Yritystoiminnassa liiketapahtuma voi tapahtua kahdella tavalla, ts. Käteisellä tai luotolla. Käteiskaupan kirjaamiseksi on olemassa erillisiä kirjoja tai liiketoimintayksiköiden ylläpitämiä tilejä, jotka ovat kassakirja ja kassatili. Kassakirja on tytäryritys, joka kirjaa kaikki kassaan liittyvät tapahtumat, ts. kuitit tai maksut. Samalla tavalla, Kassatili on tili, johon kirjataan kassakuitit ja maksut. Nämä kaksi eroavat toisistaan siinä, että kassakirja on tytäryritys, kun taas kassatili on pääkirjatili.
Monet kirjanpito-opiskelijat ovat täysin hämmentyneitä näiden kahden ymmärtämisessä. Itse asiassa he ovat vastakkaisia heitä kohtaan. Kassakirjan ja kassitilin välillä on kuitenkin hieno ero, jonka olemme tarkenneet annetussa artikkelissa.
Vertailun perusteet | Kassakirja | Kassatili |
---|---|---|
merkitys | Kirja, joka pitää kirjaa käteisvarojen vastaanottamisesta ja maksamisesta. | Tili, joka jäljittää yrityksen käteiskauppoja. |
Tyyppi | Toissijainen kirja | Pääkirjatilit |
kerronta | Joo | Ei |
Folio | Pääkirja Folio | Lehti Folio |
Kassakirja tunnetaan myös nimellä alkuperäisen kirjan kirja. Se on yrityspäiväkirja, joka kirjaa yrityksen kassakuitit ja rahamaksut tietyltä tilikaudelta. Kassakirja toimii täsmälleen kuten kassatili, mutta kun transaktiot ovat valtavia, silloin kassakirja on parempi.
Kassakirjoja on kolme tyyppiä:
Edellä mainittujen kolmen lisäksi ylläpidetään vielä yhtä kassakirjatyyppiä, jota kutsutaan nimellä "pikkukirjana", jota käytetään yrityksen pienten kassakustannusten kirjaamiseen..
Kassitili on pääkirjatili, jota käytetään liiketoiminnan päivittäisten käteissuoritusten kirjaamiseen. Tilin veloituspuolelle kirjoitetaan kassakuitit, kun taas luottopuolelle kirjataan käteismaksut. Koska käteinen on omaisuus, niin se on pankkitili, ts. Veloituskirjaus kasvattaa kassatiliä, kun taas luottotieto vähentää samaa.
Jäljempänä esitetyt kohdat ovat huomionarvoisia kassakirjan ja kassatilin välisen eron suhteen:
Yritystoiminnassa kassakirjan tai käteistilin käyttö on hyvin yleistä, onko kyse pienestä vai suuresta organisaatiosta. Käteisellä on merkittävä rooli liiketoiminnan sujuvuudessa, joten käteiskauppojen asianmukaiseen ja järjestelmälliseen kirjaamiseen - yritykset käyttävät joko kassakirjaa tai kassatiliä.