Erot nimityskirjeiden ja tarjouskirjeiden välillä

Mikä on tarjouskirje?

Tarjouskirje on asiakirja, jonka työnantajat lähettävät ilmoittaakseen tarjouksen hakijalle. Tarjouskirjeet ovat yleensä seuraava askel haastatteluprosessin jälkeen ja sisältävät pinnallista tietoa mahdollisesta asemasta, kuten yrityksen sijainti ja ehdotettu palkka.

Mikä on nimityskirje?

Nimityskirjeet seuraavat tarjouskirjeitä, kun hakija on vahvistanut haluavansa hyväksyä kyseisen työn. Nämä kirjeet tarjoavat lisätietoja asemasta auttaakseen uutta työntekijää valmistautumaan työhön, ja ne ovat myös todiste yrityksen ja uuden vuokralaisen välisestä työsopimuksesta.

Erot nimitys- ja tarjouskirjeiden välillä

Tarkoitus

Tarjouskirjeiden tarkoituksena on ilmoittaa hakijalle, että heidät on valittu asemaan. Kirje sisältää tyypillisesti perustiedot, jotta hakija voi päättää, onko työ heille oikein. Työtarjouksen hyväksyvä hakija voi käyttää tarjouskirjeensä eroamaan nykyisestä työstään suhteellisen rankaisematta - tarjouskirje on sopiva tapa rikkoa nykyinen työsopimus.

Nimityskirjeet tarjoavat enemmän tietoa kuin tarjouskirjeet, koska ne lähetetään sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt aseman tarjouskirjeessä. Nimityskirjettä voidaan käyttää todisteena tulevasta työsuhteesta, ja sitä pidetään muodollisena jäljennöksenä sopimuksesta, jonka ehdokas sopi hyväksymällä työpaikan.

Aikajana

Tarjouskirjeet annetaan sen jälkeen, kun hakija on haastatellut ja suorittanut kaikki alustavat prosessit, kuten viitteiden tarjoaminen tai taustatutkimus. Jos vuokrausprosessi on epävirallisempaa, on mahdollista, että työnantaja voi lähettää tarjouskirjeen suorittamatta haastattelua, mutta tämä on harvinaista, ellei työnantaja ja ehdokas jo tunne toisiaan. Palkkausprosessin tässä vaiheessa työntekijä voi silti hylätä tarjouksen olematta kunnioittamaton, koska yritys ei yleensä lähetä hylkäämiskirjeitä ennen kuin haluttu ehdokas on muodollisesti hyväksynyt tehtävän.

Nimityskirje tulee määritelmänsä mukaan aina tarjouskirjeen jälkeen. Yksityisellä sektorilla nimityskirje tulee yleensä ennen työntekijän aloittamista. Hallituksen työpaikkojen osalta nimityskirjettä ei kuitenkaan useinkaan anneta, ennen kuin uusi vuokra on päättynyt koeajan viraston kanssa. Jos näin on, uutta palkkaa ei pidetä täysimääräisenä työntekijänä, ennen kuin hän on saanut virallisen sopimuksen nimityskirjeenä, ja se voidaan helposti erottaa ennen sitä. Vaikka nimityskirje ei ole luonnostaan ​​sitova kuin sopimus, pidetään epäkohteliana hylätä työ tällä hetkellä (estää vakavaa elämäkriisiä, joka häiritsee), koska hakija on jo hyväksynyt tehtävän ja yritys on todennäköisesti hylännyt kaikki muut ehdokkaat.

Toimitetut tiedot

Tarjouskirjeessä tulisi olla tarpeeksi yksityiskohtia, jotta ehdokas voi mukavasti hyväksyä tai hylätä kannan, mutta kirjeen ei tarvitse antaa paljon tietoa. Vaikka työnantajien ei pitäisi piilottaa merkityksellisiä yksityiskohtia jättämällä ne pois tarjouskirjeestä, tässä vaiheessa ehdokkaan ei tarvitse tietää työn yksityiskohtia. Tyypillinen tarjouskirje sisältää ainakin virkanimikkeen ja mahdolliset sijoitukset (kuten GS-työntekijän tason), palkan, sijainnin ja alkamispäivän. Jos hakijan on suoritettava enemmän paperityötä ennen työn aloittamista - esimerkiksi taustatarkistuksen tai turvallisuusluvan viimeistely - työnantajan on mainittava tämä tarjouskirjeessä.

Nimityskirjeen tulisi olla paljon yksityiskohtaisempi kuin edellisen tarjouskirjeen. Tämä kirje kuvaa erityisiä tehtäviä ja velvollisuuksia, joita ehdokkaan odotetaan suorittavan, kokonaistyötuntia viikossa ja kaikkia etuja, kuten loma-aikaa ja sairausvakuutusta. Koska nimityskirje on pohjimmiltaan sopimus, se voi sisältää myös palvelussuhteen ehdot, irtisanomismenetelmät ja ylimääräiset yksityiskohdat, jotka ovat yritykselle ominaisia.

Vertailutaulukko osoittaa erot nimitys- ja tarjouskirjeiden välillä

Yhteenveto nimityskirjeistä Jakeet Tarjouskirjeet

Tarjouskirjeet ja nimityskirjeet ovat molemmat muodollisia versioita työsopimuksesta, jotka toimitetaan vuokrausprosessin aikana. Niiden tarkoitukset ovat kuitenkin ainutlaatuisia.

• Tarjouskirjeet ovat yleensä työsopimuksen ensimmäinen versio, ja niitä käytetään ilmoittamaan hakijalle, että heidän on todettu sopivan kyseiseen tehtävään.
• Jos ehdokas vakuuttaa haluavansa hyväksyä tehtävän, yritys voi toimittaa nimityskirjeen, joka sisältää lisätietoja työstä.
• Tarjouskirjeet toistavat tyypillisesti haastattelusta saadut tiedot samoin kuin kaikki muut, joita pidetään kriittisinä, kuten arvioitu aloituspäivä. Sitä vastoin nimityskirjeet ovat hyvin yksityiskohtaisia, kuten sopimus.
• Sekä tarjouskirjeet että nimityskirjeet ovat laillisia asiakirjoja, ja niitä voidaan käyttää kaikissa ominaisuuksissa, joissa hakijan on todistettava työsuhteensa. Ehdokas voi tarvita tarjotuskirjeen luopuakseen nykyisestä työstään, tai hän voi tarvita nimityskirjeen auttaakseen vuokrasopimusta muutettaessa töihin.