Kiinteistönhallinta voi olla tehtävä, etenkin kun kyseessä on monia kiinteistöjä. Tämä on johtanut roolien siirtämiseen omistajalta muille osapuolille. Molemmilla osapuolilla on kuitenkin erilaisia tehtäviä, kuten vuokrahintojen asettaminen, potentiaalisten vuokralaisten seulonta, vuokrasopimusten valmistelun valmistelu ja helpottaminen, vuokran kerääminen, kiinteistöjen ylläpito, vuokralaisten valitusten ja riitojen ratkaiseminen, talletusten palauttaminen, puhumattakaan valmistelusta ja toimittamalla kiinteistöjen vaihtuvuus asianomaisille viranomaisille. Tehtävien suuren laajuuden vuoksi vuokranantajat saattavat ottaa kiinteistönhoitajat mukaan kiinteistöjen ylläpitoon. Tieto näiden kahden erotuksesta on välttämätöntä vuokranantajalle, kiinteistönhoitajalle ja vuokralaiselle.
Vuokranantaja on periaatteessa kiinteistön omistaja. Skenaariossa, jossa vuokranantaja hallinnoi kiinteistöjään, roolit, kuten avoimien tilojen ilmoittaminen, vuokralaisten seulonta, vuokrien asettaminen ja kerääminen, korjaukset ja kiinteistöjen ylläpito, vuokralaisten valitusten ja riitojen ratkaiseminen ja vakuuksien palauttaminen vain muutamia mainitakseni, suorittaa vuokranantaja. Kiinteistöjä, joita vuokranantajat yleensä hallinnoivat, ovat omakotitalot ja pienet moniperheet.
Kiinteistön hallinnoinnilla vuokranantajana on etuja muun muassa;
Kiinteistön hallinnoinnilla vuokranantajana on haittoja muun muassa
Nämä ovat henkilöitä, jotka hallinnoivat kiinteistöjä omistajien puolesta. Eri tyyppisiin hallittuihin kiinteistöihin kuuluvat suuret monikerroksiset kiinteistöt, kaupalliset kiinteistöt ja poissa olevat vuokranantajat. Heille voidaan myös antaa tehtäväksi hoitaa yhden tai useamman perheen koteja.
Kiinteistönhoitajat hoitavat kaikki kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät vuokranantajan puolesta.
Kiinteistöpäälliköiden hallinnan käytön etuihin kuuluu;
Haittoja kiinteistöpäälliköiden käytössä hallinnassa ovat muun muassa;
Vuokranantaja on kiinteistön omistaja. Toisaalta kiinteistönhoitaja on henkilö, joka hallinnoi kiinteistöjä omistajien puolesta.
Vuokranantajan kanssa tekemisissä vuokra ja muut siihen liittyvät kustannukset ovat halvempia. Kiinteistövälittäjän kanssa vuokra-asiat voivat kuitenkin olla kalliimpia ja aiheuttaa lisäkustannuksia, kuten vuokrasopimuksen allekirjoittamismaksu.
Vuokranantajat omistavat yhden perheen koteja ja pieniä monipuolisia perheitä. Toisaalta kiinteistöpäälliköt hoitavat suurikokoisia monikerroksisia kiinteistöjä, liikekiinteistöjä ja kiinteistöjä poissa olevien vuokranantajien kanssa.
Vaikka vuokranantajat käyttävät yleisiä ja henkilökohtaisia vuokrasopimuksia, kiinteistönhoitajat käyttävät hallittujen kiinteistöjen yleisiä vuokrasopimuksia.
Vaikka sekä vuokranantajat että kiinteistönhoitajat hoitavat samanlaisia tehtäviä, pääasiallinen ero on kiinteistöomistuksessa, jossa kiinteistön omistaja on vuokranantaja ja kiinteistönhoitaja hallinnoi kiinteistöä omistajan puolesta. Päätös kiinteistöjen hallinnasta yksin vai kolmannen osapuolen osallistumisesta olisi tehtävä harkittuaan täydellisesti edut ja haitat.