Ero linkittämisen ja upottamisen välillä

Linkittäminen vs. upottaminen

Sekä linkittäminen että upottaminen ovat toiminnallisesti samanlaisia. Sinulla on vapaus lisätä kohteita, kuten tiedostoja, kuvia tai äänitiedostoja joko upottamalla tai linkittämällä Word-asiakirjaan, HTML-asiakirjaan tai jopa Excel-taulukkoon.

Mikä on linkittäminen?

Se on tapa lisätä tiedosto toiseen tiedostoon. Linkitetty tiedosto voidaan sijoittaa tietokoneellesi tai linkittää Web-sivu. Voit linkittää verkkosivut sisällyttämällä koko URL kohdeasiakirjaan (Word, HTML tai Excel). Kun yrität ladata kahta linkitettyä tiedostoa verkkosivustolle, sinun on ftp molemmat tiedostot. Jos lähetät tällaisia ​​tiedostoja sähköpostitse, sinun on asetettava molemmat tiedostot kansioon ennen kuin vedetään sitä ja lähetetään.

Mikä on upottaminen?

Se on tapa yhdistää asiakirja olemassa olevaan tiedostoon. Kun asiakirja on upotettu toiseen tiedostoon, ne alkavat esiintyä yhtenä tiedostona. Oletetaan, että jos Excel-tiedoston ympyräkaavio upotetaan Word-asiakirjaan ja teet muutoksia tähän ympyräkaavioon, niin se ei heijastu Word-asiakirjaan. Alkuperäisen asiakirjan koko paistuu upotetun tiedoston takia.

Erot linkittämisen ja upottamisen välillä:

Kun tiedostot linkitetään, linkitetyn tiedoston muutos päivitetään kohdetiedostoon. Upottamisen yhteydessä sulautetun tiedoston muutokset eivät leviä kohdetiedostoon. Sinun on tehtävä muutokset kohdetiedostoon manuaalisesti kaksoisnapsauttamalla upotettua tiedostoa.

Yhteenveto:

1. Linkittämisen tapauksessa tiedot tallennetaan lähdetiedostoon ja päivitetään siellä

aina kun linkitetyssä tiedostossa tapahtuu muutos.

2. Upottaessa tiedot tallennetaan tiedostoon ja kaikki alkuperäisen lähdetiedoston päivitykset

eivät heijastu.

3. Voit käyttää linkittämistä, kun:

Sinun on tehtävä esitys seuraavana aamuna, mutta taloudellista raporttia ei silti päivitetä. Voit linkittää tämän raportin esitykseesi. Kun raportti päivitetään, se heijastuu esityksessä.

Haluat lisätä logon yrityksesi kirjelomakkeeseen, mutta sitä ei silti viimeistellä. Voit linkittää sen kirjelomakkeeseen siten, että lopullinen logo heijastuu kirjelomakkeessa, kun se on valmis.

4. Voit käyttää upotusta, kun haluat jakaa organisaatiokaavion, jossa

näytetty rooli muuttuu vastaanottajan mukaan.