Muodollinen ryhmä muodostuu, kun ihmiset kokoontuvat suorittamaan tiettyjä päämääriä ja päämääriä. Virallisella ryhmällä on erityiset rakenteet ja roolit, joissa ryhmän jäsenten vastuut määritellään.
Muodollisen ryhmän toiminnassa on erityisiä ohjeita, joita ryhmän jäsenten on noudatettava ja noudatettava hyvän koordinoinnin varmistamiseksi.
Jotkut organisaation tai yhteisön sisäisistä muodollisista ryhmistä ovat koulut, kirkko, sairaalat, hallitus ja kansalaisjärjestöt.
Epävirallinen ryhmä muodostuu, kun kaksi tai useampi ihminen kokoontuu suorittamaan erityisen tehtävän, joka on pääosin sosiaalisesti suuntautunut. Epävirallisen ryhmän perustamisen taustalla oleva ajatus on sekä henkilökohtaisten että psykologisten tarpeiden tyydyttäminen.
Epävirallisiin ryhmiin ei sovelleta yhtiössä mitään sääntöjä ja määräyksiä, ja tämän ryhmän jäsenet kuuluvat mielellään tähän ryhmään. Epävirallisen ryhmän toimintaa ohjaavia nimenomaisia ohjeita ei ole.
Yksi muodollisen ja epävirallisen ryhmän tärkeimmistä eroista on prosessi, jonka kautta jotkut ryhmät muodostetaan.
Yrityksen johto muodostaa tarkoituksella muodolliset ryhmät tiettyjen tehtävien saavuttamiseksi. Tämä tarkoittaa, että jotkut säännöt ja määräykset ohjaavat muodollisen ryhmän muodostamista. Ryhmää ei voi poistua ilman johdon lupaa.
Toisaalta epävirallinen ryhmä muodostuu vapaaehtoisesti jäsenistä, jotka kokoontuvat tyydyttämään henkilökohtaiset ja psykologiset tarpeet. Ryhmään voi liittyä ja poistua ryhmästä, kun hän päättää.
Muodollisen ryhmän rakenteet määritellään, kun hierarkia ja tiedonkulku ryhmän yhdestä jäsenestä toiselle jäsenelle välitetään. Tämä tarkoittaa, että on olemassa komentoketju, jonka kautta ohjeita annetaan.
Useimmiten epävirallisella ryhmällä ei ole rakenteita, mutta milloin se on olemassa, sitä ei useimmiten määritellä. Tämä tarkoittaa, että komentoketjua ja tiedonkulkua jäsenestä toiseen ei ole.
Lisäksi muodollisen ryhmän viestintä kulkee ylhäältä alas, kun epävirallisen ryhmän keskustelu liikkuu sivuttain ilman määriteltyä polkua.
Muodollisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on ammatillinen, koska ryhmä luodaan tietyn tehtävän tai tavoitteen saavuttamiseksi, jota organisaation johto hallitsee. Lisäksi jäsenten välinen ammatillinen suhde syntyy siitä, että jotkut jäsenet ovat organisaation vanhempia.
Epävirallisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on henkilökohtainen. Epävirallisen ryhmän jäsenet tuntevat toisensa henkilökohtaisella tasolla, mikä tekee heidän suhteistaan henkilökohtaisten näkökohtien ohjaamia. Lisäksi ryhmässä ei ole virkaikää, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa jäsen voi ottaa johtotehtävän.
Muodolliset ryhmät ovat yleensä suuria, koska niiden perustamisen tarkoituksena on varmistaa, että he voivat saavuttaa yrityksen menestystä mittaavat tavoitteet. Muodollisen ryhmän jäsenillä on taidot ja pätevyys hoitaa virallinen toiminta yrityksen puolesta.
Epäviralliset ryhmät ovat suhteellisen pieniä, koska läheiset ystävät tai ihmiset, jotka tuntevat toisensa henkilökohtaisella tasolla, muodostavat heidät. Tämän vuoksi on haastavaa koota monta jäsentä, koska kaikki organisaation henkilöt eivät tunne toisiaan henkilökohtaisella tasolla.
Muodolliset ryhmät ovat yleensä vakaita ja todennäköisesti olemassa pitkään. Lisäksi muodolliselle ryhmälle osoitettu tehtävä voi kestää pitkään, joten muodollinen ryhmä on olemassa, kunnes allokoitu tehtävä on suoritettu loppuun.
Epäviralliset ryhmät eivät ole vakaita, koska niitä hallitsevat jäsenten väliset tunteet. Jos jäsenten väliset tunteet muuttuvat epävakaiksi, ryhmä todennäköisesti hajotetaan.
Toisin kuin muodolliset ryhmät, joiden olemassaolo määräytyy toiminnan luonteen mukaan, epävirallisen ryhmän elinikä riippuu jäsenistä.
Muodollisen ryhmän jäsenten käytäntöä säätelevät erityiset säännöt ja määräykset, jotka yleensä muotoillaan ryhmän perustamisen alkaessa. Kaikkien ryhmän jäsenten tulee noudattaa ryhmää määritteleviä sääntöjä ja ohjeita.
Lisäksi muodollisilla ryhmillä on määritelty johtamisrakenne, jossa on virallinen johtaja, joka varmistaa, että ryhmä on linjassa tavoitteidensa saavuttamiseksi ja samalla noudattaa sääntöjä jäsenten keskuudessa.
Epävirallisen ryhmän käyttäytymistä säätelevät jäsenten ilmaisu, normit, uskomukset ja arvot, jotka jäsenillä on rakkaana. Ryhmällä ei ole mitään virallista johtajaa, joka valvoo olemattomuussääntöjä, koska jäsenet tekevät sen, mikä heille on tarpeen.