Liikemaailmassa ja kirjanpidossa näitä kahta termiä käytetään usein.
Varoilla tarkoitetaan kohteita, kuten omaisuutta, jotka organisaatiolla on laillinen omistajuus. Nämä erät voidaan arvostaa, ja niitä voidaan käyttää taloudellisten velvoitteiden, kuten velkojen, sitoumusten ja perintöjen, täyttämiseen.
Toisaalta velat ovat yksilön velvoitteita, ja ne tulisi täyttää ennalta määrätyssä ajassa tulevaisuudessa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että omaisuuserä on omaisuus, jonka yritys laillisesti omistaa, kun taas velat ovat tavaroita, määriä tai hyödykkeitä, jotka yhtiö on velkaa.
Nämä kaksi ovat yhtä tärkeitä yrityksille, koska ne voivat määrittää yrityksen kokonaistaloudellisen tilanteen useiden työkalujen, kuten taseen, avulla.
Sekä varat että velat muodostavat kirjanpidollisen yhtälön:
Varat = velat + oma pääoma
Omaisuuserä on kirjanpito, mikä tahansa esine, jonka yritys on ostanut arvon kasvattamiseksi ja tulojen parantamiseksi. Sitä voidaan käyttää myös parantamaan yrityksen toimintaa. Varat kirjataan yrityksen taseeseen ja voidaan luokitella kahdesti; joko aineellisia tai aineettomia; nykyinen tai kiinteä.
Aineellisia hyödykkeitä ovat ne, jotka ihmisen silmä voi nähdä tai koskettaa. Aineelliset hyödykkeet löytyvät käyttöomaisuushyödykkeistä tai omaisuusluokista yrityksen taseesta.
Aineettomat hyödykkeet ovat sellaisia, joita ei voida koskea ja jotka ovat luonteeltaan fyysisiä. Ne sisältävät ominaisuuksia, kuten tuotemerkkejä, verkkotunnuksia, ohjelmistoja tai jopa tietokantoja. Näiden omaisuuserien uskotaan tuovan enemmän yrityksen arvoa kuin aineelliset hyödykkeet, joista poistetaan. IAS 38 -säännöt edellyttävät, että aineettomat hyödykkeet on lueteltava erikseen taseessa ja niihin liittyvän yrityksen on valvottava niitä.
Lyhytaikaiset varat ovat kohteita, jotka yritys omistaa ja kuluttaa tai jotka muutetaan rahaksi yhden vuoden aikana. Esimerkkejä sellaisista ovat kaupan velalliset, käteisellä pankissa tai käteisellä, ennakkomaksut. Kiinteä omaisuus sen sijaan on omaisuutta, jota yritys omistaa, mutta jota yritys käyttää vähintään vuoden ajan ilman rahaksi muuttamista. Hyviä esimerkkejä käyttöomaisuudesta ovat maa, rakennukset, kalusteet ja moottoriajoneuvot.
Velka on eräänlainen velka, jonka yritys on velkaa ulkopuoliselle yksikölle, kuten rahoituslaitokselle, toimittajille. Tämä velka edellyttää, että yritys luopuu jonkinlaisesta taloudellisesta hyödystä velan kattamiseksi. Velat voidaan luokitella ostovelkoihin, ja ne hyvitetään yleensä kirjanpidollisessa kaksinkertaisen kirjanpidon työkalussa.
Vastuun myymiseksi yritys pakotetaan myymään tietty taloudellinen hyöty. Näihin taloudellisiin hyötyihin voi kuulua raha, muut varat tai palvelun suorittaminen. Nykyinen suhde on analyysityökalu, joka määrittelee pystyykö yritys maksamaan nykyiset velat helposti. Esimerkkejä lyhytaikaisista veloista ovat velat, velat, tilinylitykset ja lyhytaikaiset vekselit.
Vastuut on lueteltu luottoina taseissa ja luetellaan joko lyhytaikaisten tai pitkäaikaisten maksuehtojen perusteella. Lyhytaikaiset velat ovat kaikki, jotka on maksettava vuodessa. Kaikki velat, joilla on pidempi maksuaika, luokitellaan pitkäaikaisiksi. Pitkäaikaisiin velkoihin sisältyy lainoja, verovelvoitteita, velkasitoumuksia ja eläkemaksuja.
Alla olevat osoittimet antavat syvemmän kuvan omaisuuden ja velkojen eroista:
Varat ovat tavaroita, kuten kiinteistöjä, rakennuksia, jotka organisaatio
oma, joka voidaan muuttaa rahaksi. Toisaalta velat ovat velkasummia, jotka yritykselle on maksettava vasta tulevana ajankohtana.
Varat ovat taloudellisia resursseja, jotka tuovat taloudellista hyötyä niitä omistavalle organisaatiolle. Taloudelliset velvoitteet, jotka yrityksen on täytettävä määräajassa.
Varat ovat resursseja, jotka poistuvat ajan myötä. Tämä koskee erityisesti säännöllisesti käytettäviä lyhytaikaisia varoja. Poistot lasketaan sitten taulukkoon ja vähennetään alkuperäisestä oletuksesta. Velat eivät kuitenkaan poistu.
Varat sijaitsevat taseen oikealla puolella. Vastuut on lueteltu aikatauluvelvoitteiden mukaisesti taseen vasemmalla puolella.
Taseen varat on luokiteltu lyhyt- ja pitkäaikaisiin varoihin. Vastuut luokitellaan lyhytaikaisiksi ja pitkäaikaisiksi.
Sekä varoilla että veloilla on erilaiset kaavat arvon saamiseksi. Omaisuuserien kaava on Varat = Velat + Oma pääoma ja Velkojen kaava on Velat = Varat - Oma pääoma.