Keskeinen ero pääbudjetin ja joustavan budjetin välillä on se pääbudjetti on taloudellinen ennuste, joka sisältää kaikki budjetoidut tulot ja kulut tulevalle tilikaudelle taas joustava budjetti on budjetti, jota mukautetaan sisällyttämällä tuotettujen yksiköiden lukumäärän muutokset. Molempia näitä budjetteja pidetään tärkeinä välitavoitteina talousarvion valvontaprosessissa. Ne on varustettu useilla käyttötarkoituksilla, kuten kustannusten hallinta ja suorituskyvyn mittaus.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on pääbudjetti?
3. Mikä on joustava budjetti?
4. Vertailu rinnakkain - pääbudjetti vs. joustava budjetti
5. Yhteenveto
Pääbudjetti on talouden kaikkien osien taloudellinen ennuste tilikaudelle, joka laaditaan yhdistämällä monia toiminnallisia budjetteja, kuten myyntibudjetti, ostobudjetti jne. Nämä budjetit ovat kytketty toisiinsa ja tarjoavat yhdessä kirjanpitoarvioita tulevalle tilikaudelle. Kukin osasto laatii yksilölliset budjetit, ja nettotulos heijastuu pääbudjettiin.
Pääbudjetissa on kaksi pääosaa: toimintabudjetti ja talousarviobudjetti.
Kuva 1: Perusbudjetin komponentit
Toimintabudjetit valmistelevat ennusteita rutiininomaisista näkökohdista, kuten tuloista ja menoista. Vuotuisen budjetoinnin aikana toimintabudjetit jaotellaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain
Talousarviossa esitetään, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tähän sisältyy investoinnit (käyttöomaisuuden hankkimiseen ja ylläpitoon varatut varat) ja ennakoidut tulot ydinliiketoiminnasta.
Yleensä toimitetaan selittävä teksti, joka sisältää selityksen yrityksen strategisesta suunnasta, pääbudjetin roolista yrityksen, tavoitteiden saavuttamisessa ja johtamistoimiin, jotka on tarkoitettu mainittujen tavoitteiden saavuttamiseen. Pääbudjetit esitetään yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain koko tilikaudelle. Perusbudjetin ohella voidaan myös esittää useita muita asiakirjoja tietoisen päätöksenteon avuksi. Talousarvioon sisältyy asiakirja, joka koostuu tietojen perusteella laskettuista keskeisistä taloudellisista suhteista. Nämä suhteet auttavat ymmärtämään, onko perustalousarvio laadittu realistisesti todellisten aikaisempien tulosten perusteella.
Perusbudjetin laatiminen vaatii henkilöstön panosta organisaation kaikilta osastoilta. Osastonpäälliköillä on taipumus yliarvioida menot ja aliarvioida tulot talousarvion saavuttamiseksi helposti. Lisäksi koska yritysympäristöt muuttuvat jatkuvasti, budjetteja kritisoidaan usein liian jäykiksi noudattaa niitä.
Joustava budjetti on budjetti, joka mukautuu tai taipuu aktiviteettitason muutoksiin. Toisin kuin staattisessa budjetissa, joka laaditaan yhdelle toimintotasolle, joustava budjetti on hienostuneempi ja hyödyllisempi. Budjettituotannosta riippumatta tuloja ja kustannuksia verrataan oikaistuihin tuloksiin todelliseen määrään riippumatta.
Esim. ABC Company aiheutti seuraavat kustannukset.
Myyntihinta yksikköä kohti = 14,6 dollaria, materiaalikustannukset yksikköä kohti = 2,50 dollaria, työvoimakustannukset yksikköä kohti = 3 dollaria, tehtaan yleiskustannukset yksikköä kohti = 2,4 dollaria.
ABC suunnitteli myymään 15 000 yksikköä maaliskuun kuukaudeksi; onnistui kuitenkin myymään 18 000 yksikköä. Siksi johto päätti joustavan staattisen budjetin aktivointitasolle 18 000.
Joustavat budjetit eivät ole jäykkiä staattisina budjetteina; ovat siten sopiva väline suorituskyvyn mittaamiseen johtajien suorituksen arvioimiseksi. Jos määrä on kiinteä, johtajat voivat myöhemmin väittää, että kysyntä- ja kustannusennusteet ovat muuttuneet merkittävästi budjetoituihin tasoihin eivätkä he pystyneet saavuttamaan budjettia. Joustavan budjetin avulla tällaisia tilanteita esiintyy harvoin. Joustavat budjetit ovat sopivimpia organisaatioille, jotka toimivat lisääntyneellä muuttuvilla kustannusrakenteilla, joissa kustannukset liittyvät pääasiassa toiminnan tasoon. Toisaalta joustavat budjetit ovat aikaa vieviä ja vaativat enemmän suunnittelua aktiivisuustasojen muutosten vuoksi.
Pääbudjetti vs. joustava budjetti | |
Pääbudjetti on taloudellinen ennuste, joka sisältää kaikki budjetoidut tulot ja kulut tulevalle tilikaudelle. | Joustavaa budjettia mukautetaan sisällyttämällä muutokset aktiviteetin tasoon. |
Tarkoitus | |
Pääbudjetin tarkoituksena on yhdistää monet alabudjetit yhdeksi. | Joustavan budjetin tarkoituksena on mahdollistaa parempi vertailu todellisiin tuloksiin arvioimalla niitä suhteessa todelliseen aktiivisuustasoon |
Aktiivisuustaso | |
Pääbudjetti laaditaan yhdelle aktiviteetitasolle, koska se on staattinen budjetti. | Joustava budjetti voidaan laatia useille aktiviteettitasoille. |
Ero pääbudjetin ja joustavan budjetin välillä riippuu lähinnä siitä, mihin tarkoitukseen he ovat varautuneet. Kaikkien alabudjettien yhteenliittämisellä valmisteltuun budjettiin viitataan pääbudjettina, kun taas budjetti, jota laaditaan eri toimintotasoille, kutsutaan joustavaksi budjetiksi. Jos budjetteja käytetään tehokkaasti, ne mahdollistavat laajemman edun, mukaan lukien tulojen kasvun ja tehokkaan kustannusten hallinnan. Joustavat budjetit ovat erityisen hyödyllisiä organisaatioille, joilla on vaihtelevat kustannusrakenteet.
Viite:
1. Jan, Irfanullah. "Pääbudjetti." Pääbudjetin esittely Komponentit | Johdon kirjanpito. N.p., n.d. Web. 27. maaliskuuta 2017.
2. ”5 budjettityyppiä yrityksille.” Motley Fool. N.p., n.d. Web. 27. maaliskuuta 2017.
3. ”Joustava budjetti”. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27. maaliskuuta 2017.
4. “6 joustavan budjetoinnin etuja ja haittoja.” ConnectUS. N., 13. tammikuuta 2017. Web. 27. maaliskuuta 2017.