Menevät ovat päivät, jolloin seminaareja ja kokouksia pidettiin kokoushuoneissa ja auditorioissa. Uusi ja edistyneempi digitaalikausi on mullistanut kaiken; tekniikka on luonut joitain uskomattomia työkaluja, jotka ovat tuottaneet aarteeton tiedon käden ulottuvilla. Nyt on olemassa useita tapoja levittää sanasi ja antaa viestisi kuulla ääneen ja selvästi. Teknologia on muuttanut tapaa, jolla käytämme liikekokouksia ja konferensseja. Ja paras esimerkki siitä on verkkoseminaari. Se on muuttanut kaiken, ts. Tietysti, jos ymmärsit mitä se todella teki. Termi webinaari sekoitetaan kuitenkin usein vielä samanlaiseen, mutta erilaiseen lähetystekniikkaan, nimeltään webcast. Vaikka molempia termejä käytetään usein vaihtokelpoisesti, toiminnallisuuden ja reagoinnin suhteen ne ovat aivan erilaisia.
Verkkoseminaari, joka saa nimensä verkosta ja seminaarista, on verkkopohjainen seminaari tai kokous, joka tapahtuu Internetissä. Se on kuin radiolähetys, samanlainen kuin webcast, mutta tarkemmalla kontekstilla, joka on luonteeltaan ohjeellinen. Verkkoseminaari on enemmän kuin online-tapahtuma, eräänlainen verkkoneuvottelu, jota pidetään Internetissä ja johon osallistuvat yksinomaan kiinnostuneet osapuolet tai yleisö. Termi kokous voi viitata moniin asioihin, mutta verkkoseminaarin yhteydessä. Se tarkoittaa yksinkertaisesti keinoja käyttää Internetin voimaa virtuaalitilan luomiseen, johon pääsee läheisten tietokoneiden näytöiden tai Internet-tuettujen mobiililaitteiden kautta, toisin kuin kokoushuone tai bankettitila. Virtuaalitila ei seuraa maantieteellisiä rajoja tai aikavyöhykkeitä, eli osallistujat voivat osallistua aktiivisesti verkkoseminaariin melkein mistä päin maailmaa tahansa reaaliajassa.
Termi webinaari sekoitetaan usein termiin webcast ja jopa molempia termejä käytetään vastaavasti kuvaamaan verkkolähetystekniikkaa. Mutta vaikka monet ihmiset ajattelevat verkkoseminaareja ja verkkolähetyksiä samasta asiasta, ne ovat ominaisuuksien ja toimintojen suhteen hyvin erilaisia. Webcast on verkkolähetyksen muoto, jota levitetään Internetissä streaming mediatekniikan avulla. Webcast on yksinkertaisesti keino lähettää viivästyneitä ääni- ja videolähetyksiä suurelle joukolle verkkokäyttäjiä joko suorana tai tilattavana. Webcasting kuvaa erilaisia kaupallisia multimediapalveluita, kuten Internet TV ja elokuvat, etäopetus jne. Periaatteessa se on kallis tapa järjestää konferensseja ja kokouksia, joissa juontaja lähettää lähetystoimintaa yhdellä monista maailmanlaajuisesti saatavilla olevista webcast-alustoista ja osallistujat voivat käyttää sitä kokous mistä päin maailmaa tahansa.
- Verkkoseminaari, joka saa nimensä kahdesta termistä verkko ja seminaari, on verkkopohjainen seminaari tai kokous, joka ottaa haltuunsa Internetin ilman maantieteellisiä rajoja tai aikavyöhykkeitä. Sen rakenne on samanlainen kuin kokoussalin, mutta visuaalisen viestinnän lisäetu. Verkkolähetys taas on web-lähetysmuoto, joka on samanlainen kuin webinaarit, mutta jonka tarkoituksena on viihdyttää tai kouluttaa osallistujia streaming mediatekniikan avulla. Se on kallis tapa pitää konferensseja ja kokouksia verkossa yhdellä monista siellä olevista webcast-alustoista.
- Sekä webinaarit että webcastit ovat tyypillisesti keino helpottaa yksisuuntaista viestintää juontajalta osallistujille tai osallistujille, mutta joilla on erilaiset toiminnot. Verkkoseminaarilla tarkoitetaan yksinkertaisesti keinoja käyttää Internetiä virtuaalitilan luomiseen, johon pääsee verkkopohjaisten mobiililaitteiden tai tietokoneen kautta, toisin kuin kokoushuone tai bankettitila. Webcast-lähetys on tyypillisesti yhden ja monen viestintää juontajalta osallistujille, jossa puhuja levittää tietoja diojen avulla, aivan kuten perinteinen televisiolähetys. Webinaarit ovat luonteeltaan yhteistyöhaluisempia ja tyypillisesti pienempiä kuin tyypillinen webcast.
- Webinaarit ovat yleensä luonteeltaan yhteistyöhaluisempia kuin webcastit. Vaikka verkkoseminaari on tyypillisesti pienempi, siinä käytetään usein vuorovaikutteisia tekniikoita, kuten kyselyjä, juttelemista tai valkotaulun merkintöjä. Verkkoseminaarit ovat loistava työkalu markkinoijille lyijyn sukupolvelle. Verkkoseminaarien avulla osallistujat voivat myös osallistua viestintään kyselyjen ja muiden lyhyiden vuorovaikutusten kautta. Verkkolähetykset puolestaan helpottavat kommunikointia räätälöityjen neuvottelu- ja yhteistyöratkaisujen avulla. Webcast-lähetys on vain yksisuuntaista yhteistyötä juontajalta osallistujille. Webcast-lähetyksellä on vähän tai ei ollenkaan vuorovaikutusta yleisön kanssa.
Vaikka sekä verkkoseminaarin että verkkolähetyksen termejä käytetään usein vaihtokelpoisesti ja ne ovat keino helpottaa yksisuuntaista viestintää juontajalta osallistujille, ne ovat toiminnallisuuden ja reagoinnin suhteen aivan erilaisia. Web-lähetykset ovat vain yksisuuntaista yhteistyötä juontajalta osallistujille, kun taas webinaarit ovat luonteeltaan yhteistyöhaluisempia, mutta ovat tyypillisesti pienempiä kuin webcast. Webcast-ohjelmalla puolestaan on vähän tai ei ollenkaan vuorovaikutusta yleisön kanssa. Molempia termejä käytetään vuorottelevasti kuvaamaan verkkolähetystekniikkaa. Webcast on yksinkertaisesti keino verkkolähetykseen Internetissä streaming mediatekniikoita käyttämällä, kun taas webinar on enemmän kuin online-tapahtuma, jota pidetään Internetissä ja johon osallistuvat yksinomaan kiinnostuneet osapuolet tai yleisö.