Pääkirjarahan ja käytettävissä olevan saldon välinen ero on, että yrityksen pääkirjarahasto on käteisvarojen kokonaismäärä tai pankkitalletus kirjanpidon mukaan, etenkin päivän alussa. Käytettävissä oleva saldo sitä vastoin on yrityksen käytettävissä oleva rahasumma, joka voidaan käyttää välittömään käyttöön. Kirjanpitoprosessi käsittää sarjan seurantatoimintoja. Pääkirjakirja ja käytettävissä oleva saldo ovat kaksi tällaista toimintaa. Sekä pääkirja- että käytettävissä olevaa saldoa käytetään arvioimaan liiketoiminnan kassavirta. Siksi liike-elämän organisaatiot johtavat valvontatoimintaa kiinnittäen tarkempaa huomiota kassa- ja pankkisaamisiin. Yleensä pääkirja eroaa helposti saatavilla olevasta kassavaroista kahdesta syystä, toisin sanoen rahastojen suorittamiin maksuihin, joita ei ole vielä lähetetty tilinpäätökseen ja talletuksiin tai kuitteihin, joita ei voida tuoda välittömään käyttöön. Nämä kaksi tasapainoa voidaan sovittaa yhteen näiden tosiseikkojen perusteella.
Pääkirja- tai tilin saldo voidaan määritellä varojen (erityisesti rahavarojen ja pankkisaamisten) kokonaismääräksi, joka on kirjattu tileille tiettynä ajankohtana. Joidenkin lähettämisten ja aikataulujen tunnistamisen vuoksi tämä pääkirjataso ei kuitenkaan välttämättä ole todellinen saldo, joka on helposti saatavissa välittömään käyttöön.
Yleensä tämä on määrä, joka organisaatiolla on kädessään välitöntä käyttöä varten päivän alussa. Tämä saldo päivittyy jokaisen liiketoimintaympäristössä tapahtuvan tapahtuman kanssa ja näyttää todellisen taloudellisen tilanteen tietyllä hetkellä.
Seuraavat samankaltaisuudet voidaan havaita Ledger Balance ja Available Balance välillä.
• Molempien käsitteiden lähteet ovat samat, ts. Molemmat käsitteet käsittelevät käteistä ja pankkisaamisia.
• Yksi voidaan johtaa toisista, ts. Voi tulla toisiinsa tekemällä tarvittavat säädöt vastaaviin saldoihin.
• Ledger Balance sisältää kaikki tapahtumat ja päivitykset, jotka on virallisesti kirjattu. Käytettävissä oleva saldo heijastaa reaaliaikaista arvoa, jossa jopa tallentamattomat päivitykset otetaan huomioon.
• Pääkirjatasapaino ei ole päivitetty; Täten pääkirjaa ei voida nostaa pankkitililtä tai sitä ei voida käyttää heti. Käytettävissä oleva saldo on summa, jonka pankki sallii organisaation nostaa tai johon pääsee välittömästi.
Yhteenveto:
Pääkirja- ja käytettävissä oleva saldo ovat kahta kirjanpidossa käytettyä käsitettä erityisesti organisaation maksuvalmiuden arvioimiseksi tietyllä hetkellä. On selvää, että sekaannus voi tapahtua, kun käytettävissä on kahta tyyppisiä kassavaroja. Ledger Balance on kirjatun käteis- tai pankkitalletuksen määrä, kun taas käytettävissä oleva saldo on välitöntä käyttöä varten käytettävissä oleva rahasumma. Näiden kahden käsitteen erot johtuvat tietyistä syistä, jotka johtuvat ajasta, joka kuluu tietyn kulujen kirjaamiseen kirjanpitoon, ja ajasta, joka kuluu tietyn kuitin toteutumiseen. Verkkopankin käsite auttaa lievittämään tätä sekaannusta, koska se helpottaa asiakkaiden oikea-aikaisia päivityksiä oikealla tavalla.