Konferenssi vs. konferenssi
Valmistelukunta ja konferenssi ovat kaksi sanaa, jotka sekoitetaan usein niiden merkityksen ja konnotaation suhteen. Yleissopimus viittaa kokoontumiseen. Toisaalta konferenssi viittaa seminaariin tai symposiumiin. Tämä on tärkein ero näiden kahden sanan välillä.
Tapahtuman tai virstanpylvään muistoksi pidetään kongressi, joka pidetään kerran muutamassa vuodessa. Toisaalta järjestetään konferenssi, jolla esitetään stipendit mistä tahansa aiheesta. Tämä on toinen tärkeä ero näiden kahden sanan välillä. Yleissopimus kohdistuu yleensä tiettyyn ihmisryhmään. Yleissopimukset, kuten nuorten kokous, opiskelijakokous ja vastaavat, kohdistuvat tietyille ihmisryhmille, kuten nuoriso ja opiskelijat.
Toisaalta sanalla konferenssi tarkoitetaan paperin lukemista seminaareissa. Toisin sanoen eri aineiden tutkijat lukevat konferensseissa papereita, erityisesti tutkimuspapereita. Esimerkiksi muodin kasvavia suuntauksia käsittelevässä konferenssissa muoditekniikan tutkijat esittelevät tai lukevat papereita erilaisista heidän laatimistaan papereista. Tämä auttaa opiskelijayhteisöä, joka tulee osallistumaan seminaariin tai konferenssiin osallistujina.
Toisaalta valmistelukunnan osallistujat keskustelevat useista valmistelukunnan otsikkoon tai aiheeseen liittyvistä asioista. Konferenssin aikana järjestetään ryhmäkeskusteluja, näyttämönäytöksiä ja muun tyyppisiä vuorovaikutuksia osallistujien ja vastaavien välillä. Toisaalta ryhmäkeskusteluja, lavastudioita ja vastaavia ei pidetä konferenssien aikana. Useimmat konferenssit ovat yleensä tutkimuksellisia.
Vapaaehtoiset osallistuvat suureen määrään kokouksia. Toisaalta osallistujat osallistuvat suureen määrään konferenssiin. Paperin esittelijöitä kutsutaan myös nimellä 'edustajat'. Valtuutettujen velvollisuutena on esitellä paperinsa ja vastata osallistujien esittämiin kysymyksiin käsittelyistunnon lopussa.
Kokouksessa ei ole luentoja. Toisaalta sillä on joukko innovatiivisia ohjelmia, jotka rohkaisevat osallistujia ja vapaaehtoisia olemaan vuorovaikutuksessa ja keskustelemaan. Kokous on foorumi keskustelulle, kun taas konferenssi on foorumi tiedon hankkimiseen.
Kokous pidetään yleensä yhden viikon tai puolitoisen viikon ajan. Toisaalta konferenssin kesto ei ole pitkä kuin konventin. Konferenssit pidetään yhden päivän ja enintään kolmen päivän ajan. Konferenssin järjestäjä kutsutaan ohjaajaksi. Hän on koko konferenssin johtaja. Hänen velvollisuutensa on järjestää konferenssi huolellisella tavalla.
Konventtia sen sijaan ei järjestä yksilö, vaan yhteiskunta tai järjestö tai klubi asiasta. Pitkäaikaisten valmistelukuntien tapauksessa majoitusta tarjotaan päävieraille ja muille yleissopimukseen osallistuville arvohenkilöille. Sama pätee edes konferenssiin. Nämä ovat tärkeät erot konferenssin ja konferenssin välillä.