Raha on olennainen osa mitä tahansa organisaatiota tai liiketoimintaa, koska se auttaa yhteisöä täyttämään vastuunsa silloin, kun niiden erääntyy. On myös välttämätöntä, että yrityksellä on tarpeeksi varoja sijoitustarkoituksiin ja kilpailuun muiden toimialojen kanssa. Myös yksilöt tarvitsevat rahaa, jotta he voivat hoitaa asioitaan sujuvasti. Koska yhdelläkään henkilöllä tai organisaatiolla ei ole tarpeeksi rahaa hoitaa velvoitteitaan, alijäämä katetaan lainojen ja ennakkojen käytöllä.
Lainalla tarkoitetaan rahoituslaitoksen toiselle organisaatiolle tarjoaman velan muodossa olevaa rahasummaa, jonka on tarkoitus maksaa korot määräajassa. Lainan ehdot asetetaan lainasopimuksessa, ja niihin sisältyy yleensä takaisin maksettava määrä, takaisinmaksuaika ja korot.
Ennakot ovat rahan määriä, jotka työnantaja tarjoaa työntekijälle, jotta hän voi täyttää taloudelliset velvoitteet tietyn ajanjakson ajan, ja ne yleensä vähennetään kuukausipalkasta. Liiketoimintayritys voi myös hakea ennakkoa pankkilaitokselta, jonka määrä maksetaan vuoden sisällä.
Yksi ensisijaisista eroista lainojen ja ennakkojen välillä on muodollisuus, joka liittyy tällaisen rahan hankkimiseen. Lainat ovat yleensä erittäin muodollisia, ja niihin sisältyy pitkiä byrokraattisia menettelyjä ennen kuin määrät saadaan käyttöön. Tämä johtuu siitä, että yritystä tai henkilöä on valvottava ja selvitettävä, miten se käyttää rahaa ja kykyään maksaa takaisin lainat ja korot. Tämä ei ole sama ennakkomaksujen suhteen, ja siihen liittyy vain muutama byrokratia, ennen kuin yksi saa rahaa. Ennakkomaksuhakemukseen osallistuvat yleensä vain työntekijä ja työnantaja, joten vähemmän muodollisuuksia ennen kuin hänelle annetaan tarvittava käteinen.
Tarvittava rahasumma vaihtelee yleensä lainojen ja ennakkojen välillä. Lainoihin sisältyy valtavien rahasummien hankkiminen, kun taas ennakkomaksuihin sisältyy kohtalaisia tai pienempiä arvoja. On tärkeää korostaa, että yritys voi saada alkupääomaa lainoina, jotta se voi aloittaa toimintansa. Tällaisessa tilanteessa tarvitaan valtavia määriä rahaa, joka voi jopa olla miljoonia dollareita. Useat monikansalliset organisaatiot rahoittavat toimintaansa käyttämällä suuria määriä lainoja, jotka ne hankkivat lainanantajilta ja julkisyhteisöiltä. Ennakkoja käytetään kuitenkin toistuvien menojen rahoittamiseen tai lyhytaikaisten tavoitteiden saavuttamiseen, mikä tarkoittaa, että välitöntä ratkaisua varten tarvitaan vain pieni määrä rahaa.
Lainojen ja rahoituslaitoksilta hankittujen ennakkojen maksamiseen kuluva aika vaihtelee huomattavasti toisistaan. Vaikka se riippuu lainasopimuksesta, lainojen maksaminen kestää ennakkomaksuista suuremman ajan. Organisaatioiden on saatava sijoituksensa toimimaan täysimääräisesti ennen kuin ne voivat alkaa maksaa lainojaan, jotka maksetaan erissä joko jaoteltuna kuukausittain tai neljännesvuosittain. Laina voi kestää jopa yli kymmenen vuotta, ennen kuin se voidaan täysin maksaa. Toisaalta ennakkomaksuihin liittyy pieni määrä rahaa, joka voidaan maksaa kuukauden sisällä tai vähentää yksilön palkasta. Rahoituslaitosten liiketoimintayksiköille myöntämät ennakot on kuitenkin maksettava yhden vuoden kuluessa.
Toinen erottava tekijä on, että lainoille kertyy korkoja, kun taas etuja korkojen saamiseksi. Jokaisen yksityishenkilön tai organisaation, joka hankkii lainaa finanssilaitokselta, on maksettava maksu, joka on suurempi kuin lainan päämäärä, jota käytetään kattamaan rahan aika-arvo ja riski, joka liittyy tällaisten valtavien rahasummien myöntämiseen. Korkojen määrä jakautuu takaisinmaksuajan kuluessa ja lasketaan suhteessa lainanottoperiaatteeseen. Ennakot eivät houkuttele korkoa, koska ne maksetaan lyhyessä ajassa, mikä tarkoittaa, että riski on pienempi eikä rahan arvoa menetetä..
Kun rahoituslaitos antaa lainan organisaatiolle tai yksityishenkilölle, hänen on talletettava vakuus, joka toimii myönnetyn lainan vakuutena. Yksityishenkilöitä pyydetään toimittamaan maanomistustodistukset, talonomistustodistukset ja autopäiväkirjat toimiakseen vakuutena myönnetylle lainalle. Jos laiminlyönti tapahtuu, rahoituslaitos ottaa vakuuden vakuuttaakseen lainan. Kuitenkaan henkilöä, joka hankkii ennakkoa, ei vaadita tallettamaan vakuutta, koska hänen palkansa tai tekemäsi työ kattavat jo lainan.