Ero suullisen ja kirjallisen varoituksen välillä

Sanallinen vs. kirjallinen varoitus
 

Ero suullisen ja kirjallisen varoituksen välillä saattaa vaikuttaa ensi näkemältä melko selkeältä. Suullinen varoitus ja kirjallinen varoitus, etenkin oikeudellisessa yhteydessä, edustavat muodollisen kurinpidollisen ja / tai korjaavan toimenpiteen vaiheita. Niille meistä, jotka eivät tunne ehtoja, suullinen varoitus ja kirjallinen varoitus esiintyvät pääasiassa yrityksen kurinpitomenettelyissä, ja suurin osa yrityksistä antaa tällaisia ​​varoituksia osana korjaavaa menettelyä. Periaatteessa termit määritellään yhdessä ryhmänä vaiheiksi, jotka suoritetaan työntekijän kurinalaisuuden tai hänen suorituksensa korjaamiseksi työssä. Nämä vaiheet eivät rajoitu pelkästään suullisiin ja kirjallisiin varoituksiin, vaan niihin sisältyy myös keskeyttäminen ja / tai irtisanominen. Tämän artikkelin huolenaihe on kuitenkin vain suullinen ja kirjallinen varoitus, joka voidaan erottaa tosiasialla, että sanallinen varoitus edeltää kirjallista varoitusta. Lisäksi on huomattava, että vaikka suurin osa yrityksistä noudattaa tiukasti näitä kurinpitomenettelyn vaiheita, muut saattavat suorittaa tällaisia ​​menettelyjä hieman eri tavalla.

Mikä on sanallinen varoitus?

Termi suullinen varoitus on määritelty työntekijän johtajan tai esimiehen antamalle varoitukselle kurinpidosta ja / tai suoritustasosta. Se on tyypillisesti myönnetään työntekijän ja esimiehen välisessä keskustelussa. Sanallinen varoitus edustaa korjaavan prosessin ensimmäistä vaihetta. Tällaisen varoituksen takana on tiedottaa työntekijälle hänen suorituksestaan ​​tai käytöksestään ja antaa siten tilaa tällaisen suorituksen tai käyttäytymisen korjaamiseksi. Tämä kysymys voi olla joko yrityksen standardien tai sääntöjen rikkominen, pienten rikosten, kuten jatkuvan poissaolon, tekeminen tai epätyydyttävän työn suorittaminen.

Antaessaan suullisen varoituksen esimiehen tai esimiehen on noudatettava oikeudenmukaista menettelyä. Suullisen varoituksen antamismenettely voi vaihdella yrityksittäin. Yleisesti ottaen sen olisi kuitenkin toteutettava tiettyjä toimenpiteitä, kuten varoituksen antaminen yksityisesti, ongelman eritteleminen ja työntekijälle annettava mahdollisuus selittää puolta, ilmoittamalla selkeästi työntekijän odotettavissa oleva suorituskyky ja standardit, ja lopuksi dokumentoidaan keskustelu, jonka aikana suullinen varoitus annettiin. Tämän dokumentoidun suullisen varoituksen on tyypillisesti sisällettävä työntekijän nimi, varoituksen päiväys, ongelma ja odotettu suoritus. Sanallisen varoituksen dokumentointi edustaa epävirallista tietuetta, ja se tallennetaan työntekijän tiedostoon. Sanallisen varoituksen lopullinen tavoite on antaa työntekijälle toinen mahdollisuus korjata käyttäytymistään tai suoritustaan. Se on samanlainen kuin toisen mahdollisuuden saaminen.

Suullinen varoitus annetaan keskustelun aikana

Mikä on kirjallinen varoitus?

Yksinkertaisesti sanottuna kirjallinen varoitus on varoitus annettu kirjallisessa muodossa. Se määritellään perinteisesti työntekijälle kirjoitettuna kirjeenä. Tämäntyyppisessä kirjeessä mainitaan erityisesti hänen suoritukseensa tai käyttäytymisensä liittyvät ongelmat ja kuvataan seuraukset, jos tällaista käyttäytymistä tai suorituskykyä ei korjata tai paranneta tietyn ajanjakson aikana. Kirjallinen varoitus edustaa korjaavien ja kurinpidollisten toimenpiteiden toista vaihetta. Yleensä kirjallinen varoitus seuraa suullista varoitusta. Niinpä työntekijälle on jo annettu varoitus suullisesti, ja parannuksen puuttuminen tai epäonnistuminen korjaamaan kyseessä olevaa käyttäytymistä johtaa kirjalliseen varoitukseen. Siksi kirjallinen varoitus on vakavampi kuin sanallinen varoitus.

Yritykset antavat kirjallisen varoituksen tilanteissa, joissa aiemmin annettu suullinen varoitus ei ole pystynyt korjaamaan mainittua ongelmaa tai työntekijä on toistanut saman rikkomuksen tai rikkomuksen. Kirjalliset varoitukset annetaan tyypillisesti poissaoloista, väärinkäytöksistä, yrityksen omaisuuden vahingoittumisesta, epätyydyttävästä suorituksesta, täsmällisyyden puutteesta ja muista tapauksista, mukaan lukien väkivallan tai huumeiden käytön aiheuttamat rikokset. Tyypillisesti työntekijän on allekirjoitettava kirjallinen varoitus sisältävä ilmoitus, josta kopio asetetaan työntekijän rekisteriin ja annetaan henkilöstöosastolle..

Kirjallinen varoitus annetaan kirjallisesti

Mitä eroa suullisella ja kirjallisella varoituksella on??

• Sanallisen ja kirjallisen varoituksen määritelmä:

• Sanallinen varoitus on työntekijän esimiehen tai esimiehen antama varoitus, joka koskee työntekijän käyttäytymistä tai suoritusta työssä.

• Kirjallinen varoitus on yrityksen lähettämä kirje, jossa mainitaan työntekijän käyttäytymiseen tai suoritukseen liittyvä ongelma ja seuraukset, jos sitä ei korjata.

• Medium:

• Sanallinen varoitus on suullinen varoitus.

• Kirjallinen varoitus on varoitus, joka tehdään kirjoittamalla.

• Tilaus:

• Suullinen varoitus annetaan ensin, jos on kurinalaisuutta ja / tai suoritusta koskevia ongelmia.

• Kirjallinen varoitus annetaan suullisen varoituksen jälkeen ja siinä tapauksessa, että työntekijä ei ole suullisesta varoituksesta huolimatta korjannut toimintaansa.

• Tarkoitus:

• Suullisen varoituksen tarkoituksena on tiedottaa työntekijälle hänen suorituksestaan ​​tai käyttäytymiskysymyksistään ja antaa siten mahdollisuus korjata hänet.

• Kirjallinen varoitus annetaan seurauksista, jos mainittua käyttäytymis- tai suoritusongelmaa ei korjata tai paranneta tietyn ajan kuluessa.

• Aiheet:

• Sanallisia varoituksia annetaan tilanteissa, kuten yrityksen standardien tai sääntöjen rikkominen, pienten rikosten tekeminen, kuten jatkuva poissaolo, tai epätyydyttävän työn suorittaminen.

• Kirjalliset varoitukset annetaan tilanteissa, jotka koskevat poissaoloja, väärinkäyttävää kieltä, yrityksen omaisuuden vahingoittamista, epätyydyttävää suoritusta, täsmällisyyden puuttumista ja muita tilanteita, mukaan lukien rikosten, kuten väkivallan tai huumeiden käytön, tekeminen.

Kuvat kohteliaisuus:

1. Ihmiset puhuvat Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Kirjoittaminen Wikicommonsin kautta (Public Domain)