Professori Douglas McGregor korosti, että motivaation ja johtamisen välillä on merkittävä yhteys ihmisten keskuudessa. Hän teki tiivistelmän Hawthorn-kokeilun tuloksista ottamalla käyttöön sekä teorian X että teorian Y. On tärkeätä huomata, että sekä teoria X että teoria Y perustuvat väitteeseen, jonka mukaan ihmisten hallinnassa on erityisiä lähestymistapoja piirteidensä perusteella..
Teoria X on muotoiltu perinteiseen lähestymistapaan ihmisten käyttäytymiseen, jonka mukaan vakava johtajuusmuoto on käytettävä työntekijöiden vakuuttamiseen saavuttamaan organisaation tavoitteet. Joitakin tässä teoriassa hyväksyttyjä oletuksia ovat;
Tämä on nykyaikainen lähestymistapa johtamiseen, jossa korostetaan työntekijöiden välistä harmonista yhtiötä ja yrityksen hallintaa. Tämän teorian mukaan työntekijöiden ja organisaation tavoitteet eivät ole ristiriidassa keskenään. Y-teorialla on keskeinen huolenaihe työntekijöiden tyytyväisyydestä. Seuraavassa on joitain tämän teorian oletuksista.
Teoria X suosittelee autoritatiivista johtamismuotoa, joka pakottaa työntekijät saavuttamaan organisaation erityiset tavoitteet ja teoria Y suosittelee osallistavaa kontrollin muotoa, koska sekä yrityksen että työntekijöiden tavoitteet eivät ole ristiriidassa, joten tarve.
Teoria X oli erittäin hallitseva ja otettiin käyttöön vuoden 20 aikanath luvulla, jolloin autokraattista johtamistyyliä suosittiin, kun taas nykyaikaiset organisaatiot omaksuivat Y-teoriaa ja sen demokraattista johtamistapaa.
Teorian X mukaan työntekijät keskittyvät pääasiassa taloudellisiin palkkioihin eivätkä työskentele, ellei heille luvata rahaa ja muita kannustimia, kun taas teoriassa Y työntekijöitä motivoi muut kuin taloudelliset palkkiot, joihin sisältyy muun muassa organisaation tavoitteiden saavuttaminen.
Lisäksi teoriassa X todetaan, että työntekijöillä on korkea affiniteetti psykologisiin tarpeisiin ja muihin turvallisuustarpeisiin, mikä on vastakohta teoriaan Y, joka toteaa, että työntekijöillä on korkea affiniteetti sosiaalisiin tarpeisiin, arvostustarpeisiin ja itsensä toteuttamiseen..
Teorian X mukaan työntekijät eivät pidä työstä ja vältävät sitä samalla yrittäen välttää muita työhön liittyviä vastuita. Toisaalta teoriassa Y on näkökulma siihen, että työntekijät ovat itse motivoituneita ja pitävät työstä samalla kun hoitavat työhön liittyviä tehtäviä.
MacGregor korosti, että X-teoria olettaa, että ihmisillä ei ole vähän kykyä luovuuteen ja innovaatioihin, joten heille tulisi siksi suorittaa rutiinityö vain teoriassa Y, MacGregor toteaa, että ihmiset ovat luonteeltaan innovatiivisia ja luovia ja että heille tulisi antaa mahdollisuus ilmaista heidän näkemyksensä yrityksen kehityksestä.
Teoriassa X oletetaan, että työntekijöillä ei ole motivaatiota, mikä tarkoittaa, että heitä on jatkuvasti seurattava ja valvottava, jotta he voivat tuottaa optimaalisesti, kun taas teoria Y tarkoittaa, että työntekijät ovat itse motivoituneita ja itseohjautuvia, joten heitä ei pidä tarkkailla tai valvottu.
Teorian X mukaan valta ja auktoriteetti tulisi keskittää, samalla kun niillä on hierarkia tai komentoketju, jolle ohjeet virtaavat; Y-teoria keskittyy vallan ja auktoriteetin hajauttamiseen kannustaen samalla enemmän osallistumaan johdon päätöksentekoon.
Teoria X | Teoria Y |
Luontainen haluttomuus työlle | Suuri affiniteetti työhön, ts. Työ on luonnollista |
Puuttuvat kunnianhimoiset tavoitteet | Erittäin kunnianhimoinen |
Vältä vastuuta | Hyväksyy ja hakee tehtäviä suotuisissa olosuhteissa |
Ei luova ja innovatiivinen | Korkean tason luovuus ja innovaatiot |
Vastusta muutosta | Ottaa muutoksen |
Keskitytään psykologisiin tarpeisiin motivaation muodona | Keskitytään sekä ala- että ylemmän asteen tarpeisiin, kuten sosiaalisiin tarpeisiin ja itsensä toteuttamiseen motivaatioiden lähteinä |
Organisaatiotavoitteiden saavuttamiseksi vaaditaan korkean tason valvontaa | Työntekijöillä on itsehillintää, itseohjausta, joten heillä ei ole ulkoista valvontaa. |
Viranomaisen ja päätöksenteon keskittäminen | Viranomaisen ja päätöksenteon hajauttaminen |
Työntekijöillä ei ole motivaatiota | Työntekijät ovat itse motivoituneita |
Autokraattinen johtamisen ja johtamisen muoto | Demokraattinen johtamistyyli |
Tiukka hallinta | Lievä hallinta |
Hallitseva 20: ssath vuosisata | Moderni johtamistyyli |