Ero toiminnallisen ja jakautuneen rakenteen välillä

Avainero - toiminnallinen vs. jakorakenne
 

Keskeinen ero toiminnallisen ja jaetun rakenteen välillä on se toiminnallinen rakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden kuten tuotanto, markkinointi ja myynti taas jakorakenne on organisaatiotyyppi, jossa toiminta on ryhmitelty jaottelujen tai erillisten tuoteryhmien perusteella. Organisaatio voidaan järjestää useiden rakenteiden mukaan, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan ja suorittamisen. Saman tavoitteena on suorittaa toiminta sujuvasti ja tehokkaasti.

SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeiset erot
2. Mikä on toiminnallinen rakenne
3. Mikä on jakorakenne
4. Vertailu rinnakkain - toiminnallinen ja jaettu rakenne
5. Yhteenveto

Mikä on toiminnallinen rakenne?

Toiminnallinen organisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin perusteella. Jokaista toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksinkertainen vastuu olla vastuussa ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa suotuisan suorituksen saavuttamiseksi. Tällaisia ​​toiminnallisia alueita kutsutaan myös 'siiloiksi'.

Funktionaaliset rakenteet ovat 'U-muoto' (yhtenäinen muoto) organisaatiorakenteet, joissa toiminta luokitellaan yhteisen asiantuntemuksen ja kokemuksen perusteella. Rahoituksen ja markkinoinnin kaltaiset toiminnot on jaettu toimialojen tai tuotteiden kesken. Tämän tyyppisen rakenteen merkittävin etu on, että yritys pystyy hyödyntämään erikoistunutta toiminnallista asiantuntemusta ja nauttimaan huomattavista kustannussäästöistä käyttämällä jaettuja palveluita.

Esim. SDH Company toimii jakorakenteella ja tuottaa 5 tuoteryhmää. Kaikkia näitä luokkia tuottaa SDH: n tuotantotiimi ja markkinoi ainoa markkinointitiimi.

Laajassa maantieteellisellä alueella toimivien suurten yritysten toiminnallisia rakenteita on kuitenkin vaikea ottaa käyttöön, etenkin jos organisaatiolla on ulkomailla toimivia toimintoja. Oletetaan, että yllä olevassa esimerkissä viidestä tuoteryhmästä 2 myydään kahdessa eri maassa. Tällöin tuotteet on lähetettävä asianomaisiin maihin ja joudut ehkä käyttämään erilaisia ​​markkinointimenetelmiä.

Kuva 1: Toiminnallinen rakenne

Mikä on jakorakenne?

Divisioonainen rakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa toiminta on ryhmitelty jaottelujen tai erillisten tuoteryhmien perusteella. Täällä nähdään erilliset toiminnot, kuten tuotanto, HR ja rahoitus, jokaisen osaston alla kunkin tuotesarjan tukemiseksi. Jakorakenteet ovat myös nimeltään 'M-muoto' (moniosainen muoto) ja sopivat parhaiten yrityksille, jotka toimivat useiden tuoteluokkien kanssa maantieteellisesti hajautetuilla markkinoilla.

Monikansalliset organisaatiot, kuten Unilever ja Nestle, ovat laajentaneet liiketoimintaansa kattamaan kaikki maailman alueet. Heillä on tuotantolaitoksia useissa maissa tuottaa ja myydä vastaavissa maissa. Suuren tuotantomäärän vuoksi ei ole käytännöllistä tuottaa kaikkia tuotteita samassa paikassa ja jaella useisiin maihin. Tällaisissa organisaatioissa heillä on rajoitettu valinta, mutta ne omaksuvat jakorakenteen.

Tämän tyyppisessä organisaatiorakenteessa yhden divisioonan tehottomuudet eivät vaikuta toisiin divisiooniin, toisin kuin funktionaalisessa rakenteessa, koska divisioonat pysyvät erillisinä. Lisäksi divisioonan päälliköillä on merkittävä autonomia vastata asiakkaiden kysyntään ilman emoyhtiön ylimmän johdon suurta vaikutusta. Toisaalta valvontakysymykset nousevat todennäköisesti sen vuoksi, että organisaatiot ja divisioonan päälliköt toimivat omien henkilökohtaisten suunnitelmiensa mukaisesti ottamatta huomioon työtä yhteisen yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Jaosrakenteiden käyttäminen on erittäin kallista, koska toiminnallisille rakenteille yhteisten palvelujen kautta tarjoamia kustannusetuja ei voida nauttia. Verovaikutukset ja lisämääräykset koskevat myös yrityksiä, jotka toimivat useissa maissa.

Kuva 2: Jakorakenne

Mitä eroa on funktionaalisen rakenteen ja jakorakenteen välillä??

Toiminnallinen rakenne vs. jakorakenne
Toiminnallinen rakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin perusteella.	Divisioonainen rakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa toiminta on ryhmitelty jaottelujen tai erillisten tuoteryhmien perusteella.
erikoistuminen
Korkea erikoistuminen näkyy toiminnallisissa organisaatioissa yhteisten toimintojen käytön jälkeen	Divisioonaiset organisaatiot käyttävät erillisiä toimintoja ja tämä johtaa matalan erikoistumisen.
Autonomia johtajille
Suurimman osan päätöksistä tekee ylin johto, mikä rajoittaa johtajien autonomiaa toimintarakenteen puitteissa.	Jakorakenteessa jakautuneille johtajille annetaan merkittävä autonomia.
sopivuus
Toiminnallinen rakenne sopii organisaatioille, jotka toimivat yhdessä paikassa yhdellä tuoteryhmällä	Jakorakenne on sopiva yrityksille, joilla on useita tuoteryhmiä ja joita on läsnä monissa paikoissa.

Yhteenveto - toiminnallinen vs. jakorakenne

Ero toiminnallisen organisaation ja divisioonaisten organisaatioiden välillä riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatiota, jolla on jakamistoimintojen hallintorakenne, kutsutaan toiminnalliseksi organisaatioksi. Jos tehtävät on jaoteltu erillisten osastojen tai tuoteluokkien mukaan, nämä organisaatiot ovat jako-organisaatioita. Organisaatiorakenne tulee valita huolellisesti, ja se riippuu liiketoiminnan luonteesta ja ylimmän johdon mieltymyksestä. Oikein hallitut organisaatiorakenteet voivat johtaa korkeampaan työntekijöiden motivaatioon ja vähentää kustannuksia.

Viitteet:
1. ”Toiminnallinen rakenne - Rajaton avoin oppikirja.” Rajaton. Rajaton, 31. toukokuuta 2016. Web. 4. huhtikuuta 2017.
2. ”MSG Management Study Guide”. Linjaorganisaatio. N.p., n.d. Web. 4. huhtikuuta 2017.
3. ”Jakorakenne - Rajaton avoin oppikirja.” Rajaton. Rajaton, 8. elokuuta 2016. Verkko. 4. huhtikuuta 2017.
4. ”Jaetun organisaation rakenteen edut ja haitat.” Chron.com. Chron.com, 3. kesäkuuta 2010. Verkko. 4. huhtikuuta 2017.