Ero ilmoituksen ja esityslistan välillä
Share
Huomaa vs. Agenda
Sanoja ”huomautus” ja ”esityslista” käytetään yleisesti kokouksissa. Ihmiset ymmärtävät yleensä väärin nämä kaksi sanaa ja käyttävät niitä toistensa tilalle, mikä ei ole oikea käytäntö, koska molemmilla termeillä on erilainen merkitys ja käyttötavat.
Ilmoitus
”Ilmoitus” on ilmoitus, jota käytetään kommunikoimaan kaikki toivotut jäsenet osallistumaan kokoukseen. Kokouksessa ilmoitetaan kokoukselle kaikki vaadittavat tiedot, kuten kokouksen päivämäärä, aika ja paikka. Jotta jäsenet voivat valmistautua kokoukseen, ilmoitus on lähetettävä asianmukaisesti vähintään seitsemän päivää etukäteen kokouspäivään..
Koulutuslaitosten tapauksessa tärkeät tiedot, kuten muutokset kouluissa tai yliopistoissa, tiedot toiminnasta tai muusta tärkeästä tapahtumasta, kuten lomasta tai tentistä, annetaan yleensä laatimalla ilmoitus, joka ilmoittaa opiskelijoille tapahtumasta. Ilmoituksen antaminen työntekijöille on myös yleinen tapa saada selitys varkauksista tai petoksista. Ilmoituksen antaminen osapuolelle oikeudenkäynnissä on myös välttämätöntä, jotta hänelle annettaisiin mahdollisuus puolustaa itseään.
esityslista
Kokouksen esityslistalle kutsutaan luetteloa, kaaviota tai suunnitelmaa käsiteltävästä asiasta tai kokouksessa tehtäviä asioita. Kokouksen aiheet tai esityslista on järjestetty etusijajärjestykseen osoittaen, mistä kohdasta keskustellaan ensin. Esityslista on pakollinen kokouksen onnistumiselle. Ilman asianmukaista suunnittelua ja hyvin suunniteltua esityslista kokouksen aikana on aina mahdollista sekaannusta ja kaaosta. Vaaliprosessin aikana myös puolueet ilmoittavat asialistansa. Esityslistalla he ilmoittavat noudattamansa politiikan ja suunnittelemansa ohjelmat äänestäjien kouluttamiseksi, jotta he voisivat antaa ääniä vastaavasti. Esityslista asetetaan myös YK: n kokoukselle.
Yhteenveto:
- Ilmoitus on lausunto kokouksesta tai tapahtumasta, kun taas esityslista on kokous kokouksessa tehtävistä asioista.
- Yhtiön hallituksen kokouksista ilmoitetaan kaikille kelpoisuuteen oikeutetuille jäsenille ilmoittamalla kokouksen paikka, päivämäärä ja aika. Esityslistalla on luettelo kokouksessa keskusteltavista aiheista..
