Ero tavoitteiden mukaisen hallinnan (MBO) ja poikkeuksellisen johtamisen (MBE) välillä löytyy johtamisperiaatteista ja käytännöstä. Eri johdon kirjoittajat ovat ehdottaneet erilaisia johtamismalleja, jotka sopivat erilaisille johtamistyyleille ja motivaatioideologioille. Tavoitteellinen johtaminen ja poikkeuksellinen johtaminen ovat merkittäviä malleja näistä malleista. Molemmilla on omat edut ja haitat. Keskitymme nyt jokaiseen malliin ja pohdimme sen eroja sen jälkeen.
Peter Drucker ehdotti MBO: ta ensimmäisen kerran kirjassaan Johtamisen harjoittelu vuonna 1954. Tavoitteellinen johtaminen voidaan määritellä seuraavasti:johtamismalli, jolla yritetään kehittää yhteinen tavoite, joka on hyväksyttävä sekä johdolle että työntekijöille, joka parantaa organisaation yleistä suorituskykyä. tärkeä osa MBO: ta on se osallistava tavoitteiden asettaminen strategisella suunnitelmalla, jolla varmistetaan, että tavoitteet ovat yhdenmukaiset koko organisaatiossa. Tämä auttaa parantamaan työntekijöiden osallistumista ja sitoutumista. Lisäksi työntekijät ymmärtävät roolinsa ja vastuunsa osallistavan tavoitteen asettamisen vuoksi. Joten työntekijän suoritusta voidaan mitata asetettujen standardien avulla ilman valituksia.
Tavoitteet voidaan asettaa laitokselle, kuten markkinointi, talous, henkilöstö jne. Tai koko organisaatiolle. MBO: ssa tavoitteet on määritettävä ja seurattava. Tämän tehtävän hoitavat yleensä tehokkaat johdon tietojärjestelmät. Arviointi liittyy järjestelmään objektiivisten saavutustasojen tunnistamiseksi.
MBO: n edut ovat:
MBO: lla on myös haittoja. Tuotteen laatu voi kärsiä haitallisesti, kun työntekijät yrittävät saavuttaa tuotantotavoitteet jättämättä huomiotta tuotteen laatua. Lisäksi prosessi voi olla aikaa vievä ja vaikea toteuttaa. Toinen haitta on, että innovaatioita ei kannusteta, ja tämä voi luoda sopeutumattoman organisaation.
Useimmissa organisaatioissa joukko tavoitteita ja toimintasuunnitelma olisi toimitettu sidosryhmille, kuten omistajille, ylimmälle johtajalle, nuoremmalle johdolle ja työntekijöille. Toimintasuunnitelma on normi tai normit organisaatiolle. Poikkeuksellinen hallinta on johtamistyyli, joka tunnistaa käytännön poikkeamat standardeista tai parhaista käytännöistä. Jos todellinen suorituskyky ei osoita merkittävää poikkeamaa, mitään toimenpiteitä ei tarvitse tehdä. Tämä antaa ylimmälle johdolle keskittyä tärkeämpään työhön. Jos poikkeama on merkittävä, asiasta ilmoitetaan ylimmälle johdolle arviointia ja oikaisemista varten. Merkittävän poikkeaman johdosta hälytetään ylin johto, jota kutsutaan ”poikkeukseksi on tapahtunut” ja ratkaisee ”poikkeus” kiireellisesti.
Kirjanpito-osastolla on keskeinen rooli MBE: ssä. Heidän on suunniteltava käytännöllinen ennakoitu budjetti, jota ei ole aliarvioitu tai ylenmääräisesti heidän parhaimmillaan. Tulosten paljastamisen jälkeen kirjanpidollisilla operaatioilla suoritetaan varianssitutkimus budjetin ja todellisen välillä. Varianssianalyysin tulokset ilmoitetaan tapahtumasta, jolla on merkittävä poikkeama.
MBE: n tärkein etu on johtajien ei tarvitse unohtaa kaikkia valvontamenettelyjä. He voivat keskittyä päävastuuseensa ja pystyä vastaamaan vain tärkeisiin poikkeavuuksiin. Tämä säästää arvokasta johdon aikaa ja energiaa, mikä hyödyttää koko organisaatiota liiketoiminnan hoitamisessa. Päivittäisen toiminnan viivästyksiä ei haittaa usein. Myös ongelmakohdat voidaan tunnistaa nopeammin. Lisäksi, koska työntekijöille annetaan tehtävä ja heitä ohjataan vähemmän, heidät motivoidaan epäsuorasti itsevetoisella lähestymistavalla saavuttamaan annetut tavoitteet / tehtävät.
MBE: llä on myös haittoja:
Hallinta tavoitteiden mukaan: Tavoitteellinen johtaminen voidaan määritellä johtamismalliksi, jolla yritetään kehittää sekä johdolle että työntekijöille hyväksyttävä yhteinen tavoite, joka parantaa organisaation yleistä suorituskykyä.
Hallinto poikkeuksellisesti: Poikkeuksellista johtamista voidaan määritellä johtamismoodiksi, joka tarjoaa työntekijöille tavoitteet ja jossa keskitytään vain merkittäviin poikkeamiin asetetuista tavoitteista tai tehtävästä, mikä vähentää tarpeettomiin seuranta- ja arviointimenettelyihin menetettyä energiaa ja aikaa..
Hallinta tavoitteiden mukaan: Työntekijöiden osallistuminen on välttämätöntä MBO-mallille, koska se tarvitsee johdon ja työntekijöiden hyväksyttävän yhteisen tavoitteen.
Hallinto poikkeuksellisesti: Työntekijöiden osallistuminen tavoitteiden asettamiseen ja päätöksentekoon on vähäinen MBE-mallissa, koska vastuu on ylemmän johdon vastuulla.
Hallinta tavoitteiden mukaan: MBO: ssa työntekijä viestii paremmin henkilökohtaisen vastuun selkeyttä kohti organisaation tavoitteita ja ymmärtää sitä paremmin.
Hallinto poikkeuksellisesti: MBE: ssä puuttuu selkeys ja työntekijät suorittavat yleisen vastuun ymmärtämättä hänen rooliaan yleisen tavoitteen saavuttamisessa.
Hallinta tavoitteiden mukaan: MBO: ssa riippuvuus yhdestä osastosta tai ryhmästä on pienempi, koska toimintaa hoidetaan organisaation laajuisilla osallistumisilla.
Hallinto poikkeuksellisesti: MBE: ssä riippuvuus yhdestä osastosta, erityisesti taloudellisesta analyysistä / tilistä, on suuri, koska ne vastaavat ennustamisesta, budjetoinnista ja seurannasta. Lisäksi he ovat vastuussa merkittävien poikkeamien ilmoittamisesta.
Hallinta tavoitteiden mukaan: MBO: ssa koko organisaation aktiivinen osallistuminen päätöksentekoon voi johtaa viivästyksiin ja monimutkaisiin menettelyihin, jotka voivat vähentää tehokkuutta.
Hallinto poikkeuksellisesti: Koska MBE: ssä vain tietty ryhmä tekee tärkeitä päätöksiä ja tutkimuksia tehdään vain huomattavien poikkeamien varalta, päivittäiseen työhön käytetty aika on enemmän, mikä voi johtaa parempaan tehokkuuteen.