Ero ilmoituksen ja esityslistan välillä

Huomaa vs. Agenda

Ilmoitus ja asialista ovat kaksi sanaa, joita käytetään usein yritysten hallituksen kokouksissa. Ihmiset ymmärtävät nämä sanat yleensä väärin, ja he jopa käyttävät niitä keskenään, mikä on väärin. Tässä on selitys näistä kahdesta sanasta, joka lievittää hämmennystä ilmoituksen ja esityslistan välillä.

Ilmoitus

Ilmoitus on eräänlainen ilmoitus, jota käytetään ilmoittamaan kaikille jäsenille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Ilmoituksessa on kaikki tiedot päivämäärästä ja kellonajasta sekä kokouksen tapahtumapaikasta. Johtokunnan kokouksen osalta ilmoitus on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokouspäivää, jotta jäsenet voivat valmistautua kokoukseen..

Kouluissa ja korkeakouluissa ilmoitus toiminnasta tai muutoksista koulun ajoissa tai muu tärkeä viestintä on yleensä juuttunut ilmoitustaululle, jotta oppilaat voivat helposti tietää siitä.

Käytäntö ilmoittaa osaston virkamiehille selitysten pyytämiseksi raukeamisesta tai kavalluksesta on yleinen käytäntö kaikkialla maailmassa.

esityslista

Esityslista on yleensä luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa. Nämä aiheet ovat aina tärkeysjärjestyksessä, joka määrittelee mistä aiheesta keskustellaan missä järjestyksessä. Esityslista asetetaan aina ennen kokouksen järjestämistä niin, että kaikki sujuu ja kokouksen aikana ei ole levottelua.

Jopa poliittiset puolueet asettavat asialistansa ennen vaaliprosessin alkamista. Tämä tarkoittaa politiikkaa ja ohjelmia, jotka nämä puolueet ovat ilmoittaneet antaakseen äänestäjille tietää, mitä heillä on ehdotuksessa, jos he äänestävät tietystä puolueesta.

Aina kun järjestetään kahden maan tai jopa YK: n välinen huippukokous, asialista asetetaan etukäteen, jotta huippukokous etenee sujuvasti ilman hikkaa..

Yhteenveto

Vaikka ilmoitus on työkalu, jota käytetään ilmoittamaan tapahtumasta tai kokouksesta, esityslistalla on luettelo aiheista, joista keskustellaan

Jopa hallituksen kokoukselle, jossa jäsenille lähetetään ilmoitus päivämääräajan ja -paikan ilmoittamisesta, esityslista asetetaan etukäteen siten, että ehdotettu kokous jatkuu sujuvasti.