Johtaminen tarkoittaa organisaation tavoitteiden, menettelyjen ja sääntöjen tunnistamista manipuloimalla sen rakennetta. Johtaminen koostuu viidestä päärakenteesta, joihin kuuluu suunnittelu, organisointi, henkilöstö, ohjaus ja valvonta. Organisaation rakenne määritetään perusteellisen liiketoimintasuunnittelun jälkeen. Suunnittelu selittää mitä aiotaan tehdä; järjestäminen selittää miten asiat tehdään ja henkilöstö päättää kuka sen tekee. Vaikka henkilöstö ja rekrytointi myötävaikuttavat suuresti minkä tahansa organisaation menestykseen, monilla ihmisillä ei ole tietoa siitä, että he ovat erilaisia. Rekrytointi tarkoittaa prosessia, jolla saadaan parhaat mahdollisuudet tietylle työlle. Henkilöstö on prosessi, joka sisältää useita vaiheita sopivien työntekijöiden hankkimiseksi organisaation useille tehtäville.
Rekrytointi voidaan määritellä systemaattisena prosessina, jota käytetään etsimään ja hankkimaan parhaat potentiaaliset ehdokkaat työhön, joista valitaan vaatimuksia parhaiten vastaava ehdokas. Siihen kuuluu, että mahdollisimman monta hakijaa saadaan lukuisten työnhakijoiden uima-altaasta. Rekrytoinnin kautta ihmiset saavat kuulla ja tietää yrityksestä ja päättävät myös siitä, haluavatko he olla osa yritystä vai eivät..
Ensimmäinen asia, jonka organisaation tulisi tehdä, on tietää, kuinka monta työntekijää he tarvitsevat ja mitä taitoja näillä ihmisillä tulisi olla löytääkseen täydellisen vastaavuuden avoimeen virkaan. Organisaatio voi valita joko sisäisen rekrytoinnin tai ulkoisen rekrytoinnin. Sisäinen rekrytointi tarkoittaa sopivan ehdokkaan etsimistä organisaatiosta, kun taas ulkoinen rekrytointi tarkoittaa sopivan ehdokkaan etsimistä organisaation ulkopuolelta.
Rekrytointiin liittyvät vaiheet sisältävät; tunnistamalla vuokraustarpeet täysin tuntemalla täydellinen työkuvaus. Suunnittelu yksilöimällä, mitä viestintäkanavia käytetään sanoman saamiseksi avoimesta työpaikasta. Henkilöstö etsii sitten parhaat potentiaaliset ehdokkaat ja tunnistaa heistä elinkelpoisimmat ja lopulta selvittää parin parhaan joukon. Valituille valituille tehdään seulonta ja haastattelut, ja lopulta parhaalle ehdokkaalle tarjotaan työtä. Ehdokas palkataan sitten hänelle ja aluksella lennolle saattamalla uuden työntekijän tuntemaan haluavansa ennen virallista liittymistä organisaatioon.
Henkilöstö on johtotehtävä, johon kuuluu taitavien ja sopivien työntekijöiden hankkiminen ja ylläpitäminen, jotta he pystyvät täyttämään käytettävissä olevat tehtävät yritystasojen ylemmältä tasolta alatasolle. Siihen kuuluu oikean henkilön hankkiminen työhön, heidän palkkaaminen ja ilahduttava pitäminen heissä. Se helpottaa jokaisen työntekijän sijoittamista, kasvua ja etenemistä organisaatiossa sen varmistamiseksi, että he hoitavat tehokkaasti johtamis- ja operatiiviset tehtävänsä. Jotta yritys saavuttaa tavoitteensa, jokaisella työntekijällä on oma roolinsa. Siksi jokaisen yksilön vastuulla on varmistaa, että hän suorittaa tehtävänsä tehokkaasti ja toimivasti. Henkilöstö tunnustaa jokaisen työntekijän merkityksen organisaatiossa. Henkilöstöresurssien tulisi siksi pyrkiä saamaan paras mahdollinen saatavissa oleva asema seuraamalla huolellisesti järjestelmällistä palkkaus- ja kehittämisprosessia. Tämä prosessi varmistaa, että oikea määrä hakijoita, joilla on oikea pätevyys, löydetään oikeaan aikaan.
Henkilöstöprosessiin kuuluvat vaiheet sisältävät; tarvittavan työvoiman arviointi, joka sisältää käytettävissä olevaan työhön tarvittavien työntekijöiden lukumäärän ja tyypin määrittämisen, rekrytoinnin etsimällä ja motivoimalla potentiaalisia työntekijöitä hakemaan avointa työpaikkaa, valitsemalla parempia hakijoita joukosta, joka osoitti kiinnostusta työhön, sijoittelu oikean henkilön, joka valittiin hänen pätevyytensä ja kykyjensä perusteella, suuntautuminen oikealle paikalle, koulutus ja kehittäminen, joka on systemaattinen menetelmä tietojen ja taitojen jakamiseksi määrättyyn työhön, arviointi, joka suoritetaan vertaamalla todellista työtä se on tehty työlle, joka oli osoitettu ja tuomio annettu, ylennys, jonka kautta työntekijä saa paremman aseman ja paremman palkan, korvaus, johon sisältyy työntekijöille kannustimien myöntäminen ja lopulta erottaminen, joka voi tapahtua kuoleman, irtisanomisen, peruuttamisen tai eläkkeelle siirtymisen kautta.
Rekrytointi on prosessi, jolla etsitään potentiaalisia työntekijöitä ja rohkaistaan heitä hakemaan avointa virkaa, kun taas henkilöstön hankinta, työllistäminen, kehittäminen ja ihmisten pidättäminen organisaatiossa.
Rekrytointi on osa henkilöstöä, kun taas henkilöstö on tärkeä johdon tehtävä.
Rekrytointi ei ole niin laajaa kuin henkilöstö. Rekrytointi käsittää yhden vaiheen, kun taas henkilöstöön kuuluu joukko kriittisiä vaiheita rekrytointi, joka on yksi heistä.
Rekrytointi on lyhytaikainen prosessi, kun taas henkilöstö on pitkäaikainen ja jatkuva prosessi.
Rekrytointi tapahtuu työllisyyden varhaisessa vaiheessa, kun taas henkilöstöä tapahtuu kaikissa vaiheissa riippumatta organisaation tasosta.
Tärkein organisaation menestykseen vaikuttava tekijä on heidän työntekijänsä. Jokaisen työntekijän on oltava taitava, sitoutunut ja osaava henkilö.
Valittujen ehdokkaiden tulee olla ihmisiä, jotka kykenevät suorittamaan tehtävänsä tehokkaasti ja tuloksellisesti edistämään positiivisesti organisaation kasvua.
Siksi on erittäin tärkeää, että henkilöstöosasto varmistaa, että he seuraavat järjestelmällistä prosessia varmistaakseen, että he saavat parhaan sopivuuden avoimeen virkaan.
Ainoastaan sijoittamalla oikeat ihmiset työhön voi auttaa organisaatiota saavuttamaan tai jopa ylittämään tavoitteensa.