Ero RFP n ja RFI n välillä

RFP vs. RFI

RFP: n ja RFI: n eron ymmärtäminen voi auttaa sinua tekemään vahvoja valintoja ulkoistettaessa. Olitpa ulkoistanut jo pitkään ja haluat löytää erottuvamman tavan valita urakoitsijat asemaan tai olet vasta aloittamassa, ero ehdotuspyynnön ja tietopyynnön välillä voi tehdä työ helpompaa.

Ajattele RFI: tä (tietopyyntö) koettamisen tietovaiheena. Etsit tietoa, joka sisältää kaiken, kuten hinnat, kokemuksen ja hakijoiden hakemuksen kannalta merkitykselliset syyt. Tämän avulla voit saada käsityksen siitä, kuinka hyvin perehtyneet he ovat hyvän viestinnän vaiheissa potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Jokainen myyjä, joka ei pysty tyydyttämään vaatimuksia riittävästi tai jättämään tarvittavat tiedot pois, on ilmoittanut, että he eivät kuulu luetteloon. Kaikki myyjät eivät harkitse tietopyyntöä sisältävän taloudellista vaihtokauppaa tai edes tietoa, joka voi johtaa väärään viestintään, jos haluat selvittää, kuinka paljon se maksaa tarpeidesi täyttämiseksi..

Taloudellisia järjestelyjä varten kannattaa lähettää mieluummin RFP (ehdotuspyyntö). Tämä antaa tietylle urakoitsijalle tai myyjälle selkeän käsityksen siitä, että aiot neuvotella sopimuksen jonkun kanssa hinnan ja toimituslaadun perusteella. Saadaksesi tarkan vastauksen RFP: hen, sinun on pystyttävä esittämään myyjälle kaikki projektin yksityiskohdat.

RFP: n pyytäminen ja vastaanottaminen RFI: tä vastaan ​​vie enemmän ponnistuksia. Molempien osapuolten viestintäkykyjen on oltava sovellettavia ja hyvin perehtyneitä. Tässä vaiheessa selvitetään odotuksiasi ja toimittajalta tai hakijalta saadaan vakuutuksia siitä, että he voivat hoitaa projektin aikataulun ja ehtojen mukaan. Tämä on enemmän täydellinen ja muodollinen vaihe, joka voi helposti siirtyä sopimuspyyntöön.

Jokaisella näkökulmalla on etuja ja haittoja. RFI antaa sinulle mahdollisuuden heittää laaja verkko, kalastaa tietoja ja kerätä uudelleen ilman, että sinun tarvitsee luovuttaa kaikkia projektin yksityiskohtia. RFP vaatii paljon enemmän vaivaa, koska se on paljon kapeampi odotusten ja toiveiden suhteen ja sisältää aina taloudelliset tiedot.

Yhteenveto:

1. RFI on laaja, eikä se välttämättä edellytä taloudellisten keskustelujen käymistä.

2. RFP on yhtä paljon hinnasta kuin kaikki muutkin seikat.

3. RFP vaatii enemmän työtä sekä sinulle että mahdolliselle urakoitsijalle.

4. RFP siirtyy helposti sopimusneuvotteluihin ja projektisuunnitteluun.