Nykypäivän tietokaudella tiedon nopeus liikkua yrityksen sisällä osoittaa usein yrityksen tuottavuuden. Usein on luotava ympäristö, jossa tiedonkulku ei ole estetty ja vastaanottaja saa sen heti. Tietokoneet tekevät tämän mahdolliseksi, ja tällaisen verkon toteuttamiseen on useita tapoja.
Intranet on tietokoneverkko, joka on suunniteltu toimimaan kuten Internet, mutta paljon pienemmässä mittakaavassa ja on rajoitettu vain yrityksen työntekijöille. Intranetissä on mahdollista suorittaa FTP-, HTTP- ja postipalvelimia, jotka ovat riippumattomia ja joihin Internet ei ole käytettävissä ilman asianmukaista lupaa. Tämän avulla työntekijät voivat lähettää edistymisraportteja esimiehelleen, vaikka he eivät voi tavata henkilökohtaisesti. Työntekijät voivat myös työskennellä yhdessä tietyn projektin parissa pitäen paperityöt asianmukaisesti synkronoituna. Usein on välttämätöntä käyttää Internetiä intranetistäsi, siksi intranetit sijoitetaan palomuurin taakse. Jotkut yritykset ottavat käyttöön jopa kaksi palomuuria ja sijoittavat joitain palveluita DMZ: n sisään turvallisuuden lisäämiseksi edelleen.
Intranet, vaikka se on erittäin hyödyllinen, ei olisi kovin tehokas, jos se poistetaan kokonaan Internetistä. Internet on valtava tietokoneverkko ympäri maailmaa. Sen avulla ihmiset pääsevät käytännössä mihin tahansa kohtaan maailmassa erittäin pienin kustannuksin. Palvelut, kuten sähköposti ja VoIP, ovat antaneet monille ihmisille mahdollisuuden pitää yhteyttä maantieteellisestä sijainnista ja aikavyöhykkeistä huolimatta.
Yhdistettynä Internetiin yritys voi saada kentällä olevat ihmiset tai kotona työskentelevät ihmiset edelleen tekemään sen, mitä he yleensä tekisivät toimistossa ollessaan. He voivat muodostaa yhteyden intranetin palveluihin ja lähettää työnsä tai ottaa yhteyttä työtovereihinsa ja esimiehinsä. He voivat soittaa jopa verkkoon, jos heidän toimistonsa tukee IP-PABX-järjestelmiä.
Intranet ja Internet ovat kaksi verkkotunnusta, jotka ovat hyvin samankaltaisia, mutta usein erillään turvallisuuden ylläpitämiseksi. Jos Internet-yhteys on muodostettu oikein, se voi nostaa yrityksesi tuottavuutta harppauksin ja sitoutuneena; puhumattakaan perinteisen viestinnän kustannusten alentamisesta. Se voi myös avata oven haitallisille ihmisille, jotka voivat sattumanvaraisesti tehdä suuria vahinkoja tai jopa varastaa luottamuksellisia yritystietoja. Johdon on varmistettava, että kaikki varotoimenpiteet toteutetaan.
Löydä kirjoja Internetistä ja intranetistä.