Yrityskauppa on sellainen, joka voidaan mitata rahamääräisesti ja joka vaikuttaa yrityksen toimintaan. Päivittäin tapahtuu satoja yrityskauppoja. Näiden tapahtumien kirjaamiseksi käytetään erilaisia kaupallisia asiakirjoja. Yksi tällainen asiakirja on lasku, joka voidaan ymmärtää myyjän tekemänä oikeudellisena ja kaupallisena välineenä, joka lähetetään asiakkaalle tai asiakkaalle myyntiluvan myöntämiseksi. Siinä esitetään kaikki lähetetyt tavarat tai tarjotut palvelut, joista asiakas ei maksa maksua.
Verrattuna, käteismuistio viittaa tositteeseen, jota käytetään asiakkaan käteismyynnin yhteydessä. Siinä luetellaan asiakkaan nimi ja osoite, määrä, kuvaus, tuotteen hinta, alennus ja siihen liittyvät verot. Monet ajattelevat, että lasku on yhtä suuri kuin käteismuistio, mikä ei ole totta, koska laskun ja käteismuistion välillä on hieno ero..
Vertailun perusteet | Lasku | Cash Memo |
---|---|---|
merkitys | Kaupallinen asiakirja, jonka myyjä on myöntänyt ostajalle maksupyynnön esittämistä varten. | Kaupallinen asiakirja, jonka myyjä myöntää ostajalle, kun rahaa vastaanotetaan maksuna. |
Antoaika | Ennen maksua. | Käteismaksulla. |
Annettu ajankohtana | Luottomyynti | Käteismyynti |
Todisteet | Eräpäivä | Maksu vastaanotettu |
Lasku on neuvottelematon instrumentti, joka osoittaa ostajan velan myyjälle. Myyjä antaa sen ostajalle maksupyynnön esittämiseksi myydyistä tavaroista tai suoritetuista palveluista. Sitä käytetään päivittäisen myyntitapahtuman kirjaamiseen.
Tyypillinen lasku voi sisältää seuraavat tiedot:
Cash Memo on myös kaupallinen väline, joka ei ole neuvoteltavissa ja joka osoittaa, että ostajalta on saatu käteisellä myydyistä tavaroista. Se toimii todisteena suoritetusta käteismaksusta. Kun käteisellä on myytyjä tavaroita, sitä ei veloiteta. Kassamuistio sisältää seuraavan kuvauksen:
Laskun ja käteisvarojen välinen ero voidaan ottaa selvästi seuraavista syistä:
Lasku ja Cash Memo ovat molemmat yritystakuja, jotka nostetaan eri tapahtumissa. Lasku voi olla myyntilasku myyjän havainnoista ja ostolasku ostajan käsityksestä. Laskun avulla myyjä voi nopeasti löytää maksun, josta laskut tehdään ja jotka vielä erääntyvät.
Toisaalta Cash Memo on todiste ostajan maksamasta summasta. Myyjä säilyttää kopion tulevaa käyttöä varten.