Joustava budjetti vs kiinteä budjetti
Budjetin laatiminen on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka haluavat pitää kustannuksensa hallinnassa. Budjetit auttavat yrityksiä myös yritystoiminnan suunnittelussa, liiketoiminnan koordinoinnissa ja tiedon välittämisessä yrityksen sidosryhmille. Kiinteät budjetit ja joustavat budjetit eroavat toisistaan valmistelun monimutkaisuuden ja kullekin sopivimman liiketoimintaskenaarion suhteen. Koska monien on vaikea erottaa niitä, tässä artikkelissa yritetään selittää näitä kahta budjettia osoittamalla selvästi niiden erottelevat piirteet ja minkä tyyppiset yritykset pitävät näitä budjetteja sopivina.
Mikä on joustava budjetti??
Joustavat budjetit ovat, koska niiden nimet viittaavat muuttuvaan ja joustavaan riippuen tulevaisuudessa odotettavissa olevien tulosten vaihtelusta. Tällaiset budjetit ovat hyödyllisimpiä jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä toimiville yrityksille, joilla on tarve laatia budjetteja, jotka pystyvät heijastamaan monia mahdollisia tuloksia. Joustavan budjetin käyttö varmistaa, että yritys on jossain määrin valmis vastaamaan odottamattomiin käänteisiin tapahtumissa ja pystyy paremmin suojautumaan tällaisten skenaarioiden aiheuttamilta tappioilta. Tämän budjetointimuodon mahdollinen haitta tiedetään tosiasiassa, että niiden valmistelu voi olla monimutkaista, varsinkin kun tarkasteltavana olevia skenaarioita on lukuisia ja luonteeltaan monimutkaisia.
Mikä on kiinteä budjetti??
Kiinteitä budjetteja käytetään tilanteissa, joissa tulevat tulot ja menot voidaan tietää paremmin varmuudella ja ne ovat olleet melko ennustettavissa ajan myötä. Tämän tyyppisiä budjetteja käyttävät yleisesti organisaatiot, jotka eivät odota suurta vaihtelua liiketoiminta- tai taloudellisessa ympäristössä. Kiinteät budjetit ovat yksinkertaisempia ja vähemmän monimutkaisia. Lisäksi seuraaminen on helpompaa kiinteillä budjeteilla, koska budjetti ei muutu ajoittain. Yksi kiinteän budjetin käytön merkittävä haitta on, että siinä ei oteta huomioon menojen ja tulojen muutoksia ajan myötä. Niinpä odottamattomien taloudellisten muutosten aikana todellinen skenaario voi osoittautua erilaiseksi kuin kiinteässä talousarviossa esitetään.
Mitä eroa on kiinteän budjetin ja joustavan budjetin välillä??
Kiinteät budjetit ja joustavat budjetit ovat molemmat budjetointimuotoja, jotka ovat välttämättömiä kaikille yrityksille, jotka haluavat hallita, saada aikaan asianmukaista päätöksentekoa ja koordinoida yritystoimintaa. Kiinteät budjetit sopivat paremmin yrityksille, jotka toimivat vähemmän dynaamisessa liiketoimintaympäristössä, kun taas joustava budjetti on parasta yrityksille, jotka toimivat myrskyisillä markkinoilla. Kiinteää budjettia on paljon helpompi valmistaa kuin joustavaa budjettia, koska se ei vaadi jatkuvaa tarkistamista, kun taas joustavat budjetit ovat paljon monimutkaisempia, koska tarkasteltujen skenaarioiden lukumäärä on suurempi. Joustavan budjetin tarkkuuteen voi olla vaikea vaikuttaa yrityksen toimintaympäristön vaihtelevuudesta johtuen. Yritykset pitävät useimmiten joustavia budjetteja, koska ne antavat yritykselle mahdollisuuden suunnitella skenaariota ja sopeutua paremmin odottamattomiin tilanteisiin..
Kiinteä budjetti vs. joustava budjetti • Joustavat budjetit heijastavat liiketoiminnan ja tuotettavan tuotannon tasoa liiketoimintaympäristön muutosten mukaisesti, kun taas joustavat budjetit laaditaan olettaen, että yrityksen tulevaisuus ei eroa paljon aiemmasta. • Joustavien budjettien ansiosta yrityksen johtajat voivat olla ennakoivia ennustettavien muutosten suhteen, mikä antaa yritykselle selvän hyödyn kyvyssä suojelemaan itseään huolellisella suunnittelulla ja valmistelulla. • Toisaalta kiinteät budjetit eivät ota huomioon tällaisia muutoksia ja ovat liian jäykkiä käsittelemään aktiviteetin äkillisiä muutoksia, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti yritykseen. • Kiinteät budjetit ovat vähemmän monimutkaisia valmistella toisin kuin joustavat budjetit, jotka ovat paljon monimutkaisempia, koska ne muuttuvat jatkuvasti. Nykyään muuttuvassa ympäristössä joustavan budjetin käyttö näyttää kuitenkin olevan turvallisempi veto kuin kiinteän budjetin käyttö, koska tulevaisuus on melko arvaamaton ottaen huomioon viimeaikaiset globaalit taloudelliset olosuhteet.
|