Tehokkuus ja vaikuttavuus ovat molemmat yleisesti käytetyt hallintatermit. Vaikka ne kuulostavat samanlaisilta ja alkavat samoilla kirjaimilla, ne molemmat tarkoittavat erilaisia asioita.
Tehokkuus tarkoittaa asioiden tekemistä oikealla tavalla. Tieteellisesti se määritellään tulos / tulosuhde ja keskittyy maksimaalisen tuotoksen saamiseen pienillä resursseilla. Toisaalta tehokkuus tarkoittaa oikeiden tekojen tekemistä. Mittaa jatkuvasti, vastaako todellinen tulos haluttua lähtöä.
Koska tehokkuuden kannalta on keskityttävä prosessiin, tärkeys asetetaan "keinoille" tehdä asioita, kun taas tehokkuudessa keskitytään "lopputavoitteen" saavuttamiseen.
Tehokkuus liittyy nykyiseen tilaan tai "status quo" -tilaan. Tulevaisuuden ajattelu ja resurssien lisääminen tai poistaminen voi häiritä nykyistä tehokkuustilaa. Toisaalta tehokkuus uskoo lopputavoitteen saavuttamiseen ja ottaa siten huomioon muuttujat, jotka saattavat muuttua tulevaisuudessa.
Jotta voidaan olla tehokasta uudestaan ja uudestaan, tarvitaan kurinalaisuutta ja kurinalaisuutta. Tämä voi rakentaa järjestelmään joustamattomuutta. Toisaalta tehokkuus pitää mielessä pitkän aikavälin strategian ja on siten paremmin mukautuva muuttuvaan ympäristöön.
Koska tehokkuus tarkoittaa asioiden tekemistä oikein, se vaatii dokumentoinnin ja samojen vaiheiden toistamisen. Samanlaisen tekeminen uudestaan ja uudestaan samalla tavalla varmasti vähentää innovaatioita. Toisaalta tehokkuus kannustaa innovaatioihin, koska se vaatii ihmisiä ajattelemaan erilaisia tapoja saavuttaa haluttu tavoite.
Tehokkuudella pyritään välttämään virheitä tai virheitä, kun taas tehokkuuden tavoitteena on menestys.
Massantuotannon aikaisempina päivinä tehokkuus oli kaikkien organisaatioiden tärkein suoritusindikaattori. Organisaation tehokkuudesta kyseenalaistetaan kuitenkin aina, kun kuluttajat kohtaavat yhä enemmän valintoja. Jotta organisaatio olisi onnistunut, tehokkuuden ja tehokkuuden välillä on oltava tasapaino. Ainoa tehokkuudesta ja siitä, että organisaation sidosryhmien vaatimukset eivät täyty, ei ole kenellekään hyötyä. Ja tehokkuus voi johtaa menestykseen, mutta millä kustannuksella?
Yhteenveto:
1. Tehokkuus tarkoittaa asioiden tekemistä oikein, kun taas tehokkuuden tarkoitus on tehdä oikeita asioita.
2.Tehokkuus keskittyy prosessiin tai 'keinoihin', kun taas Tehokkuus keskittyy loppupäähän.
3.Tehokkuus on rajattu nykytilaan, kun taas tehokkuuteen sisältyy pitkäaikaista ajattelua.
4.Organisaatioiden on oltava sekä tehokkaita että tuloksellisia menestyäkseen.