Ohje vs. käytäntö
Monet ihmiset, kun heiltä kysytään ohjeista ja politiikoista, eivät osaa erottaa toisistaan. Toiset eivät vain anna sumua siitä ja laiminlyövät usein näiden kahden eron tuntemuksen merkityksen. Tämän vuoksi ihmiset usein käyttävät sanaa politiikka väärin ohjeeksi ja päinvastoin.
Näiden kahden sekaannuspilven vähentämiseksi suuntaviivat ovat asiakirjoja, joilla pyritään yksinkertaistamaan prosesseja vakiintuneen tavan tai käytännön suhteen. Tällä voidaan turvallisesti todeta, että ohjeet eivät ole koskaan pakollisia verrattuna protokolliin tai käytäntöihin. Vaikka nämä asiakirjat eivät ole pakollisia, ne ovat silti tärkeä osa koko prosessia. Ohjeiden käyttö voi todella vaikuttaa positiivisesti koko järjestelmään. Yhden osalta työntekijän liikkeet tai toimet voivat tulla paremmin tunnetuiksi tinkimättä prosessin tai tulosten laadusta. Itse asiassa laadun nähdään melkein aina paranevan enemmän suuntaviivojen soveltamisen avulla. Riippumatta organisaatiosta (yksityinen sektori, koulujärjestö tai hallitus), ohjeet todella ”opastavat” näitä ryhmiä varmistamaan, että niiden prosessit toteutetaan hyvin yksinkertaistamisen lisäksi.
Politiikat ovat päinvastoin pakollisempia kuin suuntaviivat. Nämä voivat olla tarkoituksellinen toimintasuunnitelma, jonka avulla organisaatiota tai ryhmää ohjataan päätöksenteossa tai positiivisten tulosten saavuttamisessa. Pakollisuutena politiikat ovat synonyymejä protokollille, säännöille ja ovat samanlaisia kuin valtionpäämiehen määräämät toimeenpanomääräykset tai asetukset. Politiikkaa ei kuitenkaan pidä tulkita täysin samanlaiseksi kuin sääntöjä tai lakeja, koska viimeksi mainitut rajoittavat tiettyjä käytöksiä (ominaisuus, jota ei selvästikään esiinny politiikoissa)..
Lisäksi voidaan kuulla, että politiikat ovat niitä, joita ihmiset voivat rikkoa. Kuulet usein ilmaisuja siitä, että jotkut ihmiset eivät ole noudattaneet käytäntöjä ja rikkoneet siksi niitä. Suuntaviivojen tapauksessa ei ole tarkoituksenmukaista sanoa, että niitä voidaan rikkoa. Koska ohjeet ovat vain oppaita, henkilöä ei voida syyttää niiden rikkomiseen, jos hän ei noudata niitä. Viimeiseksi, koska politiikat ovat täytäntöönpanokelpoisia, toimeenpanija vaatii ihmisiä noudattamaan niitä, kun taas ohjeet ovat parasta, jos ihmiset noudattavat niitä, vaikka niitä ei vaadittaisi noudatettaisi..
Yhteenvetona voidaan todeta, että kaksi astetta eroavat seuraavista näkökohdista:
1. Politiikat ovat enemmän pakollista tyyppiä verrattuna ohjeisiin, jotka eivät ole pakollisia.
2. Jos joku ei noudata käytäntöjä, hänen sanotaan rikkoneen niitä, kun taas jos joku ei noudata ohjeita, hän ei todellakaan riko niitä. On asianmukaisempaa sanoa, että olisi voinut olla parempi, jos hän on noudattanut ohjeita.