Seminaarit ja konferenssit ovat muodollisia kokouksia, joihin osallistujat järjestävät ja osallistuvat ja joiden tarkoituksena on keskustella tietystä yhteistä etua koskevasta asialistasta.
Konferenssi on muodollinen kokous, jonka järjestävät organisaation, ryhmän tai ihmiset, keskustelemaan aiheesta, josta jäsenillä on yhteistä etua. Konferenssi on tyypillisesti neuvoa-antava foorumi, jossa osallistujat antavat mielipiteensä aiheesta.
Seminaari on muodollinen akateeminen foorumi, joka kokoaa yhteen pienen ryhmän osallistujia, joille opetetaan tietystä aiheesta. Seminaarissa asiantuntijat tarjoavat tietoa ja koulutusta osallistujille.
Seminaarit ovat yleensä lyhyempiä kokouksia, jotka keskittyvät erityisesti osallistujien kouluttamiseen tietystä aiheesta, joka kiinnostaa kaikkia osallistujia. On myös yleistä havaita, että seminaarin osallistujille opetetaan eri näkökohtiin, jotka liittyvät suoraan toisiinsa.
Toisaalta konferenssit kestävät pidempiä aikoja, koska käsiteltävästä aiheesta on tehtävä täydellinen analyysi, jossa osallistujien on annettava mielipiteensä ja toteamuksensa.
Koska konferenssin virallinen sulkeminen vie aikaa, osallistujien on oltava käytettävissä tiloja, kuten majoitus- ja ruokailutilat.
Seminaarit järjestävät koulutus- tai akateemisen foorumin, jossa osallistujia kohdellaan opiskelijoina ja heidän on hankittava moderaattorien tarjoamat tiedot. Asiantuntijoita pyydetään tarjoamaan teknistä ja teoreettista tietoa tietystä aiheesta.
Konferenssi käyttää neuvoa-antavaa moodia, jossa kaikkien osanottajien on annettava lausunto tai kanta tietystä skenaariosta tai näkökohdasta, joka on kaikkien osallistujien yhteinen etu.
Konferenssissa mielipiteet lasketaan ja jokaisen osallistujan panos analysoidaan, koska ketään ei pidetä taitavana kuin muita osallistujia.
Seminaarin osallistujille tarjotaan todistus, joka korostaa ja kirjaa heidän osallistuneensa tiettyyn aiheeseen liittyvään seminaariin. Tätä todistusta voidaan käyttää lisäämään koulutusarvoa osallistujalle haettaessa työmahdollisuuksia tai ylennystä.
Konferenssiin osallistumisen jälkeen ei tarjota todistusta. Tämä johtuu siitä, että konferenssi ei ole koulutus- tai akateeminen foorumi, jossa voidaan pitää koulutuksen saaneena. Konferensseissa saa vain selvitystä tietystä aiheesta, mutta ei uutta tietoa.
Seminaarissa osallistujat eivät osallistu tai ilmaise mielipiteensä tietystä käsiteltävästä asialistasta. Moderaattori, asiantuntija, vastaa ja välittää tietoja osallistujille, joilla on oikeus esittää kysymys, jos halutaan saada selvennys.
Aktiivista osallistumista ja osallistumista kannustetaan suuresti konferenssiin, jossa kaikkien jäsenten on annettava lausunto tai ilmaista kantansa tietylle kiinnostuksen kohteelle.
Siitä huolimatta on välttämätöntä korostaa, että konferenssin osallistujien on löydettävä yhteisymmärryspiste ja sovittava niistä.
Seminaarin järjestämisen tarkoituksena on antaa tietoa tietystä näkökohdasta kiinnostuneelle tai asianomaiselle ihmisryhmälle. Organisaatio voi esimerkiksi järjestää seminaarin kouluttaakseen henkilöstöosaston työntekijöitä henkilöstöhallinnon nousevista suuntauksista.
Seminaarin tarkoituksena on auttaa henkilöstöosaston työntekijöitä päivittämään nykyiset käytännöt osastollaan, jotta ne voivat olla tehokkaita.
Konferensseja järjestetään tavoitteena saada mielipiteitä tai tunteita tietystä aiheesta. Organisaatio voi esimerkiksi järjestää konferenssin asiakkaiden kanssa saadakseen mielipiteitä ja tunteita äskettäin lanseeratusta tuotteesta.
Seminaari näyttää olevan muodollisempaa, koska on ihmisiä, joilla on auktoriteetti ja neuvoa osallistujia mitä tehdä.
Seminaareihin osallistuvat ihmiset, jotka haluavat hankkia tietoa. Se on erityinen ala, jossa he opettavat asiantuntijoita, luentoja ja ammattilaisia, jotka välittävät auktoriteettia ja joiden oletetaan olevan kunnioitettu yhtä suuressa määrin.
Vaikka kunnioitus leviää koko seminaarien ja konferenssien välillä, konferensseissa näyttää olevan vähemmän muodollisuuksia, koska kenelläkään ei ole täydellistä hallintaa tai valtaa muihin osallistujiin. Jäsenten mielipiteitä kunnioitetaan samalla tavalla ja jokainen lausunto on merkityksellinen.