John on ostanut punaisen Mercedes viime vuonna. Joistakin syistä hän haluaa myydä sen pois, mutta yllätyksekseen hän sai paljon vähemmän summaa kuin mitä hän oli ostanut. Kuten monet meistä, hän oli myös hämmentynyt, koska hän ei tiedä, että tänään ostetun auton arvo ei pysy samana muutaman vuoden käytön jälkeen. Yleisesti käytetty termi tietyn summan vähentämiseksi ennen auton jälleenmyyntiä on poistot. Ensisilmäyksellä ne saattavat näyttää samalta, mutta ne eivät ole samanlaisia. Aion selittää alla olevat poistojen ja poistojen väliset peruserot. Voit tehdä nopean yleiskatsauksen selvittääksesi kummankin oikean eron!
Poistot liittyvät aineellisiin hyödykkeisiin. Hyödykkeet, joita voimme nähdä ja koskettaa, voivat poistua; kuten koneet ja rakennus mm. Heidän kustannukset jakautuvat vuosien lukumäärään. Poistoissa otetaan huomioon aineellisten hyödykkeiden kuluminen. Sillä hetkellä kun omistat tai käytät omaisuutta, se alkaa arvonalentua. Kirjanpidossa on vähintään 10 menetelmää poistojen huomioon ottamiseksi. Tulovero- ja yhtiölakeista päätetään, mitä menetelmää käytetään ja kuinka sitä käytetään. Oletetaan, että yritys ostaa koneen 12 miljoonalla dollarilla ja odottaa sen olevan 12 vuoden käyttöiän, sen kustannukset poistetaan 12 vuoden aikana. Jokaisella tilikaudella yhtiö kirjaa miljoonan dollarin rahamäärän (suorien poistojen menetelmän mukaan), Â poistettu raha auttaa yritystä ansaitsemaan enemmän rahaa siihen mennessä..
Poistot liittyvät aineettomiin hyödykkeisiin. Omaisuus, jota emme näe tai koske, mutta voimme tuntea kuin patentit ja tekijänoikeudet kuuluvat aineettomiin hyödykkeisiin. Se on aktivoitujen menojen ja alustavien menojen osuus, joka jaetaan yleensä vuosien lukumäärään. Se on myös vahvistettu yhtiön lailla ja se voi muuttua nopeasti. Periaatteessa aineettomat hyödykkeet poistetaan poistoina vuosien lukumäärään.
Esimerkiksi ABC Company käytti 48 miljoonan dollarin dollarin auton moottoritekniikkaan ja moottorin patentti kestää 12 vuotta.  Tämä tarkoittaa, että 4 miljoonaa dollaria kirjataan vuosittain poistokuluksi.
Sekä poistot että poistot ovat yrityksen ei-käteismenoja, ja ne vähentävät ansaitsemista kasvattaen samalla kassavirtaa.