Ero kiireellisten ja tärkeiden välillä

Kiireelliset vs. tärkeät

Monet ihmiset sekoittavat kiireellisen ja tärkeän välillä. Jopa ihmiset, jotka ovat jo vuosien ajan olleet johtotehtävissä suurissa yrityksissä, ovat joskus antautuneet tähän tautiin ammatillisella tai henkilökohtaisella rintamallaan. Kiireellisten ja tärkeiden erojen ymmärtäminen voi vaikuttaa valtavasti sekä henkilökohtaisen että työelämäsi laatuun ja tuottavuuteen.

Kiireelliset tehtävät ovat enimmäkseen tehtäviä, joilla on välitön tai kulunut määräaika. Ei ole välttämätöntä, että nämä kiireelliset tehtävät ovat aikaa vieviä tai vaivaa vaativia. Ei ole myöskään välttämätöntä, että nämä tehtävät vaikuttavat merkittävästi elämääsi "", tosiasiassa, ne voivat olla hyvin triviaalia tai typerää. Asioista tulee useimmiten kiireellisiä tai syntyy kiireellinen tilanne, kun henkilö tietää aina, että jotain oli tehtävä, mutta lykkäsi sitä. Esimerkiksi sähköpostin vastaanottamisen kuittaaminen tai ei-niin tärkeän raportin lähettäminen ”” on hyvin triviaalia, mutta jos sitä sivuutetaan, siitä voi tulla kiireellinen tehtävä.

Toisaalta tärkeillä tehtävillä ei tarvitse olla määräaikaa, joka uhkaa henkilöä. Ne ovat tärkeitä, koska niillä voi olla vaikutuksia ihmisen elämään. Näiden ei tarvitse olla aikaa vieviä tai vaatii paljon työtä, eivätkä ne välttämättä edellytä, että teet sen heti. Esimerkiksi koulutustasi tai urasi suunnitteleminen koulupäivistäsi lähtien "" se ei ole jotain mitä sinun täytyy suorittaa se nyt, mutta auttaa sinua kartoittamaan suunnan.

Tehtävien kiireellisyys perustuu määräaikoihin. Päätös, mikä tehtävä on tärkeä, on suhteessa kunkin ihmisen ajatuksiin ja olosuhteisiin. Toisin sanoen kiireellisyyteen vaikuttavat ulkoiset tekijät ja ulkoinen paine. Tehtävien tärkeyden päättäminen on itseopiskelullinen harjoitus.

Tähän eroon on lisätty ulottuvuus, että jotkut tehtävät voivat olla kiireellisiä ja tärkeitä. Esimerkiksi, vaikka tiedät, että sinulla voi olla kolesteroliin liittyviä ongelmia, voit lykätä lääkäriin tekemistä tai saada koko kehon terveystarkastuksen, joka on erittäin tärkeää sekä perheellesi että sinulle. Sitten saat todella aivohalvauksen tai sydänkohtauksen, joka tekee kiireellisestä neuvottelusta lääkärin kanssa. Jos olisit tehnyt nämä terveystarkastukset säännöllisesti ja etukäteen, se olisi ollut vain yksi niistä muista tehtävien listalla olevista asioista. Niistä tuli kiireellisiä, koska et sivuuttanut heitä

Kiireellisesti tärkeän matriisin käyttäminen voi auttaa ihmisiä päättämään, mitkä tehtävät vaativat keskittymistä ja vaivaa.

Yhteenveto:
1.Työn kiireellisyyttä ohjaavat suurelta osin määräajat, kun taas tehtävän tärkeydestä päättää vaikutus tai merkittävä muutos, joka sillä voi olla elämääsi
2. Kiireellisyyttä ohjaavat ulkoiset tekijät, kuten määräajat, kun taas tärkeys on enemmän introspektiivinen tehtävä. Se, mitä pidät tärkeänä, voi poiketa siitä, mitä muut pitävät tärkeänä.