Budjetointi on tärkeä organisaation harjoittama tehtävä tulevaisuuden suunnittelun avuksi. Budjetointi tarjoaa perustan tulosten vertailuun, suorituksen arviointiin ja korjaavien toimien toteuttamiseen tulevaisuutta varten. Inkrementaalinen ja nollapohjainen budjetointi ovat kaksi laajalti käytettyä menetelmää budjetin valmisteluun. Keskeinen ero inkrementaalisen ja nollapohjaisen budjetoinnin välillä on se Kun lisätalousarviointi lisää korotusta tulojen ja kulujen muutoksista tulevalle vuodelle ottamalla huomioon kuluvan vuoden budjetti / todellinen tulos, nollapohjainen budjetointi valmistelee seuraavan vuoden talousarvion tyhjästä arvioimalla kaikki tulokset ottamatta huomioon nykyistä suorituskykyä.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on lisätalousarviointi
3. Mikä on nollapohjainen budjetointi
4. Vertailu rinnakkain - inkrementaalinen ja nollapohjainen budjetointi
5. Yhteenveto
Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu perustuen edellisen kauden budjettiin tai tosiasialliseen tulokseen, ja uuteen talousarvioon lisätään lisäykset. Resurssien allokointi perustuu edellisen tilikauden määrärahoihin. Johto olettaa tässä yhteydessä, että kuluvan vuoden tulo- ja kustannustasot heijastuvat myös seuraavana vuonna. Tämän mukaisesti oletetaan, että kuluvan vuoden aikana syntyneet tulot ja kustannukset ovat lähtökohta ennakkoarvioille seuraavalle vuodelle.
Kuluvan vuoden tulosten perusteella seuraavan vuoden talousarvioon lisätään vähennys, jossa otetaan huomioon mahdolliset myyntihintojen muutokset, niihin liittyvät kustannukset ja inflaation vaikutukset (yleinen hintatason nousu). Tämä on paljon vähemmän aikaa vievä ja kätevä prosessi verrattuna nollapohjaiseen budjetointiin. Lisämäärärahoitusta kritisoidaan kuitenkin seuraavien lukuisten rajoitusten vuoksi. Tämän tyyppisen budjetoinnin suurin haitta on, että se siirtää kuluvan vuoden tehottomuudet seuraavaan vuoteen. Lisäksi,
Nollapohjainen budjetointi on budjetointijärjestelmä, jossa kaikkien tulojen ja kustannusten on oltava perusteltuja jokaiselle uudelle tilikaudelle. Zero-pohjainen budjetointi alkaa nollapohjalta, jossa organisaation jokaista toimintoa analysoidaan vastaavien tulojen ja kustannusten suhteen. Nämä budjetit voivat olla suurempia tai pienempiä kuin edellisen vuoden budjetti. Nollapohjainen budjetointi on ihanteellinen pienimuotoisille yrityksille, koska siinä on kiinnitetty erityistä huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.
Myös nollapohjainen budjetointi on viime aikoina saanut paljon suosiota liiketoimintaympäristön ja markkinoiden nopeiden muutosten vuoksi. Budjettien lisäämisessä oletetaan, että tulevaisuus on jatkoa menneisyydelle; on kuitenkin kyseenalaista, onko tämä melko tarkka. Vallitsevan vuoden ennusteet ja tulokset voivat muuttua dramaattisesti tulevan vuoden aikana. Siksi monet johtajat pitävät nollapohjaista budjetointia tehokkaiden budjettien laatimisessa.
Tämä lähestymistapa edellyttää johtajia toimittamaan selitykset ja perustelemaan kaikki tulevan vuoden tulot ja kustannukset; Siksi se on erittäin taloudellinen keskittynyt menetelmä. Jätteet voidaan eliminoida tunnistamalla ja lopettamalla lisäarvoa tuottama toiminta. Koska uusi budjetti laaditaan vuosittain, se reagoi hyvin liiketoimintaympäristön muutoksiin.
Hyödyistä huolimatta nollapohjaisia budjetteja on vaikea laatia ja erittäin aikaa vieviä. Kaikkien osastojen vanhempien johtajien on perusteltava kaikki odotetut tulokset. Nollapohjaisia budjetteja kritisoidaan myös siitä, että niissä on keskitytty liian nopeasti lyhytaikaisuuteen, mikä houkuttelee johtajia leikkaamaan kustannuksia, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti tulevaisuudessa.
Kuva 01: Iranin budjettiprosessi - Sekä yritykset että hallitukset laativat budjetit
Kasvava vs. nollapohjainen budjetointi | |
Budjettien täydentämisellä lisätään tulevan vuoden tulojen ja kulujen muutokset ottamalla huomioon kuluvan vuoden budjetti / todellinen tulos. | Nollapohjaisessa budjetoinnissa tulot ja kustannukset otetaan huomioon alusta alkaen arvioimalla kaikki tulokset nykyistä suorituskykyä huomioimatta. |
Reagointikykyä | |
Budjettien lisääminen ei reagoi vähemmän markkinoiden muutoksiin. | Nollapohjainen budjetointi on paremmin varustettu ottamaan huomioon muutokset markkinoilla. |
Aika ja kustannukset | |
Budjettien lisääminen on vähemmän aikaa vievää ja kustannustehokasta. | Nollapohjainen budjetointi on erittäin aikaa vievää ja kallista, koska tarve omaksua yksityiskohtainen lähestymistapa. |
Eriyteisen budjetoinnin ja nollapohjaisen budjetoinnin välinen ero riippuu siitä, haluaako johto käyttää aiempaa budjettia uuden talousarvion perustana vai valmisteleeko se aiemmista tuloksista riippumatta. Molemmilla järjestelmillä on omat etunsa ja haittansa. Riippumatta inkrementaalisen tai nollapohjaisen lähestymistavan käytöstä, jos tulot ja kustannukset ovat perusteltuja, budjetteja voidaan käyttää lupaavien tulosten saamiseen. Minkä tyyppinen budjetointijärjestelmä on johdon harkinnan varassa, koska budjettiraportit ovat sisäisiä asiakirjoja, joita kirjanpitoelimet eivät hallitse ja sääntele..
Viite:
1. "Esimerkkejä nollapohjaisesta budjetoinnista." Chron.com. Chron.com, 20. syyskuuta 2011. Verkko. 15. maaliskuuta 2017.
2. ”Lisää budjetointi - merkitys, edut ja haitat.” EFinanceManagement. N.p., 23. joulukuuta 2016. Web. 15. maaliskuuta 2017.
3. Pankajtpareek Seuraa. "9159001 Nollapohjainen budjetointi A ja suorituskykyinen budjetointi." LinkedIn SlideShare. N. 23. 23. elokuuta 2009. Web. 15. maaliskuuta 2017.
Kuvan kohteliaisuus:
1. SSZ: n ”Iran Budget Process” - Oma työ (CC BY-SA 3.0) Commons Wikimedian kautta