Ero menettelytapojen ja työohjeiden välillä

Menettely vs. työohjeet
 

Ero menettelytavan ja työohjeen välillä on, että työohjeet sisältävät ohjeet, joita on noudatettava tietyn tehtävän suorittamisessa, kun taas menettely tarkoittaa hyväksyttyjä tapoja suorittaa tietty tehtävä. Molemmat liittyvät tietyn toiminnan politiikkoihin ja ohjeisiin. Tässä artikkelissa analysoidaan lyhyesti kahta konseptia, menettelytapaa ja työohjetta.

Mikä on työohje?

Työohjeet sisältävät tietyt ohjeet, joita on noudatettava tietyn tehtävän suorittamisessa. Yleensä projektissa projektipäällikkö on henkilö, joka antaa ryhmän jäsenille kaikki työohjeet, joita on noudatettava suoritettaessa projektin toimintoja.

Työohjeet voivat sisältää tiettyjä rajoituksia, kuten projektin laajuus, aikataulu, budjettirajoitukset jne. Säännöllisillä tarkistuskokouksilla projektipäällikkö tarkistaa, ovatko suoritetut tehtävät sopusoinnussa annettujen työohjeiden kanssa ennen jatkamista seuraavaan prosessi. Muuten se ei pystyisi tyydyttämään projektin sponsorin vaatimuksia, jotka aiheuttavat ylimääräisiä kustannuksia ja aikaa. Siksi kaikilla projektiin osallistuvilla jäsenillä on valtava vastuu noudattaa annettuja ohjeita.

Mikä on menettely?

Menettelyt ovat vakiintuneita tapoja suorittaa tietty tehtävä. Se voi olla vaiheittainen lähestymistapa, jota on noudatettava lopullisten tulosten saavuttamiseksi. Toistuvia toimenpiteitä kutsutaan rutiinitehtäviksi. Sitä voidaan myös pitää erityisenä ohjeena, jota tulisi noudattaa toiminnan saavuttamisessa.

Organisaatiorakenteessa menettelytavat ovat käytäntöjä, joita käytetään päivittäisen liiketoiminnan harjoittamiseen, jotta varmistetaan tehokkuus ja tehokkuus lopullisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa. Organisaatiomenettelyt ilmaisevat työntekijöiden työtehtävät ja osoittavat heidän vastuunsa laajuuden. Tämä ohje auttaa estämään työntekijöitä häiritsemästä toisiaan tai ylittämästä maataan, mikä voi johtaa virheisiin ja väärinkäsityksiin. Nämä menettelyt varmistavat, että työntekijät suorittavat erityiset tehtävät perusteellisesti ja johdonmukaisesti.

Esimerkiksi rekrytoidessaan työntekijöitä organisaatioon on erityinen menettelytapa, jota harjoitetaan koko organisaatiossa. Aluksi avointa työpaikkaa ilmoitetaan ja sitten hakijat valitaan pätevyyden perusteella. Sitten hakijat haastattelee pätevä tuomarilautakunta, ja sitten virkaan valitaan sopivin henkilö. Tämä on tavanomainen menettely, jota organisaatiot noudattavat työntekijöiden rekrytoinnissa.

Mikä on ero menettelytavan ja työohjeen välillä??

• Menettely ilmaisee tietyn tehtävän suorittamisen hyväksytyt käytännöt, kun taas työohjeet kuvaavat tehtävän suorittamistapoja.

• Organisaatiorakenteessa menettelyt ovat hyödyllisiä työntekijöiden roolien ja vastuiden määrittelemiseksi ja työohjeet ohjaavat tapoja suorittaa tietty tehtävä tehokkaasti.

• Organisaatioissa sekä menettelytavat että työohjeet minimoivat työntekijöiden mahdollisesti aiheuttamien virheiden määrän.

Lisälukema:

1. Ero politiikan ja menettelytapojen välillä
2. Ero pöytäkirjan ja menettelyn välillä