Ero ostotilauksen ja laskun välillä

ostotilaus vs. lasku

Jokaisessa myyntitoiminnassa on mukana kaksi osapuolta, ostaja ja myyjä. Ostaja on se, joka etsii tavaroita, tuotteita tai palvelua, kun taas myyjä jatkaa tavaroita, tuotteita ja palveluita vastineeksi rahalle.

Sanotaan esimerkiksi, että myyjä on XYZ Foods Inc. He myyvät erilaisia ​​keksit ja evästeet tukkukaupassa. Tukkumyynti tarkoittaa irtotavarana myymistä. Ostajan on ostettava määrää saadakseen tuotteita. Joten ostajan on tehtävä ostotilaus ja vastineeksi XYZ Foods Inc. -yrityksen on annettava ostajalle lasku summasta saadakseen maksun.

Yritykset käyttävät ostotilaus- ja laskutusjärjestelmää, koska se on oikea tapa seurata varastoaan ja myyntiään. Massamyynti on mahdotonta, ellei siitä ole näyttöä. Kysymyksiä ovat: Kuka ostaa? Keneltä myyntiä veloitetaan? Mitä he ostavat? Paljonko se on? Milloin toimitus on suoritettava?

Tämä erottaa ostotilauksen ja laskun.

Mitä on tilauksessa?

Ostotilaus tulee yritykseltä, joka ostaa tuotteita, tavaroita tai palveluita. Lasku on myyjän lähettämä lasku tai lausunto, joka tehdään ostotilauksen mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että ostotilaus tulee ensin ennen laskun lähettämistä. Yksinkertainen selitys tähän on, että ostotilaus vastaa ostajan tarpeita. Myyjä ei voi toimittaa tietoja ilman erillistä tilausta.

Ostotilauksessa on ostajan yrityksen nimi, iskulause ja / tai yrityksen logo. Sillä on ostajayrityksen osoite ja yhteystiedot. Lisäksi valvontatarkoituksissa on oltava ostotilausnumero. Tätä numeroa käytetään ostokaupassa.

Sillä on myös myyjä vastaanottaja ja yksityiskohtaisesti toimitettava alus, joka yleensä on myyjä. Joissain tapauksissa toimitus toiselle yhteisölle kuin ostajalle, mutta maksamisen vastuu kuuluu ostajalle tai ostotilauksen tehneelle..

Tietysti siinä on yksityiskohdat tavaroista, tuotteista tai palveluista - määrä, yksikkö, kuvaus, yksikköhinta ja kokonaismäärä. Tärkeintä on, että siinä on ostotilauksen päivämäärä, hakija, toimitustiedot ja maksuehdot.

Mikä on laskussa?

Kuinka ostaja tietää kuinka paljon tuotteet maksavat? Mikä on ostajan todiste siitä, että tavaroita, tuotteita tai palveluita valmistellaan yritykselle? Tämä on laskun tarkoitus. Saatuaan tilauksen myyjä tarkistaa, voiko tilauksen täyttää. Jos se voidaan toimittaa, lasku tapahtaa ostajalle. Ostotilaus on viestintä ostajalta myyjälle ja lasku on vastaus myyjältä ostajalle.

Lasku sisältää myyjän yrityksen nimen, logon ja iskulauseen. Sillä on myös laskun numero valvontasyistä. Lasku erälle on yritykselle, joka teki ostotilauksen. Siinä on kaikki sama kuin ostotilaus, paitsi laskussa on sarake nimeltään osanumero - ostajalle myytävien tuotteiden tai tavaroiden kontrollinumero.

Yhteenveto:

1. Ostotilauksen laatii ostaja, laskun myyjä laatii.
2. Ostotilauksessa on ostajan tarvitsemia tavaroita, tuotteita tai palveluita, kun taas laskussa on myytävien tavaroiden, tuotteiden tai palvelujen hinta.
3. Ostotilauksella ja laskulla on kaikki sama - määrästä tuotteisiin ja toimituskuluihin, paitsi: Ostotilauksessa on alus osioon, joka voi olla itse ostaja, mutta silti ostaja vastaa maksusta. Laskussa on osanumero-sarake varastonhallinnan perustamiseksi.
4. Ostotilauksella on ostotilauksen numero, kun taas laskussa on sekä ostotilauksen numero että laskun numero laskun edessä..