Ennustaminen on pohjimmiltaan ennuste tai ennuste tulevista tapahtumista, riippuen menneisyydestä ja nykyisestä suorituskyvystä ja suuntauksesta. Sitä vastoin suunnittelu, kuten nimestä käy ilmi, on suunnitelmien laatimisprosessi tulevaisuuden tehtävälle, ja sekin perustuu nykyiseen suorituskykyyn ja odotuksiin.
Suunnittelu ja ennustaminen ovat kaksi tärkeää johtamistoimintoa, joilla on merkitystä muille toiminnoille. Ennustaminen puhuu pohjimmiltaan siitä, mitä voisi käytännössä tapahtua, riippuen yrityksen menneisyydestä ja nykyisestä. Päinvastoin, suunnittelu merkitsee ajattelua ennen toimimista, ts. Päätöksenteko tänään, mitä huomenna tehdään. Tämä artikkeli yrittää selvittää ennusteiden ja suunnittelun erot.
Vertailun perusteet | ennustaminen | Suunnittelu |
---|---|---|
merkitys | Ennustaminen viittaa yhteisön tulevan suorituskyvyn arviointiin ottaen huomioon aiemmat ja nykyiset suoritukset ja tosiasiat. | Suunnittelu on prosessi, jossa katsotaan eteenpäin ja suunnitellaan tulevaisuuden toimintatapa yritykselle ja myös monille muille yksiköille sen sisällä. |
Perustuen | Postulaatiot ja olettamukset, joihin liittyy tietynlainen arvaus. | Asiaankuuluvat tiedot, ennusteet ja tavoitteet. |
Huolestunut | Arvioi tulevaisuuden tapahtumaa tai trendiä. | Tulevaisuuden arviointi ja siitä huolehtiminen. |
Korostaa | faktat | Tosiasiat ja odotukset |
vastuu | Johto palkkaa eri tasoja johtajia tai joskus asiantuntijoita. | Ylimmän tason johtajat |
Ennustamisella tarkoitetaan yrityksen toimintaa koskevan tulevan tilan analysointia ja selvittämistä. Se on prosessi, jossa otetaan huomioon aiemmat ja nykyiset tiedot ja tosiasiat ennakoida tulevia tapahtumia. Yksinkertaisesti sanottuna ennustamisella tarkoitetaan tulevaisuuden suuntausten ja tapahtumien ennakointia ja ennakkoarviointia sekä niiden vaikutusta liiketoiminnan organisointiin.
Ennustamista suorittavat eri tasoilla työskentelevät johtajat, mutta toisinaan yrityksen palveluksessa ovat asiantuntijat kuten analyytikot, taloustieteilijät ja tilastotieteilijät ennusteiden laatimiseen. Ennustamisessa on kaksi tapaa:
Ei ole ennustetekniikkaa, joka pystyisi ennustamaan tapahtumien tulevan kulun 100-prosenttisella tarkkuudella, ts. Siinä on aina jonkin verran arvausta, ja siten virhe voi tapahtua.
Suunnittelu voidaan määritellä johtamisen perustoimeksi, joka päättää etukäteen, mitä, miten ja milloin jotain tehdään. Se tarkoittaa tulevan toimintatavan suunnittelua, joka keskittyy yrityksen haluttujen päämäärien saavuttamiseen. Se on tavoitteellista, älyllistä ja kaiken kattava toimintaa.
Suunnittelu yhdistää yrityksen tulevaisuuden ympäristöön, koska se siltaa aukon nykyisyyden ja tulevaisuuden välillä. Se tarkoittaa:
Suunnittelu on prosessi, jossa asiaankuuluvat tiedot ja tosiasiat kerätään ja analysoidaan oletusten ja lähtökohtien tekemiseksi tulevaisuutta varten. Nämä oletukset ja lähtökohdat huomioon ottaen on laadittu toimintasuunnitelma organisaation tavoitteen saavuttamiseksi.
Lyhyesti sanottuna suunnittelulla tarkoitetaan eteenpäin katsomista ja tulevan kurkistamista, jotta voidaan tuoda esiin likimääräiset tapahtumat hieman hienovaraisesti. Prosessi auttaa yrityksiä sovittamaan resurssit tavoitteisiin ja mahdollisuuksiin.
Ennusteiden ja suunnittelun erojen pääkohdat on kuvattu alla:
Yrityksen menneisyyden ja nykyisen tuloksen perusteella liikevaihto voidaan arvioida seuraavasti:
vuosi | Tulot |
---|---|
Maaliskuuta 2014 | 50,00,000 |
Maaliskuuta 2015 | 80,00,000 |
Maaliskuuta 2016 | 1,25,00,000 |
Maaliskuuta 2017 | 2,00,00,000 |
Ennuste (vuodelle 2018) | 3,00,00,000 |
Suunnittelu (vuodelle 2018) | 3,50,00,000 |
Joten seuraavan tilikauden ennuste on Rs. 3 crores, joka on vain arvio, jonka yritys voi saavuttaa. Toisaalta yritys aikoo saavuttaa Rs. 3,50 kruunua seuraavana tilikautena, joka perustuu ennusteisiin ja toiveisiin.
Suunnittelu ja ennustaminen edellyttävät molemmat johtajien kykyjä, kuten heijastava ajattelu, kaukonäköisyys, päätöksenteko, kokemus ja mielikuvitus vaikean tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti. Ennustamisella on suuri rooli suunnitteluprosessissa, koska suunnittelutilat luottavat ennusteisiin.