Organisaatiot tekevät yhteenvedon tavoitteistaan tehtävä- ja visiolauseet. Nämä molemmat palvelevat yritystä varten eri tarkoituksia, mutta sekoitetaan usein toisiinsa. Vaikka tehtävänkuvaus kuvaa, mitä yritys haluaa tehdä nyt, visio antaa lausunnon siitä, mitä yritys haluaa olla tulevaisuus.
Mission Statement keskittyy nykyhetkeen; se määrittelee asiakkaan (asiakkaat), kriittiset prosessit ja ilmoittaa sinulle halutun suorituskyvyn tason.
Visiolausunto keskittyy tulevaisuuteen; Se on inspiraation ja motivaation lähde. Usein se ei kuvaa pelkästään organisaation tulevaisuutta, vaan myös sen teollisuuden tai yhteiskunnan tulevaisuutta, jossa organisaatio toivoo saavansa aikaan muutoksen.
Tehtävänanto | Visio | |
---|---|---|
Noin | Missiolausunto kertoo siitä, kuinka pääset sinne, missä haluat olla. Määrittelee asiakkaan tarpeisiin ja tiimin arvoihin liittyvät päämäärät ja päätavoitteet. | Vision-lausunto hahmottelee minne haluat. Viestii yrityksesi tarkoituksen ja arvot. |
Vastaus | Se vastaa kysymykseen: ”Mitä teemme? Mikä tekee meistä erilaisia? ” | Se vastaa kysymykseen: "Missä pyrimme olemaan?" |
Aika | Mission selvitys puhuu tulevaisuuteen johtavasta nykyisyydestä. | Visiolausunto kertoo tulevaisuudestasi. |
Toimia | Siinä luetellaan laajat tavoitteet, joille organisaatio muodostetaan. Sen päätehtävä on sisäinen; määritellä organisaation menestyksen avainmitta tai mittareita, ja sen pääyleisö on johto, tiimi ja osakkeenomistajat. | Siinä luetellaan missä näet itsesi muutaman vuoden kuluttua. Se inspiroi sinua antamaan parasta. Se muuttaa ymmärrystäsi siitä, miksi työskentelet täällä. |
Muuttaa | Missioteesi voi muuttua, mutta sen tulisi silti olla sidoksissa perusarvoihisi, asiakkaan tarpeisiin ja visioon. | Organisaatiosi kehittyessä saatat tuntea kiusausta muuttaa visioasi. Missio- tai visiolausunnot kuitenkin selittävät organisaation perustan, joten muutoksen tulisi olla minimaalinen. |
Lausunnon laatiminen | Mitä teemme tänään? Kenelle teemme sen? Mitä hyötyä siitä on? Toisin sanoen, miksi teemme mitä teemme? Mitä, kenelle ja miksi? | Mihin haluamme mennä eteenpäin? Milloin haluamme päästä siihen vaiheeseen? Kuinka haluamme tehdä sen? |
Tehokkaan lausunnon ominaisuudet | Organisaation tarkoitus ja arvot: Ketkä ovat organisaation ensisijaisia "asiakkaita" (sidosryhmiä)? Mitkä ovat organisaation vastuut asiakkaita kohtaan? | Selkeys ja epäselvyyden puute: valoisan tulevaisuuden kuvaaminen (toivoa); Ikimuistoinen ja kiehtova ilme; realistiset tavoitteet, saavutettavissa; yhdenmukaistaminen organisaation arvojen ja kulttuurin kanssa. |
Missio ohjaa organisaation päivittäistä toimintaa ja päätöksentekoa. Se auttaa taktisessa suunnittelussa ja "joukkojen kokoamisessa" yhteisen läheisen ja keskipitkän aikavälin tavoitteen ympärille. Missio auttaa organisaation jäseniä pääsemään samalle sivulle siitä, mitä heidän tulisi tehdä ja miten heidän tulisi tehdä se.
Visio on tietyssä mielessä ylempi. Se hahmottaa organisaation maailmankuvaa ja miksi se on olemassa. Se houkuttelee ihmisiä - ei vain työntekijöitä, vaan myös asiakkaita ja myyjiä - jotka uskovat organisaation visioon.
Kun kehität visio, On nähtävä, että seuraaviin kysymyksiin vastataan:
Tehokkaan visiolaskelman ominaisuuksia ovat:
Kun kehität tehtävänanto, On nähtävä, että seuraaviin kysymyksiin vastataan:
Tehokkaan tehtävänkuvauksen ominaisuuksia ovat:
Seuraava Alar Kolkin Slideshare-esitys - Fortune Global 100: n visiot ja tehtävät - sisältää Fortune 100 -yrityksen visio- ja tehtävälausunnot:
Uudelle aloittavalle yritykselle, uudelle ohjelmalle tai suunnitelmalle nykyisten palveluidesi uudelleen suunnitteluun visiolauseke muotoillaan ensin, koska se ohjaa tehtävänkuvausta ja muuta strategista suunnitelmaa.
Vakiintuneelle yritykselle, jolla operaatio on perustettu, operaatio ohjaa usein visiolaskelmaa ja loppua tulevaisuuden strategista suunnitelmaa.