Riski vs. kysymys
Monet ihmiset ovat yhtä mieltä näkemyksestä, jonka mukaan on yleensä hyväksyttävämpää luokitella tavarat todellisuuden (ongelma) ja potentiaalisuuden (riski) perusteella. Liikkeeseenlaskun ja riskin välillä on kuitenkin joukko havaittuja eroja, joista merkittävin on, että asiat osoitetaan henkilöille. Tämä johtaisi siihen, että ihmisille ei ole mahdollista kohdistaa erityisiä riskejä. Vaikka tämä olisi hienoa PMI-muodossa, se ei ole perusvaatimus. Projektipäällikkönä riskien kohdistaminen ihmisille on osa työtäsi, koska sinulla ei voi olla asiantuntemusta kaikilla teknisillä alueilla.
Riski on epävarma tapahtuma, joka toteutuessaan voi muuttaa projektille valittua kurssia. Riski on tapahtuma, jolla ei ole vaikutusta tällä hetkellä, toisin sanoen sitä ei ole vielä tapahtunut. On kuitenkin arvokas mahdollisuus, että riski muuttuu ongelmaksi, kun se on toteutunut. Tämän jälkeen on syytä huomata, että kaikki riskit eivät voi muuttua ongelmiksi toteutuessaan, koska jotkut riskit tosiasiassa imeytyvät projektiin tai ohjelmaan, jolla on vähäiset vaikutukset, jos sellaisia on.
Riskinhallinnan aikana on mahdollista joko estää riskin toteutuminen kokonaan tai hallita tai neutraloida sen vaikutukset toteutumiseen. Viimeksi mainitun saavuttaminen voi tarkoittaa, että mitään liikkeeseenlaskua ei aiheuteta, ts. Toteutuneen liikkeeseenlaskun nettovaikutus on täysin hyväksyttävä.
Riskillä pidetään mahdollisia muutoksia suunnitelmaan, ja se voi olla vaara tai mahdollisuus. Riski on epävakautta, joka voi joskus johtaa epäonnistumiseen, tarpeettomiin kustannuksiin tai tehottomaan rakenteeseen missään liiketoiminnassa tai yrityksessä. Jos ryhmässä on jäseniä, jotka eivät ole kovin perehtyneitä projektiin, ongelmia ilmenee todennäköisesti. Asiat voivat johtua myös asiakkaiden valituksista, vääristä tiedoista ja ongelman analysoinnista.
Jokaisessa projektissa on tärkeää ilmoittaa joukkueelle projektin ajoitetun suunnitelman tulos ja tärkeys. Tämä on lähtötasosi projektin johtajana ja arviosi siitä, kuinka projektin toteuttamisen tulisi tapahtua todennäköisimmissä (normaaleissa) olosuhteissa. Riskisuunnittelu suoritetaan tietoisesti tai tietämättä suunnitelman laatimisen aikana, ja tämä on ”normaalia”.
Yhteenveto:
Riski on tapahtuman potentiaali, joka voi vaikuttaa projektisuunnitelman kulkuun, kun taas kysymys on toteutunut riski, vaikkakaan ei aina.
Riskillä ei ole vaikutusta sen nykyisessä tilassa, kun taas kysymys voi olla ongelmallinen.
Riski voidaan absorboida projektiin, jolla ei ole lainkaan vaikutusta, kun taas aiheella on yleensä vaikutuksia, lähinnä negatiivisia.