Ero manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä

Kirjanpidossa rahoitustapahtumat kirjataan, käsitellään ja esitetään tilinpäätöksen muodostamiseksi, joka on hyödyllinen lukijoille päätöksenteossa. Perinteisesti kirjanpito tapahtuu manuaalisesti, koulutetun kirjanpitäjän toimesta, käyttäen rekistereitä, tilikirjoja, tositteita jne. Mutta kehittyvän tekniikan avulla nykyään tietokoneistettu kirjanpito on muodissaan sen tarkkuuden, mukavuuden ja nopeuden takia..

Sekä manuaalinen että tietokoneistettu järjestelmä perustuvat samoihin kirjanpidon periaatteisiin, käytäntöihin ja käsitteeseen. Ne eroavat kuitenkin vain mekanismeistaan ​​siinä mielessä, että manuaalinen kirjanpito käyttää kynää ja paperia tapahtumien kirjaamiseen, kun taas tietokoneistettu kirjanpito käyttää tietokoneita ja Internetiä, jotta voidaan kirjoittaa liiketoimia sähköisesti.

Tässä artikkelissa on merkittäviä eroja manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä.

Sisältö: Manuaalinen kirjanpito vs. tietokoneistettu kirjanpito

1. Vertailutaulukko
2. Määritelmä
3. Keskeiset erot
4. johtopäätös

Vertailutaulukko

Vertailun perusteet	Manuaalinen kirjanpito	Tietokoneistettu kirjanpito
merkitys	Manuaalinen kirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, joka käyttää fyysisiä rekistereitä ja kirjanpitoa kirjanpidon pitämiseen.	Tietokoneistettu kirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, joka käyttää kirjanpito-ohjelmistoa rahoitustoimien kirjaamiseen sähköisesti.
Äänite	Nauhoitus on mahdollista alkuperäisen kirjan kautta.	Tietosisältö tallennetaan räätälöityyn tietokantaan.
Laskeminen	Kaikki laskelmat suoritetaan manuaalisesti.	Vain tietojen syöttäminen vaaditaan, laskelmat suoritetaan tietokonejärjestelmällä.
Nopeus	Hidas	Suhteellisen nopeampi.
Merkintöjen säätäminen	Se on tehty virheiden korjaamiseksi.	Sitä ei voida tehdä virheiden korjaamiseksi.
Varmuuskopioida	Ei mahdollista	Tapahtumien merkinnät voidaan tallentaa ja varmuuskopioida
Kokeilutasapaino	Valmistettu tarvittaessa.	Välitön kokeilutase saadaan päivittäin.
RAHOITUSSELVITYS	Se laaditaan kauden tai vuosineljänneksen lopussa.	Se toimitetaan painikkeen napsautuksella.

Määritelmä Manuaalinen kirjanpito

Manuaalinen kirjanpito, kuten nimi osoittaa, on paperipohjainen kirjanpitojärjestelmä, jossa päiväkirja- ja pääkirjarekistereitä, tositteita ja tilikirjoja käytetään organisaation taloudellisten tapahtumien tallentamiseen, luokitteluun ja analysointiin. Pienet liikemiehet, kuten itsenäiset yrittäjät, kauppiaat jne., Käyttävät sitä usein liiketoimien kirjanpidon pitämiseksi alhaisempien kustannusten vuoksi.

Yksi manuaalisen kirjanpitojärjestelmän eduista on sen helppo saatavuus. Sille on myös ominaista luottamuksellisuus, joka tekee arkaluontoisten tietojen hakkeroinnin vapaaksi. Siitä huolimatta manuaalinen kirjanpito voidaan laatia oikein vain, jos kirjanpitäjällä on hyvät tiedot kirjanpidosta ja kirjanpidosta.

Lisäksi todennäköisesti tapahtuu inhimillisiä virheitä, kuten tapahtuman virheellinen kirjaaminen, tapahtuman laiminlyönti, luvun siirtäminen ja niin edelleen, kun valmistellaan manuaalisia tilejä, joita ei voida sivuuttaa..

Määritelmä atk-kirjanpito

Tietokoneistettua kirjanpitoa voidaan kuvata kirjanpitojärjestelmäksi, joka käyttää tietokonejärjestelmää ja valmiiksi pakattua, räätälöityä tai räätälöityä kirjanpito-ohjelmistoa kirjanpidon pitämiseksi rahoitustaloustoimista ja tuottaa tilinpäätös analysoitavaksi.

Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä perustuu tietokannan käsitteeseen. Kirjanpitotietokantaa ylläpidetään systemaattisesti aktiivisella käyttöliittymällä, jossa käytetään kirjanpidollisia sovellusohjelmia ja raportointijärjestelmää. Kaksi ensisijaista olennaista ovat:

• Tilinpäätössäännöt: Kehys koostuu periaatteista ja ryhmittelyrakenteesta kirjanpidon pitämiseksi.
• Käyttötapa: Järjestelmässä on asianmukainen menettely tietojen tallentamiseksi ja käsittelemiseksi.

Lisäksi se vaatii käyttöliittymän, taustatietokannan, tietokannan käsittely- ja raportointijärjestelmän datan tallentamiseksi tietokantakeskeiseen sovellukseen.

Tietokoneistetun kirjanpidon ansioina on sen nopeus, tarkkuus, luotettavuus, luettavuus, ajantasaiset tiedot ja raportit jne.

Keskeiset erot manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä

Ero manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä selitetään jäljempänä kohdissa:

1. Manuaalisella kirjanpidolla tarkoitetaan kirjanpitomenetelmää, jossa fyysisiä päiväkirja- ja pääkirjarekistereitä, tositteita ja tilikirjoja käytetään kirjanpitoon rahoitustapahtumista. Toisaalta tietokoneistettu kirjanpito merkitsee kirjanpitomenetelmää, joka käyttää kirjanpito-ohjelmistoa tai -pakettia kirjanpitoon organisaatiolle tapahtuvista rahatapahtumista..
2. Manuaalisessa kirjanpidossa tapahtuma voidaan kirjata alkuperäisen kirjan perusteella, ts. Päiväkirjapäiväkirjan kautta. Toisaalta tietokonepohjaisessa kirjanpidossa liiketapahtumat kirjataan datan muodossa räätälöityyn tietokantaan.
3. Manuaalisessa kirjanpidossa kaikki laskut, ts. Summaus, vähennys jne. Tapahtumien suhteen suoritetaan manuaalisesti. Sitä vastoin tietokonepohjaisessa kirjanpidossa ei tarvitse tehdä laskelmia, koska laskelmat suorittaa tietokone automaattisesti.
4. Manuaalisessa kirjanpidossa henkilö pysyy jatkuvasti mukana tilien kanssa tapahtumien tekemisessä ja päivittämisessä, mikä on myös työlästä ja aikaa vievää. Toisin kuin tietokonepohjaisessa kirjanpidossa, kun tapahtuma on annettu, se päivitetään automaattisesti kaikilla tileillä, joihin se liittyy, ja siten prosessi on suhteellisen nopeampi.
5. Jos manuaalisessa kirjanpitomenetelmässä tapahtuu virhe tapahtuman kirjoittamisessa ja postittamisessa kirjanpitoon, säätömerkinnät voidaan välittää tarkkojen tulosten saamiseksi. Lisäksi oikaisumerkinnät tehdään myös vastaavuusperiaatteen noudattamiseksi, ts. Tilikauden kulujen tulisi vastata vastaavia tuloja. Toisaalta tietokonepohjaisessa kirjanpidossa vastavuoroisuusperiaatteiden noudattamiseksi laaditaan päiväkirja ja tositteet, mutta oikaisukirjelmiä ei hyväksytä virheen korjaamiseksi, ellei virhe ole periaatevirhe..
6. Yksi sellaisen tietokoneistetun kirjanpidon eduista, josta manuaalista kirjanpitoa puuttuu, on se, että manuaalisessa kirjanpidossa ei ole mahdollista varmuuskopioida kaikkia merkintöjä ja tilinpäätöksiä, mutta tietokonepohjaisessa kirjanpidossa kirjanpito voidaan tallentaa ja varmuuskopioida..
7. Manuaalisessa kirjanpidossa koesaldo laaditaan vain silloin, kun sitä vaaditaan, kun taas tietokonepohjaisessa kirjanpidossa välittömät koetaseet tarjotaan päivittäin..
8. Manuaalisessa kirjanpitojärjestelmässä tilinpäätös laaditaan kauden, ts. Tilikauden lopussa. Päinvastoin, tilinpäätös annetaan yhdellä napin painalluksella tietokonepohjaisessa kirjanpitojärjestelmässä.

johtopäätös

Liiketapahtumien määrän kasvaessa on vaikea hallita tilejä manuaalisesti, koska yhden tapahtuman päivittäminen kaikilla tileillä, joihin se vaikuttaa, vie paljon aikaa. Tietokonepohjaisessa kirjanpidossa monet manuaalisen kirjanpidon rajoitukset on poistettu. Aina kun tapahtumia tapahtuu, merkintä tehdään ja se päivitetään automaattisesti kaikissa tileissä, joihin se vaikuttaa, tietokonepohjaisessa kirjanpidossa.