook Web App -sovellus, Webin Outlook tarjoaa samanlaisen käyttöliittymän kuin Office-paketin Microsoft Outlook, mutta ilman tarvetta asentaa koko ohjelmistosovellusohjelmaa. Sen avulla voit käyttää sähköpostia, yhteystietoja, kalentereita ja tehtäviä Microsoftin pilvipohjaisessa Exchange Online- ja Microsoft Exchange Server -palvelimessa. Microsoft Exchange Server on palvelinsovellus, jota on käytettävä yhdessä Windows Server -käyttöjärjestelmän kanssa.
Vaikka molemmat sovellukset toimivat yhdessä, Microsoft Exchange tarjoaa takaosan keskitetylle järjestelmälle sähköpostille, viesteille, kalentereille ja tehtäville, kun taas Outlook on työpöydän sähköpostiohjelma, joka pitää synkronoinnin Exchange Serverin kanssa. Microsoft Outlook on osa Microsoft Office -sovelluspakettia, joka sisältää sähköposteja, tehtävähallintaa, yhteyshenkilöitä, muistiinpanoja, päiväkirjaa, web-selaamista ja muuta. Microsoft Exchange kuuluu palvelinohjelmistoluokkaan ja on suunniteltu käytettäväksi yksinomaan palvelimille, kuten Windows Server. Lyhyesti sanottuna Exchange on sähköpostinhallintaratkaisu, jonka avulla käyttäjillä voi olla oma postijärjestelmä.