Henkilöstöjohtamisjärjestelmän ja henkilöstötietojärjestelmän väliset erot

Minkä tahansa organisaation henkilöstöosasto ei tarkoita pelkästään rekrytointiprosessin tehokasta toteuttamista tai työntekijöiden potkaamista pienille ja keskisuurille yrityksille. Se käsittelee myös kriittisiä henkilöstöhallinnon ja tietojärjestelmien hallintaa koskevia kysymyksiä, koska kukin näistä avainprosesseista myötävaikuttaa merkittävästi liiketoiminnan kasvuun ja omistajiensa varallisuuteen. Vaikka henkilöstöhallintojärjestelmää (HRMS) ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmää (HRIS) pidetään samana, näiden kahden termin välillä on huomattava ero. HRMS on täydellinen paketti, jota organisaatiot käyttävät hallitakseen ja seuratakseen työntekijöitään koskevia tietoja; kun taas HRIS on tietokantajärjestelmä tai sarja tietokantoja, jotka liittyvät toisiinsa ja joita käytetään työntekijöiden tietojen seuraamiseen. HRMS on suhteellisen yksityiskohtaisempi kuin HRIS.

HRMS: llä on kolme pääominaisuutta: henkilöpääoman hallinta, palkanlaskenta sekä työ- ja työvoimanhallinta (TLM). HRIS: n tärkeimpiä ominaisuuksia ovat ydinvoimavarat, rekrytointi tai hakijoiden seurantajärjestelmä, poissaolon hallinta, koulutus ja kehittäminen, etuuksien hallinta, korvausten hallinta, työnkulku ja raportointi.

Henkilöstöjohtamisjärjestelmä

Henkilöstöjohtamisjärjestelmää käytetään enimmäkseen seuraamaan yrityksen työntekijöiden suoritusta, heidän koulutustarpeitaan ja poistumista. Sitä käytetään myös ennakoimaan työntekijöiden tarpeita tulevia rekrytointeja varten. Tätä järjestelmää voidaan pitää sovelluksena, joka hallitsee HR: n inhimillistä puolta. HRMS: ää käytetään tyypillisesti arvioimaan työntekijöiden tyytyväisyyttä kysely- tai tiedonkeruulomakkeiden avulla. Monissa organisaatioissa sitä käytetään suoritusarviointien suunnittelussa ja näissä arvosteluissa yksilöityjen huolenaiheiden tai ongelmien seuraamiseen. Se tarjoaa lisäksi arvion työntekijän edistymisestä näiden huolenaiheiden ratkaisemisessa myöhempien arviointien perusteella.

Henkilöstöä koskeva tietojärjestelmä

Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä puolestaan ​​seuraa työntekijöihin liittyviä tietoja yksityiskohtaisemmin. Se ei vain pidä päivitettyjä yhteystietoja, sosiaaliturvatunnusta ja työntekijän lähdeverotietoja, mutta myös ylläpitää uusimmat etuustiedot, työntekijöiden päivitetyt aikataulutarpeet ja kunkin osaston läsnäolon. HRIS: ää käytetään myös laskettaessa kunkin työntekijän terveydenhuollon kustannukset ja vaihtosuhteet. Järjestelmän etuna on, että se säästää aikaa, antaa sinun keskittyä tuotantoprosessin hallintaan, yrityksen myynnin suunnitteluun ja uusien markkinoiden etsimiseen liiketoiminnan laajentamiseksi.

HRMS: n ja HRIS: n integrointi

Organisaatiot ovat yleensä integroineet nämä molemmat järjestelmät. Sekaannusten välttämiseksi henkilöstöresurssien ammattilaisten tulisi keskittyä HRMS: ään avaintekijänä HR-päätöksissään. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi tunnistamaan koulutuksen tyyppi, jota työntekijä vaatii suoritustarkastuksessa määriteltyjen erityistavoitteiden saavuttamiseksi.

Toisaalta HRIS: ää voidaan käyttää tunnistamaan koulutuksen kustannukset ja todennäköiset hyödyt dollareina, jotka organisaatio todennäköisesti saa. Sen avulla voit päättää tarkemmin sen sijaan, että osoitat työntekijän tiettyyn koulutukseen ja tutustu myöhemmin siitä aiheutuviin kustannuksiin. Siksi, parantamalla ja parantamalla päätöksentekoprosessia, käytä HRMS: ää työkaluna tunnistaaksesi vaatimuksesi ja sitten käyttämään HRIS: ää määrittämään näiden vaatimusten täyttämisen odotetut kustannukset ja hyödyt..

Paras henkilöstösovellus sisältää aina integroidut HRMS- ja HRIS-tehtävät yhdeksi tukevaksi järjestelmäksi, koska sen avulla käyttäjät voivat käsitellä kaikkia tärkeitä HR-tehtäviä muutamalla yksinkertaisella vaiheella ja hyvin määriteltyjen parametrien puitteissa. Seurauksena on, että organisaation johto pääsee helposti työntekijöiden tietoihin päättääkseen työntekijää koskevista päätöksistä, ja se säästää myös kustannuksia vähentämällä henkilöstöoperaatioiden hallitsemiseksi tarvittavien ihmisten määrää..