ostotilaus on ostajan myyjälle myöntämä kirjallinen kaupallinen asiakirja, joka sisältää toimitettavien tavaroiden tyypit, hinnat, määrän, laadun ja ehdot. Toisaalta Myyntitilaus on myyjän laatima vahvistusasiakirja, joka lähetetään asiakkaille ennen määriteltyjen tavaroiden toimittamista asiakkaan paikassa.
Sekä ostotilauksesta että myyntitilauksesta tulee sitova, kun osapuoli, jolle se annetaan, hyväksyy sen. Vaikka ostotilaus antaa luvan tuotteiden myyntiin, myyntitilaus vahvistaa tavaroiden myynnin. Käytännössä valmistajat, tukkukauppiaat, toimittajat ja jälleenmyyjät käyttävät kahta asiakirjaa laajasti ympäri maailmaa. Katso tämä artikkeli, se esittelee sinulle kaikki tärkeät erot ostotilauksen ja myyntitilauksen välillä.
Vertailun perusteet | Ostotilaus | Myyntitilaus |
---|---|---|
merkitys | Ostotilaus on asiakirja, jota käytetään tavaroiden tilaamiseen. | Myyntitilaus on asiakirja, jota käytetään myynnin vahvistamiseen. |
Yksityiskohdat | Ostajan valmistama ja lähetetään toimittajalle. | Toimittajan myöntämä ostajalle ennen toimitusta. |
Hyväksymisen vaikutus | Luo sopimuksen ostajan ja toimittajan välillä. | Se hyväksyy myynnin. |
Ostotilaus voidaan ymmärtää kirjallisena pyynnönä, joka tehdään tietylle toimittajalle, jotta hän toimittaisi tietyn laadun, määrän tavaroita sovitulla hinnalla, ehdoin ja ehdoin. Se on kaupallinen asiakirja, joka sitoo ostajaa toimittamaan asiakirjassa olevat tavarat, jos mainitut ehdot täyttyvät.
Se sisältää yksityiskohdat, kuten tilauksen numero, päivämäärä, toimittajan nimi ja osoite, materiaalikoodi, materiaalin kuvaus, materiaalin määrä, hinta, toimituspaikka, maksuehdot jne..
Myyntitilaus voidaan kuvata kirjallisena kaupallisena asiakirjana, joka vahvistaa tiettyjen tavaroiden myynnin. Se on myyjän laatima ja lähetettävä asiakkaille, ja se sisältää tietyn tyyppisiä, määrällisiä, laadullisia tavaroita koskevat tiedot hinnalla, ehdoilla ja sopimuksilla. Kun asiakas hyväksyy asiakirjan, myyjän lasketaan toimittamaan mainitut tavarat määrättyyn päivämäärään ja hintaan.
Tiedot voivat liittyä tilauksen numeroon, toimituspäivämäärään, asiakkaan nimeen ja osoitteeseen, materiaalikoodiin, materiaalikuvaukseen, hintaan, veroihin, toimituspaikkaan, maksuehtoihin ja niin edelleen.
Jäljempänä esitetyt kohdat ovat merkittäviä osto- ja myyntitilausten välisen eron suhteen:
Ostotilaus ja myyntitilaus ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa, koska kun ostaja lähettää PO: n toimittajalleen, hän hyväksyy ehdotuksen hyväksyttyään ehdot ja lähettää sitten ostajan ilmoituksen myyntitodistuksesta. Kun myynti on hyväksytty, tavarat ja palvelut toimitetaan lopulta ostajalle.