Ero WBS n ja projektisuunnitelman välillä

WBS vs. projektisuunnitelma

Suuressa mittakaavassa ei riitä, että vain mennään siihen. Projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen ja kustannusten hallitsemiseen on oltava tieteellinen lähestymistapa. Työkaluiksi tämän saavuttamiseksi ovat projektisuunnitelma ja työnjakorakenne tai WBS. Suurin ero näiden kahden välillä on soveltamisala, koska WBS kattaa projektin kokonaisuudessaan, kun taas projektisuunnitelma keskittyy pienempään osaan projektia. Joten projektilla voi olla WBS, joka jakaa sen useisiin osiin. Jokaisella näistä osista olisi sitten projektisuunnitelma.

Suunnitteluprosessissa WBS tapahtuu ennen projektin hyväksymistä. Se osoittaa hankkeen laajuuden ja kustannukset, mikä on tärkeää niille, jotka tilaavat sitä. Kun projekti on hyväksytty, hankesuunnitelmat on luotava. Tämän tarkoituksena on asettaa realistinen aikataulu kunkin osan valmistumiselle.

WBS: n pääpaino hankkeen segmentoinnin lisäksi on kustannukset. Pienemmille segmenteille on helpompaa laskea työ ja materiaalit kuin koko projektille. Sitä vastoin projektisuunnitelmassa ei keskitytä työn hintaan, vaan työn aikatauluun ja varmistamalla, että materiaalit ovat käytettävissä, kun heidän on tarkoitus. Projektisuunnitelma on välttämätön sen varmistamiseksi, että projektiosa pysyy WBS: n asettamassa budjetissa. Jokaisesta viivästyksestä aiheutuu lisäkustannuksia, jotka eivät kuulu suunnitelmaan.

WBS on tulossuuntautunut työkalu, koska jokaisen osan tavoitteena on, että yläosaan tarvitaan komponentti. Sitä vastoin voimme sanoa, että projektisuunnitelma on toimintaorientoitunut pääasiassa siksi, että suunnitelman jokaisen vaiheen tai prosessin on tapahduttava määräajassa, jotta suunnitelmaa voidaan noudattaa. Jos projektisuunnitelmaa ei tehty oikein, virheet voivat kaskadisoitua eksponentiaalisesti ja ne on korjattava kentällä.

Yhteenveto:

1. WBS on kokonaisnäkymä työstä, kun projektisuunnitelma voi
2. WBS on välttämätön ennen työn hyväksymistä, kun taas projektisuunnitelma on tarpeen sen suorittamiseksi
3. WBS keskittyy budjettiin, kun taas projektisuunnitelma keskittyy aikatauluihin
4. WBS on tulossuuntautunut, kun taas projektisuunnitelma on toiminnan suuntautunut