Ero ongelmien ja riskienhallinnan välillä

Aihe vs riskiprojektien hallinta

Ajoittain henkilö on asetettu toteuttamaan projekti joko oma henkilökohtainen yritys osana opintojaan koulussa tai osana työtä. Se on yleensä väliaikainen, ja sen toteuttamiselle ja tavoitteiden onnistuneelle toteuttamiselle on asetettu tietty aika. Vaikka yksinkertaisia ​​projekteja on helppo hallita, yritykset ja yritykset ovat monimutkaisempia ja vaativat asianmukaista projektinhallintaa onnistuneesti suoritettaviksi. Se sisältää projektissa käytettävien resurssien hallinnan, suunnittelun, organisoinnin ja hankkimisen.

Projektinhallinta sisältää nämä prosessit: aloittaminen, suunnittelu / kehittäminen, tuotanto / toteutus, seuranta / valvonta ja sulkeminen. Projektin seuranta tai valvonta on välttämätöntä, koska se auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat, jotta ratkaisu voidaan kehittää. Kaksi merkittävää näkökohtaa tässä prosessissa ovat "kysymys" ja "riskiprojektien hallinta".

Aiheprojektien hallintaa käytetään, kun projektipäälliköt kohtaavat parhaillaan ongelman tai ongelman. Siihen on puututtava välittömästi sen varmistamiseksi, että hanke jatkuu ilman viiveitä, mutta se ei ole riskialtista. Se voi olla vain viivästyminen tarvittavien materiaalien toimittamisessa tai työntekijä ei ehkä tee tehtäväänsä tehokkaasti. Nämä asiat on helppo ratkaista, ja vaikka ne saattavat olla epäsuotuisia, niillä ei ole kovin suurta vaikutusta projektin toteutumiseen. Silti kysymysprojektin johtoryhmä kehittää toimintasuunnitelman, jotta se voidaan ratkaista ja projekti jatkuu sujuvasti..

Toisaalta riskiprojektien hallintaa käytetään, kun ryhmä käsittelee tulevaisuudessa mahdollisesti tapahtuvaa riskiä tai ongelmaa. Riskeistä voi tulla tulevaisuuden aiheita, ja niitä on hallittava oikein, koska niillä voi olla erittäin suuri vaikutus projektin toteutumiseen. Se vaatii selkeät toimintasuunnitelmat, jotka on ohjattava ja selitettävä hyvin projektiryhmän jäsenille, jotta ongelman ratkaiseminen tapahtuu ongelman syntyessä. Hankkeen loppuunsaattamisen takaaviin rahoituskysymyksiin liittyviin riskeihin on puututtava heti projektin alkaessa.

Vaikka ongelmat ja riskit saattavat aiheuttaa ongelmia projektin eri tasojen johtajille, niitä voidaan käsitellä hyvin, jos niihin puututaan jo varhaisessa vaiheessa. Silti tarvitaan erittäin tehokas ja hyvä asia- ja riskienhallintasuunnitelma, jotta projektin tavoitteet voidaan saavuttaa onnistuneesti.

Yhteenveto:

1.Isue projektijohtaminen on niiden ongelmien hallintaa, joihin ryhmä kohtaa parhaillaan, kun taas riskiprojektien hallinta on niiden ongelmien hallintaa, joiden odotetaan näkyvän tulevaisuudessa.
2.Kysymykset, joihin projektijohtoryhmä kohtaa, on ratkaistava heti projektin loppuun saattamisen nopeuttamiseksi, kun taas riskit ratkaislaan heti, kun niistä tulee ongelmia.
3. Tehokkaan ja välittömän toimintasuunnitelman tulisi olla valmis ratkaisemaan ongelma, kun taas selkeä toimintasuunnitelma on selitettävä hyvin ryhmän jäsenille, kun riskejä esiintyy.
4.Jos sekä asiat että riskit ovat esteenä hankkeen sujuvalle ja varhaiselle toteutumiselle, ongelmia on helpompi hallita kuin riskejä, koska asiat ovat olleet kerran riskejä, joihin puututettiin projektin alussa.