Ero lyhyen ja pitkän raportin välillä

Lyhyt raportti vs. pitkä raportti

Raportin kirjoittaminen liiketoiminnassa on välttämätöntä, ja on tilanteita, jolloin yrityspäällikkönä sinun on kirjoitettava yksityiskohtainen raportti ja myös aikoja, jolloin joudut välittämään tiivistetyt tiedot tiivistelmällä. Niitä kutsutaan lyhyt- ja pitkiksi raporteiksi, ja vaikka ne saattavat sisältää samanlaisia ​​tietoja, muodossa, tyylissä, syvyydessä ja tietysti pituudessa on eroja. Katsokaamme tarkemmin kahta raporttityyppiä.

Minkä tahansa pitkän tai lyhyen raportin tavoitteena on oltava selkeä, jotta välitettävät tiedot ymmärretään helposti. Raportin kirjoittaminen on taito, joka on pakollinen kaikille ammattimaisille johtajille. On ymmärrettävä, että mietinnössä on tosiseikkoja ja lukuja, eikä sitä pidä painottaa väitteiden suhteen, kuten esseessä on. Jokaisella lukijalla ei ole ikuisuutta lukea raporttia rauhallisesti, ja sen vuoksi jokaisessa raportissa, olipa se sitten pitkä tai lyhyt, on käytettävä lyhyitä ja ytimekkäitä kappaleita otsikoilla ja alaotsikoilla ja korostettuja tärkeitä kohtia painottaakseen niiden merkitystä..

Lyhyttä raporttia kutsutaan myös epäviralliseksi raportiksi, kun taas pitkään raporttiin viitataan joskus muodollisena raporttina. Lyhyt raportti on usein vain yksi sivu sivulta, joka sisältää tosiasiat ja luvut tiiviimmällä tavalla. Lyhyt raportti on kuin muistio, eikä se tarvitse kannetta. Tämä raporttityyli on usein rento ja rento. Kirjoitustyyli sisältää ensimmäisen henkilön, kuten minä ja me, käytön, toisin kuin pitkä raportti, jossa käytetään ihmisten täydellisiä nimiä.

Pitkällä raportilla on aina otsikko, johdanto, kappale ja sitten johtopäätös. Sitä on aina enemmän kuin yksi sivu. Se sisältää joskus saatekirjeen, jossa mainitaan kaikki yksityiskohdat, jotka sisältyvät pitkään raporttiin. Pitkän raportin lopussa on bibliografia ja liite. On yleistä, että pitkä raportti tulostetaan ja sidotaan kovalla kansi. Pitkän raportin ääni on hillitty ja somber toisin kuin lyhyt kirje.