Ero synkronoinnin ja varmuuskopion välillä

Dictionary.comin mukaan varmuuskopion [i] määritelmä on ”Kopio tai jäljennös… säilytetään käytettäväksi siinä tapauksessa, että alkuperäiskappaleesta tulee jollain tavalla käyttökelvoton” ja synkronoi (Sync) on määritelty ”Tapahtua samanaikaisesti tai olla samanaikainen tai sopia ajoissa.”

Tietohallinto on jatkuvasti kehittynyt tietokoneliiketoiminnan aloittamisen jälkeen 50-luvulla, ja nykyään se on edelleen elintärkeä alue jokaiselle liiketoiminnalle ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmalle [ii].

Kriittinen osa tätä on tietojen menettämisen riskien, sen vaikutusten ja datan palauttamisen nopeuden minimointi. Riskeihin, jotka ovat joskus väistämättömiä, kuuluvat fyysiset laitteistoviat, varkaudet, virukset tai katastrofit, kuten tulipalo tai tulva jne. Jos tiedoista ei ole kopioita, yritystietojen palauttaminen vaatii huomattavasti aikaa ja huomattavia kustannuksia..

Takaisin perusasioihin

Tietojen varmuuskopiointi on tiedostojen kopioiminen (manuaalisesti tai automaattisesti) paikasta toiseen, yleensä yhdestä fyysisestä asemasta (”lähde”) varmuuskopiointipaikkaan (”kohde”), joka sijaitsee ihanteellisesti toisessa fyysisessä paikassa turvattu ympäristö.

Lähde- ja kohdetiedostojen tila on identtinen, kunnes lähdetiedostot vaihtuvat, mikä tekee kohdetiedostoista vanhentuneita eikä peilattuja lähteelle. Eron sovittamiseksi suoritetaan uusi varmuuskopio, joka on yksisuuntainen synkronointiprosessi joka kopioi tiedostot uudelleen alkaen lähde kohteeseen.

kaksisuuntainen synkronointi tiedostoja ja tietoja ('synkronointi') kopioi tiedostot molemmat lähteen ja kohteen sijainnit ja sovittaa mahdolliset erot varmistaakseen, että molemmissa paikoissa on jatkuvaa tietojen toistoa.

Esimerkiksi, jos tiedosto lisätään tai muutetaan sijaintiin1, se kopioidaan sijaintiin2, kun synkronointi suoritetaan. Jos sijainti2: ssä on uudempi tiedosto, se kopioidaan sijaintiin1. Samoin sijainti1: stä poistetut tiedostot poistetaan sijainti2: sta ja päinvastoin.

Tallennuslaitteet ja sijainnit

Varmuuskopiointimenetelmät

Tietojen varmuuskopiointi oli pääasiassa yrityksen prosessi, kunnes 1990-luvulle saakka henkilökohtaiset tietokoneet ja mobiililaitteet tulivat tavallisen ihmisen saataville.

Tietokoneen varmuuskopiointi aloitettiin punch-korteilla [iii], jotka korvattiin magneettinauhalla [iv] 50-luvulla, ja niistä tuli eniten käytetty menetelmä, joka oli luotettava ja edullinen varmuuskopiointiratkaisu organisaatioille ja kotikäyttäjille. Nauhan varmuuskopiointi oli alan standardi väline, jolla pystytään pitämään suuria määriä dataa. Varmuuskopiot voidaan tehdä päivittäin, viikoittain tai kuukausittain sen mukaan, kuinka monta nauhaa oli käytettävissä kiertoon. Tällä ratkaisulla oli kuitenkin myös puutteita, koska varmuuskopion tekeminen tai tietojen palauttaminen oli hidas prosessi.

Kaikkikokoisia levykkeitä käytettiin myöhemmin ennen CD- ja DVD-levyjen asettamista eturintamaan. Kiintolevyjä ei pidetty sopivina varmuuskopiovälineinä vasta 1980-luvulla johtuen niiden suuresta fyysisestä koosta, kustannuksista ja alhaisesta tallennuskapasiteetista.

Näemme jatkuvasti uusien tietokoneiden, kannettavien tietokoneiden ja mobiililaitteiden kehitystä, joista yksikään ei ole levykeasemia tai edes CD- ja DVD-asemia, jotka myös vähitellen lakkaavat käytöstä. Nykyään varmuuskopiot tallennetaan yleisemmin kiintolevyille, flash-asemille, yritysverkoille ja ”Pilvessä [v]”.

Varmuuskopiointiin tarvittavien tietojen määrä on ratkaiseva tekijä - esimerkiksi ei olisi sopivaa käyttää flash-asemaa palvelimen varmuuskopiointiin tai käytännöllistä koko järjestelmän varmuuskopiointiin online-sijaintiin..

Vaikka kannettavat asemat ja laitteet ovat erittäin suosittuja, fyysisten varmuuskopiotiedostojen riski ei ole muuttunut vuosien varrella, koska ne voivat vaurioitua, jos ne pudotetaan, tai vaurioitua, jos niitä ei tallenneta oikein..

Neljä yleisintä varmuuskopiointimenetelmää [vi] ovat:

• Koko varmuuskopio

Tallentaa kopion kaikista tiedoista ja toimii yleensä ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Tiedot on pakattu ja palautusprosessi on suhteellisen helppoa ja suoraviivaista. Yksi huomioitava näkökohta on, että kaikki tiedot eivät muutu täydellisten varmuuskopioiden välillä, joten samasta muuttumattomasta tiedosta on useita kopioita, mikä vie tarpeettoman tallennustilan.

• Kasvava varmuuskopio

Vain uudet tai muutetut tiedostot kopioidaan edellisen varmuuskopion jälkeen, mikä säästää tallennustilaa ja kaistanleveyttä; tämä vaatii kuitenkin enemmän laskentaresursseja, koska tiedostoja on verrattava ennen kopiointia. Palautusprosessi voi olla haastavampaa, koska tietyt tiedostot on löydettävä palautusta varten ja tämä voi edellyttää hakua useista varmuuskopioista.

Monet organisaatiot käyttävät täydellisten ja inkrementaalisten varmuuskopioiden yhdistelmää tekemällä täyden varmuuskopion viikonloppuna ja inkrementaalisen varmuuskopion arkisin.

• Differentiaaliset varmuuskopiot

Tallentaa uusia ja muutettuja tiedostoja viimeisen täydellisen varmuuskopion suorittamisen jälkeen. Esimerkiksi, jos viimeinen täydellinen varmuuskopio luotiin sunnuntaina ja uusi tiedosto lisätään maanantaina, tiedosto sisällytetään jokaiseen differentiaalivarmuuskopioon sunnuntaina, jolloin seuraava täydellinen varmuuskopio suoritetaan..

Tämä menetelmä suorittaa myös vertailun nykyisten ja varmuuskopioitujen tiedostojen välillä, ja se vaatisi enemmän tallennustilaa kuin vähäinen varmuuskopio.

• Virtuaali täysi varmuuskopio

Tietokantaa käytetään tietojen varmuuskopioiden hallintaan tekemällä lähdetiedoista täydellinen kopio kerran, kunhan kohdepaikka ei muutu tai se poistetaan. Palautusprosessi on samanlainen kuin täydellinen varmuuskopio.

Synkronointiskenaariot

2000-luvun alusta lähtien, tiedostojen synkronointi ratkaisuista on tullut suositumpaa kuluttajien keskuudessa, mutta niitä käytetään myös laajasti yritysympäristöissä sen varmistamiseksi, että valituilla tiedoilla on eri paikoissa identtiset ja viimeisimmät tiedostot.

Synkronointi voidaan määrittää toimimaan välillä:

• Lähiverkkoon (LAN) kytketyt tietokoneet / laitteet;
• Internetiin kytketyt tietokoneet / laitteet (ajatelkaa kuinka iTunes [vii] synkronoi tiedot useiden Apple-laitteiden välillä);
• Tietokoneet ja ulkoiset laitteet.

Synkronoinnin voidaan ajoittaa ajoittuvan tiettyjen sääntöjen, esim. kun yhteys Wi-Fi-yhteyteen tai synkronointi vain tiettyinä aikoina.

Tämä on tehokas varmuuskopioratkaisu, koska vain uudet tai muutetut tiedostot kopioidaan, mutta tiedostojen synkronoinnilla on omat riskinsä.

Kun ota käyttöön -laitteesi (BYOD) -konsepti [viii] on muuttunut muodikkaammaksi, syntyy merkittäviä huolenaiheita yritystietojen hallinnassa ja hallinnassa, joka on levinnyt moniin tietokoneisiin ja laitteisiin, jotka on kytketty eri pilvipalveluihin..

Tiedostosynkronointisovelluksia käyttävät ihmiset paljastavat henkilökohtaisia ​​ja yritystietoja käyttämällä sovelluksia, kuten iCloud [ix] tai Dropbox [x]. Tämä on merkittävä riski [xi] yrityksille, joissa yritystietoja säilytetään verkossa eikä yrityksen IT-osasto hallinnoi tai hallitse niitä.

Tämä ei eroa siitä, kuinka ihmiset paljastavat tietoja itsestään ja heidän perheistään sosiaalisessa mediassa, käyttäjien synkronoinnin ja jaettavien sovellusten, live-kansioiden sisällön, taloudellisten tietueiden ja salasanojen tallentamisen avulla, mikä lisää henkilöllisyysvarkausten ja petosten tapauksia [xii].

Kuluttajat näyttävät kuitenkin olevan edelleen valmiita vaarantamaan henkilökohtaisen ja liike-elämän tietoturvan kätevän ja edullisen ratkaisun käyttämiseksi online-tiedostojen synkronoinnilla päävarmuusvälineenä. Yrityksille valitettavasti nämä kuluttajat voivat olla heidän työntekijöitään, jotka tuovat synkronoinnin ja jakamisen tottumukset organisaatioon.

Käyttäjillä on nykyään paljon enemmän hallintaa tietoihinsa pilvisovellusten ansiosta, jotka mahdollistavat tietojen luomisen, tallentamisen ja jakamisen. Tähän liittyy lisääntyneitä riskejä yrityksille, joiden olisi laajennettava tiukkoja poliittisia toimenpiteitä synkronointia ja pilvien varmuuskopiointia varten.

Tietojen palautus

Tiedostojen synkronointi kopioi vain luotavan tai muokattavan datan toiseen laitteeseen tai sijaintiin, joten haittana tässä ei ole se, että voisit palata tietyn ajankohdan päähän ennen tietojen katoamista, kuten toimittaessasi varmuuskopiosta..

Lisäksi, jos poistat tiedoston vahingossa ja suoritat sitten synkronoinnin, toinen sijainti päivitetään poistamalla poistettu tiedosto. Onneksi jotkut ohjelmistot eivät poista tiedostoja automaattisesti toisesta sijainnista ("kohde", johon synkronoit) ja käyttäjiä varoitetaan, jos tiedostoja on synkronoidussa asemassa, mutta puuttuvat alkuperäisestä, jolloin tiedosto joko poistetaan. synkronoitu asema tai palauta se alkuperäiseen sijaintiin.

Nopeus

Yksi synkronoinnin verrattuna varmuuskopiointiin on, että vähemmän tiedostoja kopioidaan joka kerta, kun suoritat synkronointia, ja muuttumattomia tiedostoja ei kopioida turhaan. Tämä vähentää synkronointiin tarvittavaa aikaa verrattuna varmuuskopiointiin, mikä tekee siitä käytännöllisemmän usein ajoitettujen toimintojen yhteydessä.

Yhteenvetona

Saatavilla on monia varmuuskopioratkaisuja, jotka yleensä riippuvat budjetista, turvallisuudesta, helppokäyttöisyydestä ja ajasta. Muita huomioitavia seikkoja ovat:

1. Millaista tietoa varmuuskopioidaan, ts. Kuinka arkaluontoiset tiedot ovat?
2. Kuinka usein tietoja on käytettävä?
3. Kuinka kauan varmuuskopioiden täytyy kestää?

Online-tietojen varastointi on suosittu kuluttajien ja pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa, koska infrastruktuurin rakentamiseen ja tukemiseen ei tarvita investointeja, ja se saattaa vaatia vain pieniä kuukausikustannuksia.

Vaikka perinteisistä varmuuskopiointiprosesseista aiheutuu korkeampia kustannuksia fyysisille laitteille, ne soveltuvat parhaiten suurille tietomäärille ja kokonaiset järjestelmät voidaan varmuuskopioida. Haittapuolena on kuitenkin se, että varmuuskopiot tallennetaan muualla kuin tiedossa. Tietoja ei ole heti käytettävissä palautettavaksi tarvittaessa.

Online-varmuuskopiot ovat saatavana reaaliajassa ja niihin voi päästä mistä tahansa (kun Internet-yhteys on muodostettu), ja palvelimien tiedoista on kopioita redundanssia varten, joten tietojen menettämisen riski on pienempi. Turvallisuus on kuitenkin suurin huolenaihe. Käyttäjien ja yritysten on oltava paremmin tietoisia siitä, että tiedot ovat online-sijainneissa.

Lopuksi, riippumatta valitsemastasi ratkaisusta, testaa aina varmuuskopiot, koska ne ovat turhia, jos ne ovat vioittuneet tai kopioitu virheineen!